企业数据是企业的重要资产之一，其中包含了许多敏感信息，例如客户数据、财务信息和商业机密等。一旦这些数据被泄露，将对企业造成巨大的损失，例如声誉受损、法律诉讼和财务损失等。因此，企业必须采取措施保护其数据安全，并且追溯数据的流转，以便在需要时可以查明数据的流向和来源。

文档流转追溯是一项重要的数据保护措施，它可以帮助企业追踪文档在局域网内电脑上的流转轨迹。这项措施可以有效地防止企业数据泄露的风险，因为它可以提供以下优势：

◆首先，文档流转追溯可以帮助企业了解文档的流向和使用情况。这可以帮助企业识别哪些员工和部门经常涉及敏感数据，以便更好地管理和控制其访问权限。此外，文档流转追溯还可以帮助企业了解哪些电脑上的数据备份和存储，以便在必要时可以采取措施保护这些数据。

◆其次，域之盾文档流转追溯可以防止数据泄露。当企业知道文档在哪里和如何传输时，可以更好地监控和控制这些数据的访问。如果发现文档流转到了未经授权的电脑上，企业可以立即采取措施删除这些数据，以防止它们被进一步使用或传播。

◆最后，文档流转追溯可以帮助企业追溯数据泄露的来源。如果企业发现了数据泄露，可以使用文档流转追溯来查找最初的数据来源。这可以帮助企业了解哪些员工或部门有可能泄露数据，并采取措施加强数据保护。

综上所述，文档流转追溯是企业数据防泄漏的重要措施之一。它可以帮助企业追踪数据的流向和使用情况，并在必要时采取措施保护数据。如果您的企业还没有实施文档流转追溯，请尽快采取措施加强数据保护，以防止数据泄露造成的损失。

现在互联网高速发展开放性非常大，在互联网上很多信息都是可以查到的，所有企业的网络安全问题也是非常重要的，企业在发展过程中难免会出现企业重要的电子文档被泄漏的事件发生，如何来保护企业电子文档的安全呢？

保护企业电子文档的安全需要借助企业文档加密系统的支持，这样可以大大提高企业的数据防泄密安全性，可以避免很多因为企业内部因素造成的电子文档数据泄漏事件的发生，所以文档加密系统是企业发展中的重中之重。

在很多企业单位中已经使用了加密软件对企业电子文件进行安全防护，会随着应用软件的升级、新增办公软件、文件格式的变化、使用范围的变化而变化。根据这就一需求，这就需要公司所选择的企业加密软件对应用环境的变化能灵活地设置受保护的文件的相关策略。域之盾软件网盾加密采用先进的驱动层透明加密技术，高强度加密算法，如AES256等国家保密商业级加密标准算法，在操作系统底层实现对企业所有涉密办公软件所生成的任意格式的任意文件进行加密。如：将Word文档、设计图纸软件设置为涉密进程软件，那么通过该软件生成的任意格式的任意文件都是以密文的形式存在的，在后期整个的使用交流过程中也都是加密的，加密后的电子文件在指定的环境下正常的流通使用，未获得授权环境下无法打开，保证数据文件的流通使用安全。
 
同时，由于企业网络环境复杂、应用程序众多、加密要求多样化等现状，这就需要您所选择的数据文档加密软件产品能够满足其多样化的加密需求。域之盾软件网盾满足不同企事业单位的发展需求，支持移动审批解密，针对企业需要外出办公的情况，域之盾软件网盾提供离线授权策略保证外出办公笔记本电脑的使用安全。

 

文档加密软件的工作原理可以概括为以下几个步骤： 

1. 加密算法选择：文档加密软件会选择一种或多种加密算法来对文档进行加密。常见的加密算法包括对称加密算法（如AES、DES）、非对称加密算法（如RSA）、哈希算法（如SHA-256）等。
 
2. 密钥生成和管理：加密软件会生成密钥，用于加密和解密文档。对称加密算法使用相同的密钥进行加密和解密，而非对称加密算法使用一对相关的密钥，公钥用于加密，私钥用于解密。
 
3. 文档加密：加密软件使用选定的加密算法和密钥，将文档的内容转换为密文。这通常涉及对文档的每个字节或块进行数学计算和变换，使其变得不可读或难以理解。
 
4. 密文存储：加密后的文档通常以密文形式存储在磁盘或其他存储介质上。密文只能通过正确的密钥进行解密才能恢复为原始的可读文档。
 
5. 解密和访问控制：当有合法的用户希望访问被加密的文档时，加密软件会使用相应的密钥和算法对密文进行解密，将其还原为原始文档。只有拥有正确密钥的用户才能成功解密和访问文档内容。
 
加密软件的安全性取决于所选择的加密算法的强度和密钥的保护。强大的加密算法和足够长的密钥长度可以增加破解的难度。同时，密钥的安全性非常重要，应该采取适当的措施来保护密钥，如使用安全存储设备、强密码保护等。
 
需要注意的是，即使文档被加密，也不能保证绝对的安全性。加密软件和密钥本身也可能受到攻击或泄露。因此，综合考虑其他安全措施，如访问控制、身份验证和审计等，以加强文档的安全性。