通过最近发生的员工上班摸鱼被开除和员工在工作期间像其他公司发送简历被辞退的事件不难看出,无论是大型企业还是中小型企业都有各种的行为感知系统进行员工日常上网行为管理,不仅是为了保证员工日常工作效率,还能在一定程度上避免出现各种问题。
企业管理者为了能够了解员工在工作时间长期划水,会通过行为感知系统对员工上网行为进行分析,比如在电脑使用了哪些应用程序、浏览了哪些网页或有哪些长时间闲聊天行为都是可以通过大数据分析去进行统计分析的,包括很多企业在用的域之盾软件也都在员工上网行为管理方面取得一定效果,可以对企业内多台员工电脑进行集中管理,能够在一定程度上提高管理效率,而且也不用担心批量员工电脑掉线或卡顿等问题,系统稳定性也是比较好的。
管理者通过行为感知系统能够快速了解到员工在电脑上做了哪些事情,从而针对员工长时间做一些与工作无关行为进行管控,除了能够了解员工在电脑上网行为外,还能够通过网站黑白名单和程序使用黑白名单禁止员工做哪些事情。
为了能够直观统计查看员工办公效率,可以在办公效率分析中去查看员工日均办公时长、部门日均办公时长和工作效率趋势图,能够对每个员工的聊天应用、日常办公、图片设计和影音娱乐等操作行为进行统计分析,从而使管理者能够快速对一些工作效率不高的员工进行管理。
所谓行为感知就是对员工电脑操作行为进行了解,通过对员工的海量上网日志进行分析归类,让管理者了解到员工在网页浏览、应用程序使用、办公程序使用和待机等方面有一个全面的了解,能够通过行为感知系统去提高员工办公效率。
计算机的普及使得很多管理者因无法批量管理员工电脑而发愁,行为感知系统的出现帮助企业管理者解决了一大难题。比如管理者通过域之盾可以对企业内所有员工电脑进行批量管理,能够审计到每个员工在电脑上的操作行为,而且在管理过程中还不会出现电脑掉线或者卡顿等问题,能够通过感知和了解员工的电脑操作行为去防止员工长时间做一些与工作无关的事情或不利于企业发展的事情。
管理者可以通过行为感知系统中的离职倾向分析防止企业人才流失的情况,比如能够通过离职倾向分析了解到员工在电脑浏览求职网站次数和敏感聊天次数及详细信息,而且可以通过面板直接看到高危人数和疑似人数的统计,然后在员工分析中对每个员工进行具体的查看,比如事发时间和聊天内容都可以进行具体的查看。
通过工作效率分析,可查看到工作效率分析总人数、日均办公时长、日均活动时长及怠工人数的统计,而且可以通过图表形式查看部门日均办公时长和工作效率趋势统计,而且在员工日均办公时长中可以看到每个员工的日均办公时长,了解到员工在聊天应用、程序使用、办公应用和网页浏览等方面的使用时间统计,让管理者能够了解到哪些员工做一些与工作无关的事情,使管理者更容易对员工进行上网行为管理。
也可以对员工加班和下班后电脑未关机等情况进行统计,比如对加班人数和加班时长进行统计,而且还能够通过日历形式查看每个员工电脑的具体加班天数,同时也方便管理者统计员工的考勤,对于付出多的员工给予一定的回报,这样才能够让员工有工作的动力,同时也有利于企业更好的发展。
面对信息化不断发展,普遍企业已经把电脑和网络作为日常办公所使用的工具了,所以采取传统的管理模式已经无法跟上企业发展的脚步了,在企业员工管理中就需要进行数字化监管了,比如说通过行为感知系统对员工的上网行为、离职倾向和工作效率等进行分析管理,有利于用人单位能够对员工进行精细化管理。
对于企业来说,借助数字化手段对员工电脑操作行为及上网行为进行审计管理,比如有很多企业管理者都在用域之盾对员工进行日常电脑操作行为管理,所谓的数字化监管手段就是指行为感知系统了,管理者使用域之盾的行为感知能够对员工进行工作效率分析、离职倾向分析等,帮助管理者对员工在电脑的各种操作行为进行分析和统计。
管理者通过离职倾向分析可以了解到员工的有无离职意向,在一定程度上能够避免人才流失等情况,可以通过员工分析去查看每个员工访问求职网站次数和敏感聊天次数,而且还能够对事件发生的时间、敏感字和聊天记录进行统计,管理者可以进行详细的查看,及时了解员工离职动向,为企业减少一定损失,同时还能避免因员工突然离职而导致的岗位空缺或资料泄漏等情况。
通过工作效率分析,能够了解到每个员工的日常工作时长,从而判断出有哪些员工是认真工作,哪些员工是打着上班的名义在偷偷划水,而且通过工作效率分析可以统计到每个员工的在最近一段时间的日均办公时长,能够查看每个员工在日常办公、图片设计、影音娱乐和办公程序等方面使用占比情况,这样管理者就能够对一些上班摸鱼的员工及时进行管控了。
管理者通过工作效率分析筛选出工作效率低下的员工,然后通过网络审计和应用程序审计去记录员工一天的上网行为,管理者通过观察员工上网行为在网址访问控制和应用程序管控中,设置仅允许员工访问的网页、使用的应用程序及禁止员工访问哪些网页或使用哪些程序,从而避免员工在办公期间长时间划水,应用日常办公效率。
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