随着社会不断发展，现在的企业都开始进行网络化办公

那么网络办公如何避免企业的核心信息外传或者丢失呢?电脑加密软件属于信息安全管理软件，

主要用途就是保护企业内部电子文档不被泄密，进而能够规范员工在上班期间的计算机操作行为。

电脑加密软件功能包括：

文件自动强制加密和解密、安全审计、移动存储管控、U盘管理，报警审计，日志记录等。

域之盾软件是防止企业文件电子文档，设计图纸，

研发代码源程序等企业核心数据由于企业内部员工泄露而开发的内核驱动层结合应用层技术的文件加密系统软件。

域之盾软件特点是：

1、自动强制加密和解密。使用者对文件的加密和解密过程无知觉。

2、不影响原来操作习惯。不改变原来的文件操作规则。

3、环境内文件交流无碍。在内部环境里无需作任何处理便能交流文件。

4、一旦离开环境即失效。加密的文件未经授权拷贝或外发出去，打不开或者打开是乱码。

5、文件分级管理。高级别的可以访问低密级的文件，低密级的不能访问高密级的文件。

6、未经授权解密，即使文档作者本人也无法获取文档内容。

域之盾软件是安全优秀的加密软件，解密必须需要控制端申请。

系统通过软硬件相结合的透明加密技术，在不影响员工正常上班工作的前提下，

又能保证电子文档，电脑设计图纸文件的复制、新建、修改、

删除和另存为等操作时被文件加密软件管理系统强制自动加密。

文件加密软件加密的所有企业核心数据和文件只能在公司内部电脑上正常使用，一旦离开公司的局域网网络环境，

在外面电脑上使用都是乱码或无法打开。文件只有被文件加密软件的加密管理员解密之后，

文件带出企业才能被正常操作和使用。

如果企业不使用文件加密软件的话，就存在企业的核心数据及电子文档等文件被泄密的风险。

比如说员工跳槽可能会带走客户资料然后成为竞争对手的砝码

竞争对手也可能通过各种技术潜伏然后偷走公司的机密核心电子文件，

有可能会给一个企业带来很严重的经济损失，严重的甚至会导致企业面临着倒闭的风险。

也有可能在职的员工会将公司的核心机密资料卖给竞争对手，长时间研发的文件泄密如果被竞争对手拿到的话，

降低研发周期，减少研发成本，从价格上打压公司;客户索要产品的解决方案和软件可能与其他公司合作，

造成本公司设计研发的损失，人力成本增加，销售预期落空，从而给公司财务收入造成压力

甚至暴露员工隐私从而引发官司导致经济赔偿等等。

综上所述，企业非常有必要使用文件加密软件，并通过加密软件来实现控制企业核心信息资产，数据文档的安全。

管理大文件是当今企业和组织面临的主要挑战。

随着信息技术的飞速发展和数字化转型的推进，组织内外产生的文件数量呈指数级增长。

如何对这些文件进行有效的管理已经成为档案管理系统亟待解决的问题。

挑战1:数据量巨大

随着业务和组织的增长，生成的文档数量呈指数级增长。这使得文件管理极其困难，传统的手工管理已不再胜任。

首先，庞大的数据量使得文件的分类和排序变得困难，很难快速找到所需的文件。

其次，庞大的数据量也给存储和备份带来了压力，传统的硬盘存储难以满足大规模文件的存储需求。

方案一:云存储和智能分类

云存储技术的发展为解决大规模文件管理提供了新的解决方案。

将文件存储在云端，不仅解决了传统存储设备容量不足的问题，

而且提供了高可靠性和高可用性。此外，结合人工智能技术，可以对文档进行自动分类和归档，提高搜索效率。

挑战二:多样性

种类繁多的大型文件，包括文字、图片、

视频等多媒体形式。传统的文件管理系统只能处理特定格式的文件，不能满足多样化的需求。

此外，不同文件格式的特点和存储方法也不同，这给文件管理带来了复杂性。

方案二:使用安全的终端管理平台

为了应对多样化的文档需求，可以使用统一的终端安全管理平台。

该平台可以支持多种文件格式的处理和存储、加密、控制等，

并提供对多媒体文件的深度管理和分析。通过统一的平台，您可以方便地维护和管理各类文件，提高工作效率。

挑战三:安全性

随着文件数量的增加，对文件安全性的要求也越来越重要。

大规模文件管理的主要挑战之一是确保文件的安全性，防止未经授权的访问和修改。

方案三:加强数据存储和访问控制

为了保证大型文件的安全性，可以加强数据存储和访问控制。

加密技术是对存储和传输的文件进行加密，以保证数据的保密性和完整性。

