从企业的发展角度考虑,企业有必要对内部员工所使用的电脑进行网络操作行为管理,目前员工都是通过电脑办公的,所有的工作都是在电脑上进行的,日常工作的文件数据也是存储在电脑上的,如果员工在办公期间通过电脑拷贝文件,或者是做一些与工作无关的事情,可能就会对企业的发展带来一定程度的影响,为了能够对员工电脑操作行为进行有效的管理,就可以通过上网行为管理软件来对员工电脑进行管理。
企业在选择管理员工的网管工具时,要结合实际的需求和操作性来说,企业选择网管软件是想要通过短时间对员工电脑进行高效率的管理,比如说进行上网行为管理和终端数据安全防护等,针对于以上需求,管理者可以选择很多企业在用的域之盾进行员工管理。
能够对局域网内所有的员工电脑实现加批量管理,比如通过实时屏幕的方式就可以对所有员工电脑的使用进行观看,只需要在管理端选择多个员工电脑就可以了。而且还能设置开机后自动运行策略,比如说开机后自动对员工电脑进行屏幕录像和屏幕快照审计,这样就可以了解员工在电脑上都做了哪些事。
还可以通过网络审计去统计员工在电脑上网所进行的聊天行为、应用程序使用行为和网页浏览及访问网站的行为,另外通过网站访问控制可以禁止员工访问哪些网址,通过应用程序管控设置禁止员工下载或使用哪些应用程序,可直接禁止员工在电脑下载新软件的行为。
在文档安全保护方面,管理者可以通过透明加密功能对电脑上常用的文档类型进行加密设置,加密后的文件员工只能在企业局域网下正常使用,对文件私自外发和拷贝打开后都是乱码的;还可在员工电脑上禁用U盘、便携式存储设备和各种usb接口所使用的设备,还能通过文档安全进行文件操作的统计和文件修改前后的自动备份,能够限制员工通过哪些程序或网址外发文件,这样可以让企业管理者用起来更方便。
在企业日常工作和管理中,管理者都喜欢看到员工上班期间认真工作,但是事实总会事与愿违,很多企业都会存在员工上班时间摸鱼的情况,就连像国美这样的大企业也不例外,可真是“不看不知道,一看吓一跳”。据调查显示员工在工作时间听歌、看视频及浏览与工作无关的网页等行为的占比是比较大的,这也就导致了员工工作效率低,那么面对这种情况该如何对员工进行上网行为管理呢?
员工摸鱼行为在企业是很常见的,像国美这样的大企业都会出现这种情况,对于中小企业来说就更不用说了,而要想避免员工在上班期间摸鱼,就需要对员工在电脑上的操作有一个了解,然后在进行管理,像很多企业在员工上网行为管理方面都会用域之盾去进行员工管理,通过屏幕审计和网络审计来了解员工在电脑上做了哪些事,然后再通过员工操作记录去进行详细的设置,这样就可以避免员工在工作期间摸鱼的情况了,下面我们看看使用域之盾的企业都是从哪些哪方面管理员工的。
对于管理员工来说,要先了解到员工在电脑上做了哪些事,才能对症下药,这样才能发挥到最大作用,比如:
1.屏幕审计
通过屏幕审计可以了解员工电脑的工作情况,可以设置员工电脑开机后自动运行屏幕快照审计和屏幕录像的功能,这样不用随时盯着员工电脑了,无论何时都可以通过回放查看员工做了哪些事,而且还可以通过实时屏幕的方式同时在管理者电脑上查看多个员工电脑的实时操作画面,是比较方便企业管理的;
2.网络审计
可以对员工电脑开启各种聊天工具的行为审计、浏览网页审计、访问网址审计和邮件发送审计等,可以记录员工在电脑上通过上网做了哪些事情,这样就能够防止员工在工作期间出现摸鱼的行为,以方便管理者如何进行下一步管理;
3.本地审计
通过开启本地审计的应用程序审计、文件操作审计、剪贴板审计、屏幕录像和屏幕快照等,方便管理者更全面的了解员工对于电脑的操作情况。
经过上述的设置,我们可以了解到员工在上班时间都用电脑做了哪些事,然后对于员工长时间做的与工作无关的行为,我们可以通过具体设置来禁止员工操作,如:
