现在互联网高速发展开放性非常大，在互联网上很多信息都是可以查到的，所有企业的网络安全问题也是非常重要的，企业在发展过程中难免会出现企业重要的电子文档被泄漏的事件发生，如何来保护企业电子文档的安全呢？

保护企业电子文档的安全需要借助企业文档加密系统的支持，这样可以大大提高企业的数据防泄密安全性，可以避免很多因为企业内部因素造成的电子文档数据泄漏事件的发生，所以文档加密系统是企业发展中的重中之重。

在很多企业单位中已经使用了加密软件对企业电子文件进行安全防护，会随着应用软件的升级、新增办公软件、文件格式的变化、使用范围的变化而变化。根据这就一需求，这就需要公司所选择的企业加密软件对应用环境的变化能灵活地设置受保护的文件的相关策略。域之盾软件网盾加密采用先进的驱动层透明加密技术，高强度加密算法，如AES256等国家保密商业级加密标准算法，在操作系统底层实现对企业所有涉密办公软件所生成的任意格式的任意文件进行加密。如：将Word文档、设计图纸软件设置为涉密进程软件，那么通过该软件生成的任意格式的任意文件都是以密文的形式存在的，在后期整个的使用交流过程中也都是加密的，加密后的电子文件在指定的环境下正常的流通使用，未获得授权环境下无法打开，保证数据文件的流通使用安全。
 
同时，由于企业网络环境复杂、应用程序众多、加密要求多样化等现状，这就需要您所选择的数据文档加密软件产品能够满足其多样化的加密需求。域之盾软件网盾满足不同企事业单位的发展需求，支持移动审批解密，针对企业需要外出办公的情况，域之盾软件网盾提供离线授权策略保证外出办公笔记本电脑的使用安全。

 

随着信息技术的发展和数据泄露事件的增加。以下是一些企业文档安全的现状和面临的挑战：

数据泄露：企业面临着数据泄露的风险，可能是由于内部人员的疏忽、恶意行为，或是外部黑客的攻击。这可能导致敏感信息的泄露，给企业声誉、财务和法律方面带来严重影响。
员工行为：员工在处理文档时可能存在疏忽、错误或不当行为，例如将敏感文档发送给错误的收件人、使用弱密码或共享账号等。这些行为可能导致数据泄露或未经授权的访问。
移动设备和远程访问：随着移动设备的广泛使用和远程工作的普及，企业面临着管理和保护移动设备上存储的文档的挑战。丢失或被盗的设备可能导致数据泄露。
云存储和共享：企业越来越多地使用云存储和共享服务来存储和共享文档。这带来了便利性和协作性，但也增加了数据在云端的安全风险，如未经授权的访问、云服务提供商的数据保护措施等
 
企业在日常生产过程中势必要采用一定的方式来保护企业数据不让泄漏的工作。如果企业办公在采用文档加密软件时，如何来保护企业的数据文件不被泄漏呢？大多数企业采用的是文件加密软件。企业办公中好用的文档加密软件有那些呢？域之盾软件 文件加密软件是现在企业最常用的加密软件，其功能强大安全。
 
采用国际最先进的内核级驱动层透明加密技术，支持对大型图纸数据加密和各类 主流专业设计软件类型的加密。加密后的图纸文档仅在授权范围可以使用，此过程无需人工干 涉，不影响设计人员的原有工作习惯和企业管理流程。
 
能够支持市面上大部分设计软件，例如 AutoCAD、UG、Pro/E、CATIA、CAXA、 Solid Works、Cimatron、Protel、AI、Photoshop、CorelDRAW、3ds MAX 等。
 
除了管控设计图纸本身安全外，还需要对各类泄密途径进行安全管控，防止用户通过剪切 板、打印、截录屏等途径进行泄密。还可对需外发的文件加密设置权限，防止发给客户的文件遭二次扩散。
域之盾软件 透明加密技术，其特点有：自动强制加密，不改变用户的操作习惯，单位内部电脑无需解密，私自外发文件打开是乱码，并且可以对外发文件设置打开次数及存活周期的限制。
 


 

文档加密软件为企业提供了高强度的数据防泄漏解决方案，

在企业体验文档加密软件提供的安全稳定的保护同时，良好的交互性也是企业非常看重的一点，

因为企业产生的数据并不仅仅存在于企业内部，有很多情况下公司的密文需要解密后外发，

如果直接给与用户自行解密的权限，那么将会面临严重的数据安全问题，

为了应对这个问题，文档加密也内置了更人性化的文件解密审批流程。

1、设置合规的审批流程

管理员可赋予指定终端用户发起文件解密、外发的申请权限，同时文档加密提供了会签

或签多种审批方式，满足不同场景下的需求。

一些组织架构简单的公司可以设定单一的环节，相反可以为了公司需要设定相对复杂的环境来保证审批的合规性。

2、支持多样化灵活的方式处理用户申请

为提高企业管理者的审批效率，便捷地处理客户端用户申请审批，支持在移动端安装审批APP、

Web端管理平台、企业微信、钉钉、飞书等多样化灵活的方式处理用户申请。

3、虚拟审批及审批留痕

虚拟审批机制，是指终端用户提交申请审批时，系统会自动完成审批，

同时系统自动保留审批记录，管理员可以通过配额制向用户设置解密文件的数量或数据量，

而用户可以在配额量内进行文件解密，更加便捷灵活，同时有效减轻审批人员的负担。