通过身份认证和访问控制策略，只有经过授权的人才能访问和修改文件，有效控制文件的安全性。

总之，管理企业中大文件带来了诸如大数据量、多样性、安全性和协作等挑战。

云存储和智能分类、统一的文件管理系统、增强的数据存储和访问控制以及协作工具的引入等解决方案可以有效应对这些挑战，

提高文件管理的效率和质量。

选择一款合适您企业的产品也同样重要。

域之盾文档加密系统

域之盾文档加密系统是一套从源头上保障数据安全和使用安全的加密软件系统。

系统包含了文件透明加解密、内网文件加密流转、密级管控、离线管理、文件外发管理、

灵活的审批流程、工作模式切换、服务器白名单等功能。

更能保护您企业安全的数据，做到放心，安全，系统化的方式。

一、建设背景

近年来，各类数据泄露事件时有发生，且呈愈演愈烈之势，给军队造成了巨大的经济损失。

随着电子计算机产业的发展，无纸化办公的水平日益提高，对电子文件的安全管理要求也迫

在眉睫。

加密电子文档安全防护与监管一体化解决方案，结合目前部队、单位加密网络的安全保密性，

按照国家保密相关技术标准的要求，以加密数据的安全保密性为核心，以加密数据的防泄露、防盗窃、可追溯性为目标，

域之盾 终端安全管理软件。作为安全厂商排名比较优秀的产品，我们采用强数据加密等技术手段，强大的数据保护和数据控制。

加密件“识别、识别、控制”的最终目的是为业务应用系统提供保密信息，

辅助安全监管，实现营、单位电子加密文件的可知、可管、可控，确保安全保密。

二、功能介绍

1. 智能透明加密

采用应用层和驱动层相结合的加密技术，将应用层的安全性和驱动层的稳定性融为一体，

在不改变用户使用习惯的情况下，实现对任何文档的智能透明加密。

2. 文档安全域管理

根据文档流的范围，对文档进行域管理，

保证文件在特定的范围内使用，防止核心数据信息的泄露。

3.定制审批流程

支持多业务、多层次、指定代理审核员、会签、非会签等各类自定义审批流程，确保审批机制可行、高效、便捷。

4. 系统日志审计

系统提供完整的日志管理功能，包括对所有加密文档的所有操作进行详细的日志审计，

以及审计日志的查询、导出、备份和数据报表。

5. 窗口水印

即使是通过照片泄露的机密文件，也包含了版权信息、拍摄时间、终端信息、用户信息等。

6. 文件打印快照

支持打印过程中上传文件快照，防止用户通过伪装文件名逃避审计。

7. 客户自我保护

提供客户端安装目录保护和进程保护，并在线实时监控客户端状态，

防止客户端卸载后的非法操作。

8. 移动媒体控制

通过对移动媒体的注册管理，可以保证非可信移动媒体不能进入，可信移动媒体不能被带走，

非法获取的可信移动媒体数据不能被读取，充分保障企事业单位的核心数据安全。

三、系统优势

1.加密安全可靠

加密算法:支持国密SM4算法，国际AES算法，密码强度有保证。

加解密技术:驱动层与应用层技术的结合，兼顾纯驱动层或应用层加密的优势，可有效避免蓝屏死机现象。

防破解，防非法注入，通过技术手段防止明文获取。

2. 多种加密模式

支持透明、半透明和智能三种加密方式，满足不同场景下的核心数据加密需求，

在不影响业务效率的前提下保证核心数据的安全性。

3.透明加密零感知

无需其他冗余操作，所有受控程序生成的文件都可以透明加密，

整个加密过程不影响保密客户端的应用界面，不改变用户原有的操作习惯。

4. 日志详细审计

记录所有用户对所有加密文件的所有操作，提供文件打印、解密、授权等详细操作日志，

并提供日志查询、导入导出、数据报表等功能，保证事件可追溯性。

5. 灵活的审批制度

支持多业务自定义审批流程，如解密审批、外发审批、邮件审批、离线审批等。

此外，您还可以根据自己的情况定制审批流程，以确保审批流程满足自己的业务需求。

6、窗口水印控制

在受控程序窗口中显示水印信息，在非受控程序窗口中不显示水印信息。

友好的水印显示模式可用于正常查看非机密文件而不影响查看。

四、总结

以文档加密的安全为核心，以加密数据的防泄漏、防窃取、可追溯为目标，采用数据加密、

数据强保护、数据强管控等技术手段，对加密文档进行“标识、鉴别和管控”的最终目的，

同时为业务应用系统提供密级信息，辅助安全监管和控制，实现营区、电子加密文档的可知、可管、可控，确保安全保密。