随着时代的不断发展,人们的生活方式也有了很大的改变,无论是在工作方面还是在生活方面都有了明显的提升。越来越多上班族的生活开始进行网购和刷短视频等操作,员工在上班时间做这些事情都会影响到员工的日常办公效率,另外员工在上班时间闲聊天看视频等行为也成了一个比较普遍的现象。虽然在企事业单位已经明确规定了禁止员工在上班时间玩游戏、聊QQ、炒股、看视频做一些与工作无关的行为,但还是有一些员工会存在侥幸的心理,另外网管也没有精力去对每一台员工电脑进行管理,起不到很好的管理效果,那企业采用电脑监控软件的话会不会带来一些改变呢?
很多企业管理者都在员工电脑上部署了电脑监控软件,由此不难看出,企业进行上网行为管理是势在必行。纵观上网行为监控市场,各种硬件、软件比比皆是,功能各异,单位应该如何选择呢? 域之盾电脑监控软件是目前企业使用比较多,且口碑比较好的一个电脑监控软件,企业管理者通过在员工电脑上部署域之盾电脑监控软件,可以起到净化公司网络和规范员工上网行为的目的,在一定程度上可以提高员工的办公效率。
对于企事业单位员工上班时间的违规上网行为,使用域之盾电脑监控软件可以:
1.上网行为审计
能够对员工上班期间在电脑使用各种聊天工具、应用程序、浏览网页和网站访问进行内容记录,这样管理者可以了解到员工在上班期间做了哪些事,工作效率如何,应该如何去进行管理等;
2.网页访问控制
能够通过员工浏览和访问的网页筛选出员工在工作期间浏览的与工作无关的网页,然后通过网页访问控制去设置员工在电脑禁止访问的网页,这样能够在一定程度上规范员工浏览网页的行为;
3.应用程序管控
能够通过员工使用程序的审计记录去查看员工在电脑上使用了哪些应用,然后通过应用程序管控,禁止员工在电脑上使用哪些与工作无关的应用,还能够禁止员工在电脑下载新软件,这样就不用担心员工私自使用与工作无关的软件行为了;
4.屏幕审计
可以在员工电脑开机后进行自动录像和屏幕快照审计,这样管理者就可随时查看员工电脑的使用情况了,还可以以屏幕墙的形式在管理者电脑同时查看多个员工电脑屏幕实时画面,让管理效率得到有效的提高。
员工利用工作时间通过QQ等聊天工具进行闲聊天的行为,会降低工作效率,如果人人都如此,会导致企业整体的效益下降。员工还有可能在上班时间出现炒股、看视频和浏览与工作无关的网页行为,不仅占用公司网络资源,除了降低工作效率,还造成公司网络资源损失。上班期间上网、打游戏、看视频、炒股聊天等行为本来就是不应该的,公司也不会任由员工有这些损害公司的行为,不少公司都安装使用电脑上网行为管理软件,那么怎样监控电脑,才能够防止员工上班时间认真工作,不做那些与工作无关的行为?
员工上班经常做与工作无关的事情,自然地对待工作会懒散散去,对很多企业管理者来说,这是一件令人头痛的事。员工将时间浪费在与工作无关的事情上,直接导致办事效率低下,甚至造成公司经济财产损失。以下小编就以域之盾电脑监控软件,来为大家讲解如何规范员工上网行为!
可安装域之盾电脑监控软件,该软件可随时有效地了解员工的电脑操作,且运行简便的员工上网行为监控系统,可有效避免员工过渡上网,杜绝员工做与工作无关的事,减少不必要的资源浪费,高效提高员工的工作效率;安装在电脑后,无需多余操作,无需配备服务器系统,即可自动实时监控员工上网,交谈、收发邮件、屏幕操作等记录,管理界面简洁大方,易于操作,即使是初学者,也可以很快学会操作电脑监控软件。
域之盾员工监控软件目前涵盖了操作行为监控、、桌面管理、关键词报警、打印管理、网页浏览记录、聊天行为审计、违规报警等实现了多个功能,其中文件外发控制和移动设备的控制功能,使员工可以在电脑上用移动设备复制文件和外发文件,必须通过解密授权,杜绝文件外泄的可能性,保障企业信息化安全。
对于企业而言,规范员工上网行为变得至关重要,员工在上班做与工作相关的工作内容会很员工的日常工作效率。所以为了更好地解决员工上网行为浪费时间的问题,就需要用一个上网行为管理软件对员工电脑进行管理了。
我们先了解一下什么是上网行为管理?上网行为管理是专用实时监控并管理员工上网行为情况,提高企业整体工作效率的一个设备及技术。上网行为管理系统通过访问审计和监控,能够有效防止信息通过I电脑和网络泄露,并建立强大的内部安全威慑,减少内部泄密行为。比如:通过邮件审计,保证先审计再发送;对于webmail站点发送的邮件,全面记录邮件正文及附件;对于BBS、论坛发帖根据关键字进行过滤, 已发布的内容全面记录;内网员工访问的url地址、网页标题、甚至整个网页内容,进行完全的监控和记录。
对于网络安全问题,大多数用户都只关注外网安全,但其实公司内部的信息资产更多的不是被黑客窃取,而是通过内部泄露的。虽然大部门的公司已经部署了防火墙等安全设备,但是无法对内网员工的网络行为进行有效的监控和审计。
针对员工上网行为的管理来说,首先,制定上网行为管理制度,员工出现不合理上网行为时,制度在先,员工也不会出现抵触心理。因此,一套行之有效的企业网络管理制度对于加强公司网络管理和规范员工上网行为是一项必不可少的举措。
其次,就是对每个员工电脑部署域之盾上网行为管理的客户端了,这样就能够对员工电脑进行多角度管理了。
1、上网行为监控:
能监控员工所上的网站,及内容,以方便管理者对员工上网行为进行监控和管理。并具有网页过滤功能,可禁止员工上特定的网站,并可以限制员工上网的具体时间。
2、聊天行为审计:
公司局域网给内网监控电脑,能监控员工使用各种聊天工具聊天的内容,方便管理者对员工互联网聊天行为进行管理,避免员工上班时间过度聊与工作无关的内容。
3、外发邮件监控:
能实时记录局域网内计算机所有收发的邮件,并详细监控与记录到员工发送的全部邮件的全部内容。
4、外发文件审计:
公司局域网给内网监控电脑,对员工通过网页或者邮件外发的资料进行监控。
5、屏幕实时监控:
公司局域网给内网监控电脑,实时监视员工计算机,并能对其进行控制,就像操作自己电脑一样简单的操作员工计算机。更提供了多画面监控,可同时最多监控16个员工。(局域网版特有功能)
6、敏感信息报警:
公司局域网给内网监控电脑,可设置在插入移动存储设备或者拷贝文件带走时或者其他自定义禁止操作时,及时报警管理者。这样,员工做一些和工作无关的事情,或者危及到公司机密资料的安全时,管理者能够及时知晓。
7、硬件管理:
公司局域网给内网监控电脑,可列出员工计算机的所有硬件设备。可对所有硬件设备进行禁用,以避免员工使用与工作不相关的计算机设备。
域之盾上网行为管理软件是一款企业级局域网管理软件,对局域网内的电脑进行监控和管理并进行远程监管的上网行为管理软件。能帮助企事业单位、政府机构更好地管理局域网内部的重要信息资料,提高员工的工作效率,协助IT管理者更方便、快捷地进行电脑、网络和内部信息的安全管理。
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