现在的互联网企业都有文件加密的需求，尤其是对于企业来说涉及重要的文件，怎么保护这些文件的安全，防止员工私自外发或拷贝文件的行为就变得极为重要。对此有不少企业都会选择使用域之盾文档加密软件进行数据安全防护，那么具体该如何进行数据安全防护呢?

从数据安全角度出发，管理者可以进行U盘管控、打印机管理、限制网页外发和邮箱外发等，还有操作比较简单的文档透明加密，来对电脑所有的文档进行数据安全防护，让企业及内部数据能够更稳定的运行。对于文档安全来说使用文档透明加密功能，通过文档透明加密的方式可以对企业常用办公文档类型的文件进行加密，而且还能够对图纸和图片设计等常用工具进行加密保护，防止员工把重要数据带走，经过加密的文件员工只能在局域网内使用，私自外发出去打开后都是乱码的情况。

除了对员工电脑文件进行数据安全防护之外，还能够从其他形式限制文件外发，如：

1.文件外发管理

对于文件外发管理而言，可限制员工通过聊天程序、网页和邮件等方式外发，或者管理者自定义程序进程限制文件外发，能够从多角度进行数据安全管理;

2.U盘及usb接口管理

能够对电脑usb接口进行多角度管理，可禁止移动硬盘、便携式存储设备、蓝牙和无线网卡等使用，还可对U盘进行单独管控，能设置仅读取、仅写入和禁止使用权限，通过设置U盘白名单和U盘加密区防止员工私自外发文件的行为;

3.打印机审计与管理

禁止员工随意使用电脑打印机行为，还可以禁用虚拟打印机的使用，通过打印机白名单天机只允许员工使用哪个打印机打印文件，并且通过打印水印和打印审计的方式记录员工打印文件行为，保护内部电脑打印文件的安全;

4.文件安全管理

能够对在电脑上打开的文件进行操作记录，还可以对文件进行本地自动备份和手动备份，同时还能把文件备份到服务器端，对数据操作行为进行审计，文件安全进行双重保护;

5.桌面使用管理

通过桌面管理可以设置屏幕水印，防止员工通过拍照的形式泄漏数据，而且还能够统一设置屏幕壁纸等，能够对员工电脑设置定时开关机等操作，防止员工出现下班不关机等情况。

企业对文档安全防护使用加密软件可以保证文件不被泄漏，能够方便管理者对多种办公文档类型进行加密，这样能够保证企业内多种文档的安全问题。那么想要一个管理效果好且能够批量管理员工电脑的文件，该如何选择好用的文档加密软件呢。

企业在选择好用的加密软件时候，需要从两个角度去进行衡量，即加密的文档类型和加密的稳定性。因为能够支持对多种格式进行加密，可以节省用户对不同格式进行装换浪费的时间;具有十分稳定的操作性能，用户不用为文件再去操心了。

一、能对多种文档格式加密保护

比如管理者使用域之盾就可以对电脑上的多种办公文档类型进行加密，这样用户在创建新建加密文档下的文件，并且编辑后就会自动进行加密了，能够让文档加密安全防护变得更简单、更方便、更高效。

二、具有良好的稳定性

具备稳定性企业需要考虑的一大因素，如果在文件加密过程中，加密工具出现掉线的话，可能就会出现文件加密后打不开或损坏的情况，这种情况是不允许发生的，会影响员工的办公效率。

比如管理者使用域之盾就不用担心会出现加密软件掉线导致的各种问题，因为其系统稳定，还能够对多台员工电脑进行统一管控。不会出现卡顿或者掉线的情况。

在目前的企业发展过程中，时不时会出现数据泄密的情况。随着企业的不断发展，管理者的安全意识也是在不断增强，而且出于对文件安全防护的需求，很多企业都选择使用文档加密软件对电脑数据进行安全防护，这样能够更好的保证电脑中的数据安全性，对于企业发展而言有一定的作用。

1.互联网不确定因素

电脑和网络已经延伸到我们生活和工作中的方方面面，而且伴随着电脑在企业中的应用越来越多，互联网给企业所带来的风险也是比较大的，比如说目前企业频繁出现的数据泄露行为，这就让企业很是头疼。想要对这类事件彻底解决的话，就需要通过在员工电脑上部署域之盾加密软件来进行管理了，可以通过对电脑上的底层文件进行加密的方式保护电脑数据安全，而且还能够对图纸设计类和图片设计类等企业的数据安全进行防护，这对于企业数据安全来说能够得到有效防护。

2.信息安全的必要因素

随着互联网的普及，其在工作过程中所发挥的作用也是越来越大的，在工作过程中的很多时候员工都会相互传阅或外发一些文件，文件的频繁流动导致文件的风险性有了一定程度上的提升，这就促使了通过文件加密软件有效的保障私密文件安全性意义的扩展。在一定程度上迫使了企业在员工电脑数据安全防护方面要使用文档加密软件进行保护。

企业的不断发展进步和互联网的快速发展密不可分，而且很多企业对于电脑文档加密都是用域之盾进行安全防护工作，在功能使用和防护效果上都取得了一定的成效，而且在数据安全方面不仅有文档加密，还有文档备份、U盘管理和外设管理等功能，可以从多角度实现企业对于数据安全的需求。