在企业的日常工作中,从表面现象看,员工盯着屏幕很认真的工作,实际上可能员工在浏览一些与工作无关的网页行为或聊天。许多员工在工作中会这样做,不仅浪费时间和精力,还会占用网络带宽资源,降低工作效率。
此外,互联网上的许多内容都含有病毒,一不小心点上去就会导致电脑中病毒,而电脑出现中病毒或文件可能是由员工无意中浏览网站造成的。这就需要对员工进行上网行为管理,这样才能有效管理员工的电脑。
我们可以从两个方向管理员工:
1.制定公司规章制度:明确禁止员工在工作期间进行哪些网络行为,如浏览与工作无关的网站或聊天、观看视频等。要求部门经理在工作中严格调查员工的上网行为,从而改变公司现状,提高员工的办公效率。
2.通过使用域之盾来审计和规范员工的电脑上网行为:
它可以为管理者提供实时屏幕监控,让管理者了解当前员工的计算机操作行为,限制和提醒员工不能再工作时间做与工作无关的事情,同时还能通过屏幕审计管理多个员工的计算机使用情况,在管理端以屏幕墙的形式查看多个员工的计算机使用情况。还可以通过邮件管理在管理端查看电子邮件发送记录、权限使用和操作记录管理、聊天工具审计等。
(1).通过审计员工的电脑聊天记录,可以判断员工是否在工作中聊天,并审计员工的聊天内容、时间和聊天对象,规范员工的聊天行为;
(2).可以统计员工浏览的网页。管理者通过审计员工访问网页禁止员工在黑名单中访问哪些网站,可以在很大程度上限制员工的网页浏览行为。
(3).可以审核员工在电脑上使用的应用。通过设置程序黑白名单,禁止员工在电脑上使用与工作无关的程序,禁止在电脑上下载新软件。
相信现在的很多企业日常工作中,都会出现员工上班摸鱼的问题,最近各大平台都在说国美员工上班摸鱼的情况,像这么大的企业中都会存在员工上班划水的情况,不难看出各行各业中的企业也会出现这样的情况,对此很多企业管理者可能就纳闷了,员工上班摸鱼的情况是怎么统计到这么细的呢,连使用什么程序用了多少流量都能知道,其实可以通过像域之盾这样的管理软件就可以实现了,我们不妨去看一下。
管理者想要避免员工在上班期间摸鱼行为,少不了要对员工电脑操作行为进行审计管理,只有了解到员工上网行为,才能够方便管理者去制定管理策略,企业采用传统管理模式已经跟不上企业发展的节奏了,而且管理所达到的效果甚微,不如用域之盾管理起来方便,而且管理效果也是出奇的好,很多企业在使用了域之盾后都有了明显的改善,那我们就来看下它是从哪些方面进行员工上网行为审计及管理的。
1.聊天行为审计
可以通过开启聊天行为审计,记录员工在电脑上使用各种聊天工具的聊天行为,可以员工在电脑上的聊天内容、时间和聊天对象进行详细记录,以此来审计员工有没有闲聊天或泄露数据的行为;
2.网页浏览审计及管理
能够对员工在电脑访问的网址和浏览的网页进行审计记录,然后在网络访问控制中去禁止员工访问与工作无关的网页,如果企业是纯内网办公,可以直接禁用所有网络的使用,管理者也可以只对员工开放工作所用ip地址;
3.应用程序审计及管理
可以对员工在电脑所使用的应用程序进行审计,然后可以在应用程序策略中设置禁止员工在电脑上使用的程序即可,而且还能设置禁止员工在电脑下载新软件,是比较方便的;
4.屏幕审计记录
可以通过本地审计去开启屏幕录像和屏幕快照审计,这样就可以随时查看员工在电脑上都做了哪些事,还能用实时屏幕来达到屏幕墙的效果,即多个员工电脑实时屏幕展现在一个电脑上;
5.文档安全
还可以通过文档安全中的关键字报警来审计员工有没有做与工作无关的操作,通过策略内容可以设置审计员工聊天工具、网页及窗口等,这样通过设置关键字报警在员工做一些与工作无关操作时及时让管理者发现并进行管理。
随着企业在发展建设过程中不断的成长,办公体系也班的越来越完善了,每个员工在办公期间都是用电脑进行办公,这样能够使员工工作效率有一个明显的提升,但在电脑办公普及化的过程中,总会有一部分员工在办公期间做一些与工作无关的事情,针对于这种情况管理者就可以通过使用上网行为管理软件对员工电脑进行管理了。
伴随着电脑在企业办公中的普及,员工对于电脑的使用越来越难以管理了,而网络管理软件的出现,就相当于解决了企业管理的一大难题,不仅能够改善工作氛围防止员工在工作期间出现摸鱼的行为,对员工提升办公效率也有一定的积极作用。但是网络管理软件之间的功能性也是有一定的差异的,比如在功能的多少和操作性等方面都有一定的区别,下面就了解一下很多企业在员工上网行为方面用域之盾都可以做哪些事情。
1.网页浏览审计管理
可以通过网络审计对员工电脑上访问网站和浏览网页的具体操作进行记录,能够通过网站访问控制和应用程序审计把员工在工作期间浏览与工作无关的网页进行禁用设置,也可以只对员工电脑开放与工作相关的网页或IP地址;
2.应用程序管控
在本地审计中开启应用程序使用审计,从而记录员工在电脑上使用了哪些应用,可判断员工有没有在上班过程中做一些与工作无关的事情,并使用应用程序管控禁用应用程序使用即可,还可以在员工电脑禁用哪些应用程序或禁止下载新软件;
3.邮件外发管控
通过开启邮件外发审计,去记录员工在电脑上对邮件使用的行为,并通过邮件外发管控禁止员工在办公电脑上使用哪些应用程序,通过设置邮件黑白名单设置允许员工只能够通过哪些邮箱外发文件;
4.屏幕审计管理
可通过本地审计去开启屏幕录像和屏幕快照审计,这样能够了解员工在电脑上做了哪些事情,然后管理者可以通过查看屏幕快照或回放记录对员工电脑有一个了解,或管理者使用实时屏幕的方式查看多个员工电脑的使用情况,能够以屏幕墙的形式在员工电脑同时查看多个电脑的使用情况,可以让管理者的管理效率变得更加高效。
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