近几天有网友爆料在办公电脑向其它公司投递求职简历而被离职的消息,让很多人都震惊不已,在企业的背后竟然有一个离职倾向分析系统去监管者他们,对于员工来说心理就会不舒服,感觉个人隐私受到侵犯,但在企业管理者眼中,这就是管理员工并提高员工办公效率的工具。
员工日常办公都已趋于电脑化,办公期间员工在电脑上做了哪些事情,管理者在很多情况下都是不知情的,甚至有时候会出现员工突然离职等情况,导致企业内部人才流失情况的发生,管理者为了能够洞察到员工离职的潜在风险,就可以通过使用域之盾的离职分析工具进行了解,比如能够对所有员工电脑操作行为进行审计判断,让企业在一定程度上规避员工离职所带来的风险。
为了能够防止员工在公司中出现离职风险,而且能够进行员工分析、部门分析和离职风险趋势的查看,而且通过进入部门分析和员工分析能够进行员工离职风险分析,可以统计到每个员工所访问求职网站的次数、高危动作次数和敏感聊天次数,而且通过员工分析能够详细统计到员工聊天的具体敏感信息。
除了通过离职风险分析统计员工有无离职风险外,还能够通过敏感关键词报警的方式及时了解员工有无离职行为,通过文档安全去开启敏感信息报警就能够避免此类情况的发生,能够自定义添加敏感关键词,比如添加离职、简历和跳槽等词语,然后在审计以下内容中勾选窗口标题、聊天内容、网页标题等,只要员工在电脑以下场景中出现设置关键词字眼就会把对应的信息传递到管理端,管理端可通过敏感信息报警提示去查看员工有无离职行为,以此做到及时防范。
电脑化办公已成为企业日常办公的趋势,为防止员工上班时间摸鱼或离职等行为,有一些企业会选择通过使用离职倾向分析系统进行企业日常管理,比如近期出现的员工利用工作时间长期摸鱼被辞退,和员工在工作期间去求职网站发简历发现后被辞退等事件,都在一定程度上避免了为企业造成一定的损失。
员工使用电脑进行日常办公对于企业管理来说是一大难题,如何防止员工突然离职、跳槽或利用工作时间做一些与工作无关的上网行为是管理的核心,面对企业内众多的电脑台数,管理者可以通过使用域之盾对员工电脑进行批量管理,而且还能进行分部门管理,让企业管理员工变得更方便。
为了防止员工离职倾向,可以通过离职风险去查看员工在办公期间有没有离职风险,通过离职风险分析可以自动分析出某一天后一段时间内异动员工人数和高危人数,通过部门分析的图表形式和离职风险趋势的线条走势让管理者能够快速了解员工离职风险,而且管理者还可以通过员工分析对某个员工所访问求职网站次数、高危动作次数和敏感聊天次数进行详细统计,并对其风险类型、事件发生详情和发生时间进行统计。
为了能够方便管理者快速了解员工在办公期间有无离职风险,管理者可以通过开启关键词报警的方式及时发现员工出现的问题,如管理者在敏感关键词列表添加添加求职、离职、简历和跳槽等关键词,然后在审计以下内容中勾选窗口标题、聊天内容、网页搜索和网页标题等,员工如果在电脑中出现设置的关键词字眼,就会把对应的报警信息发送到管理端,管理者就能够快速对员工是否有离职行为风险作出判断,做到及时判断风险和防护,让企业能够更好的发展。
对于员工在工作期间电脑上浏览求职网站或使用某些求职程序可以通过网站访问黑白名单和应用程序黑白名单去禁止员工在电脑做哪些事情,这样就能禁止员工利用工作时间做一些与工作无关的事情。
通过近期发生的员工上班摸鱼被辞退,以及员工在职期间投递简历后被所在公司辞退的事件,我们不难看出离职倾向分析系统就是针对于员工上网行为进行审计管理的,目的就是为了防止员工在工作期间做一些与工作无关的事情影响办公效率,或防止员工在上班期间做一些不利于企业发展等行为。
企业员工日常上网行为如何进行管理是很多企业管理者比较头疼的问题,面对企业内几十台或上百台电脑管理者无法去进行统一管理,这时候就可以用域之盾去协助员工进行上网行为管理了,它能够对企业内所有员工电脑进行统一管理,或者分部门进行管理,都是可以的,能防止员工办公期间做一些与工作无关的行为或跳槽等行为。
比如可以通过离职风险对企业内所有员工进行分析,通过员工分析、部门分析和离职风险趋势确定离职高危人数和异动人数,管理者能够以列表、图表和风险走势等样式快速了解哪些员工有离职风险,比如对各个部门的员工离职风险进行统计,然后管理者可以对员工进行具体的分析管理。
为了能够方便管理者及时了解员工是否有离职风险行为,除了通过离职风险分析,还可以通过关键字报警的方式对员工在电脑的聊天内容、邮件内容、网页标题、网页搜索和窗口标题等进行审计,比如管理者在敏感关键词列表添加求职、简历、跳槽和离职等关键字,员工在电脑上出现以上字样都会通过对应的审计工具向管理端自动弹出对应员工电脑的敏感信息警告,管理者能够及时发现问题并作出对应处理,防患于未然。
而且为了能够提高员工办公效率,还可以对员工电脑进行工作效率分析,能够对各部门员工的日均办公时长和工作效率趋势以列表和图表等形式进行了解,可以分析出各部门的怠工人数,而且通过工作效率分析可对部门下具体员工进行日均办公时长、日均活动时长和日均待机时长等进行具体了解,有助于企业管理者快速分析哪些员工的工作效率不高。
通过时间画像可以对某个员工的当天电脑使用情况进行统计分析,在员工电脑开机后就可以进行统计记录了,比如对电脑使用状态、应用程序使用情况、办公工具使用和网页使用情况等进行具体统计,可通过时间轴点击工作期间内任意时间查看员工电脑桌面使用情况,并对其所在电脑进行的标题、开始时间和持续时间进行详细记录,而且还可以通过开启屏幕快照了解员工当时电脑屏幕完整的操作行为。
为防止员工在工作期间浏览与工作无关的网页、使用与工作无关的程序,可以通过网站访问控制和应用程序管控去设置,比如在网站访问黑白名单设置禁止员工访问某个求职网站,或通过应用程序黑白名单禁止员工使用或下载某个求职工具,来达到管控员工上网行为的目的,以此让员工能够在工作期间认真工作,和企业共同发展进步。
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