1.应用程序管控
通过应用程序管控,可以对员工在工作期间使用的与工作无关的软件进行禁用,可以在工作模式中去进行添加即可,而且还可以开启禁止下载新软件,这样员工就没法随意在电脑下载新软件了;
2.网站访问控制
通过网站访问控制可以设置禁止员工在工作时间访问哪些网页、浏览哪些网址;也可以在禁用所有员工电脑访问所有网络后,只对员工开放与工作相关的ip地址,可以防止员工上班期间浏览与工作无关的网页行为;
3.文档安全
通过文档安全中的关键字报警可以审计员工在电脑上有没有做与工作无关的操作,在配置敏感关键字策略中可以设置审计窗口标题、聊天内容、网页搜索、网页标题和邮件内容等,如果员工在工作期间触发了关键字报警,可以及时报告到管理端,让管理者做出对应的管理措施。
通过上述的一套上网行为审计及管理设置,可以让企业不在担心员工上班摸鱼的情况,能够为企业带来较大的改善,不仅可以提高员工办公效率,还可以使企业发展更为迅速。
为了能够有效提高企业管理效率,管理者就需要找一个好用的网管软件来对员工电脑上网行为进行管理了,随着计算机行业发展脚步越来越快,企业采用普通管理方式已无法满足现代化企业办公的需求,作为管理者想要找一个能够高效管理员工的电脑,可以考虑用上网行为管理软件来进行企业管理。
企业在选择一个好用的网管软件的时候,不仅要注重功能性还要注重操作性,在能够满足企业管理的需求时提高企业管理效率,比如很多企业在也能够的域之盾软件就可以对员工上网行为进行管理设置,比如说管理者通过网络审计和屏幕快照审计两种方式查看员工有没有在工作期间摸鱼。比如:
1.网络审计
管理者通过网络审计可以对员工在电脑使用的各种聊天工具、浏览的网页和访问的网站等操作行为进行审计,然后通过网站访问控制对员工浏览的与工作无关的网页行为进行禁止访问即可;
2.应用程序审计
管理者可以通过应用程序审计了解员工在电脑上使用了哪些应用程序及有没有做与工作无关的事情,通过应用程序管控可设置禁止员工在电脑使用哪些程序及禁止在电脑下载新软件;
3.屏幕快照审计
可以通过本地审计对员工电脑开启屏幕快照审计和屏幕录像,或者是通过实时屏幕的方式查看员工电脑桌面使用情况,而且管理者还可以通过屏幕墙的形式同时查看多个员工电脑的实时画面。
除了对员工进行上网行为方面的管理外,还可以对员工电脑上的的数据安全进行防护,以此来应对在各大企业中出现的数据泄密事件。
1.文档加密
可通过文档透明加密的方式对电脑上常用的文档类型进行加密,经过加密后的文档类型下的文件,在打开后就会自动变成加密状态,可以限制员工对文件随意外发,私自外发出去的文件打开后都是乱码的,想要对文件外发需要经过管理端提前审批;
2.U盘及外设管理
可以对员工在电脑使用的U盘及能够接入到usb接口的设备进行管理,比如禁用U盘或其它便携式存储设备的使用等,可以很好的帮助企业管理者保护电脑数据安全;
3.文件外发管理
能够通过文档安全,去限制文件外发的途径,比如可以在电脑设置禁止员工通过聊天工具、邮件或其他网页形式等外发文件,可以在很大程度上保护电脑数据的安全性;
4.文件操作审计
可对员工在电脑打开后的文件操作进行记录,比如对文件修改或删除时的操作进行审计记录,还能够对修改或删除时的文件进行自动备份,以此来防止员工私自修改或删除文件的行为。
管理者在员工电脑上使用域之盾来进行管理可以在提高员工办公效率的同时,提高管理者的管理效率,可通过一台电脑对局域网下多台员工电脑进行管理设置,而且在操作过程中还不会影响到员工电脑使用,可设置在员工电脑开机后就进行审计记录。
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