在日常办公过程中所使用或存储的文件都是存储在电脑上的,为了能够对企业数据安全进行有效防护,就需要对企业内网进行综合管理了,比如禁止员工私自浏览与工作无关的网页、使用自带U盘等,既可以对文件安全进行防护,又可以保护电脑免受病毒的威胁。
随着企业信息化不断深入,所面临的内网安全威胁问题也是越来越多,管理者就需要找一个能够进行内网安全管理的工具了,可以通过很多企业都在用的域之盾进行内网安全防护,做到企业内部电脑批量化管理,从文档安全到电脑安全进行全面防护。比如:
1.屏幕审计管理
能够对电脑开机后的屏幕进行录制和屏幕快照审计,能够自主设置保存时间,过期后就会自动清理,也可以通过实时屏幕的方式在管理端同时查看多个员工电脑的操作画面,让管理者能够了解工作期间的员工在电脑做了哪些事;
2.文档透明加密
通过透明加密模式对员工在电脑常用的办公文档类型进行加密设置,加密后文档类型下的文件打开后就会自动变成加密状态,不影响员工在办公期间的正常使用,但是文件未经管理端审批不能随意外发,否则文件在终端电脑打开后就是乱码了;
3.U盘禁用
可批量对员工电脑U盘使用设置仅写入、仅读取和禁止使用权限,如果员工有办公需求可提交U盘使用申请,管理端同意后方可使用,同时开启U盘操作使用审计记录员工有无泄漏数据的的行为;
4.文件外发管控
可通过文档安全禁止员工通过聊天工具、邮件和网页等形式外发文件,也能通过自定义方式添加禁止外发的应用程序即可;
5.文档操作审计与备份
能够对电脑中打开后修改或删除的文件进行操作记录,同时还可以对打开后修改或删除时文件进行自动备份,防止数据丢失;
6.打印机使用管理
可对局域网内所有员工电脑禁用打印机,只对员工开放某个打印机的使用,而且还能够对打印机设置打印水印,水印内容可添加客户端电脑名称、ip和时间等,能够保证文件流出后的安全性。
随着近几年网络安全时间频频发生,公司对病毒入侵和数据泄密的防护越来越看重,比如公司员工随意外泄重要数据和客户资料,或员工有意无意的点击恶意链接或程序,都会给公司内网安全带来一定的隐患,对企业发展也会产生一定的影响,所以怎么高效的进行内网安全管理才是最主要的。
尽管各大公司在网络安全方面花费很大的精力去进行防护,可还是效果甚微,比如企业通过防火墙和漏洞扫描等传统网络安全防护模式已无法保证公司网络安全了,保证公司内网安全不仅要做好外部防范,数据安全和员工上网管理在很大程度上决定着公司发展,比如管理者就可以通过域之盾软件对员工电脑进行上网行为审计和规范、数据安全防护和终端使用管理,从各个方面对内网进行安全管理和防护。
1.规范员工上网行为
员工在工作过程中长时间浏览与工作无关的网页会影响日常工作效率,而且员工有意无意点击恶意链接就可以会使内网遭到安全威胁,所以就可以在网络审计功能中开启常用聊天工具的聊天内容审计、浏览网页审计、网络搜索审计、邮件发送审计和上传下载审计,这样就可以了解员工在电脑上做哪些事情,然后可通过网站访问控制设置仅允许访问哪些网页或禁止访问哪些网页,通过应用程序管控可以设置仅允许员工使用哪些程序或禁止使用哪些程序,还能够禁止员工在电脑下载新软件;
2.数据安全防护
随着公司数据泄漏事件频频发生,进行数据安全防护是比较主要的,比如可以通过U盘管理、外设管理、打印管理、文件外发管理、文档自动备份、文件操作记录、屏幕水印和文档加密的方式保护电脑中数据的安全性,从而防止员工在公司内网通过各种形式泄漏数据了;
3.终端使用管理
在员工使用电脑方面可以禁止员工修改计算机名称、IP地址和敏感注册表项,禁止员工使用截屏、注册表编辑器、控制面板、任务管理器和安全模式等,还可以对电脑进行漏洞扫描和补丁升级等操作,保证员工能够正常使用电脑进行办公,如果管理者想要了解员工在办公过程中都做了哪些事情,就可以通过本地审计的屏幕录像和屏幕快照对员工电脑操作进行查看,让管理者了解员工上班后使用电脑的所有操作行为。
随着信息技术的不断和进步,企业越来越重视内网的数据安全了,比如为了保证内部数据和网络的安全性,管理者就需要企业信息安全管理的全局考虑,对公司内网进行多角度防护,对员工电脑及用网进行统一管理,但是面对公司错综复杂的局域网及多台员工电脑该就可以通过内网安全管理软件进行有效管理了。
在公司内网建设初期,使用传统的防火墙技术、入侵检测技术和防病毒技术等可以发挥很大的作用,但是随着计算机网络的发展,病毒入侵和数据泄漏等事件频发,管理者就需要找到一个适用于现代化公司发展的内网安全管理工具来使企业能够正常运行,比如可以通过域之盾软件对公司内网进行多重防护,能够在以下方面对内网进行管理:
1.内网数据安全管理
在数据安全防护方面,可以进行文档透明加密、U盘使用管理、文件修改及删除时自动备份、文档操作审计、文件外发管理和打印审计等,能够从多角度对员工泄漏数据行为进行管理和防护;
2.内网上网行为审计管理
通过网络审计能够对员工浏览网页行为、访问网站行为、邮件外发行为和各种聊天工具等对员工的用网行为进行管理,然后针对于员工的上网行为就可以通过网站访问黑白名单和程序使用黑白名单去进行管理即可,不仅可以保证员工用网安全性,还可以提高员工的日常办公效率;
3.内网终端使用管理
对于员工使用电脑情况,我们可以在终端安全中设置软、硬件变化报警提示、禁用控制面板、禁用注册表编辑器、禁用任务管理器和禁用安全模式,还可以勾选禁止员工修改电脑的IP地址、计算机名称和敏感注册表项,并且能够防止员工通过截屏等方式泄漏企业数据。
对于员工使用的电脑,还可以进行漏洞扫描和补丁升级,并且对补丁安装进行日志统计等,对于违规外联设备的使用进行审计记录,以此来保证内网电脑的正常运行和使用。
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