企事业单位常常会遇到以下一些数据备份方面的问题：员工误操作导致数据被删除且无法找回，

办公设备丢失同时未对数据进行备份，硬件发生故障导致数据未及时保存等等。

为了尽量避免这些意外情况的发生，企业需要提前做好准备，

采取相应的数据备份措施以避免可能出现的风险。

域智盾软件作为新一代智能企业数据备份产品，能够有效解决企业因设备丢失、

电子文件损毁、数据丢失等意外带来的工作成果损失。

▷ 文档透明自动备份：

系统支持默认备份终端用户电脑上除系统盘外的常用办公文档；支持对于U盘、

移动硬盘等移动存储设备的数据进行备份；

按进程名、文件目录、文件后缀来配置指定终端用户的文件备份策略。

▷ 本地备份策略：

为避免终端用户出差或回家办公等处于离线状态期间产生的文件版本丢失，确保备份工作不间断，

系统根据配置策略先存储副本到本地磁盘隐藏目录中，待终端连上服务器后再对应副本文件进行上传备份。

▷ 备份文件恢复：

当文件删除、硬盘损毁等意外发生时，可通过已备份文档进行快速一键恢复。系统支持备份恢复重定向，

即将文档恢复到指定主机和指定路径，用于当终端电脑坏掉时，可重新换电脑进行恢复。

▷ 历史版本回溯：

域智盾软件可以将员工每一次备份的文件版本都保存下来，并支持下载任意版本或恢复至任意文件版本。

在日常办公时，企业需要与外界进行信息交互，在这过程中避免不了要外发一些重要的敏感文件，

而一旦外发出去的文件被有心之人上传到网上，或者发给同行友商，那么很有可能给企业带来一定的经济损失或口碑影响。

为防止外发文件被二次扩散造成泄密，可通过域智盾软件数据防泄密系统来帮助企业解决这一问题。

系统可授予客户、合作伙伴等外部对象一定的查看加密文件的权限，

限制其在指定机器上打开加密文件以及各种使用规则，从而有效的防止外发文件被泄露。

域智盾软件

【文件外发管理】功能介绍

1. 申请制作受控外发

对一些需发给客户的安全性要求比较高的重要文件，可以申请把它们制作成受控外发文件，

外发文件可以控制文件的操作权限。

其中包括：打开次数、生存周期、密码验证、修改限制、

截屏限制、打印限制、过期自毁等，超出限制将无法打开文件，防止外发文档二次扩散。

2. 机器码白名单

针对经常联系、可信任的外部电脑，为方便传输交流，

域智盾软件支持设定将其机器码添加至白名单列表，不需要输入授权码即可打开外发文件。

3. 信任软件列表

制作需要信任软件才能打开的外发文件，在打开时需要验证打开软件的信息，验证为信任软件才能正常打开。

4. 外发水印

▷支持外发屏幕水印及外发打印水印；

▷支持设置打印时间、操作员名称等；

▷支持根据需要设置图层前景或背景显示；

▷支持图片水印；

▷支持配置打开外发文件时强制显示水印。

5. 文件外发记录

域智盾软件支持查看终端用户的文件外发情况，了解内部文件的外发去向，有效帮助管理员掌握文件的使用途径。