我们平常所说的防泄密软件就是一个保护信息安全的软件,主要用于保护企业内部电脑的文件文档不被外泄,另一方面就是管理员工的电脑上网操作行为了,那么怎么选数据防泄密软件呢?
一般来说,防泄密软件的主要功能包含:数据防泄密、文件安全管理和上网行为管理等多个方面;这正好对应上企业对员工电脑管理的需求,要注意选择的稳定性和安全性即可。
企业选择数据防泄密进行对内部电脑文件进行保护,图的就是一个安心,只有文件得到了安全保障,才能实现它的真正意义;比如通过域之盾对电脑文件进行全盘加密,加密之后的文件是不能够进行外发的,但是在公司内部的局域网内可以正常打开。
如果要进行文件外发的话,需要由客户端提交外发申请,管理端授权之后才能够进行文件外发,而且可设置文件外发次数和打开次数,超过次数之后就无法外发了。
随着互联网快速发展,企业越来越重视数据安全的问题了,把目光集中到数据防泄密的方面时,发现市场上有着不少类似的软件,其中不乏有一些滥竽充数的,那如何选择一个适用于企业的数据防泄密软件呢?
好用的数据防泄密软件可对电脑全盘文件进行加密保护,全盘加密指的就是对除系统文件之外的其他文件进行加密的操作,加密后的文件安全性是很高的,不管是重装系统还是将硬盘拆走都是打不开的状态。因为你已经通过域之盾的管理端对电脑的文件进行了加密的设置,加密之后的文件是一直生效的状态,而且客户端是隐蔽运行的,查看进程也是不会显示的,更不会被中断进程的。
而且经过加密后的文件只能在该局域网下正常打开浏览,发送到外界的话,会出现乱码的情况。如果需要对文件进行外发操作,需提前从客户端进行文件外发的申请,然后由管理端解密即可进行外发。
防止公司内部的数据泄密的话我们需要从多个角度去考虑问题,比如U盘拷贝、聊天工具发送文件、邮件文件发送和打印文件等都是需要注意的点。
想要解决这些问题的方法其实挺简单的。我们只需用域之盾对电脑进行简单的设置就可以了,比如说设置U盘禁止拷贝的问题,可以设置仅读取或部门统一使用的U盘进行白名单设置,这样就能够防止文件被复制拷贝了。
还能实时监管员工的聊天内容,防止其通过聊天工具进行对文件的传输;还能设置邮件黑白名单来限制邮件的传输。
其实防止公司数据泄密最主要的方法就是进行文件加密了,基本可以解决文件泄露的所有问题,加密的方式包括手动加密,文件透明加密及全盘加密,对文件进行透明加密之后,文件在设置的局域网内是可以正常发送或传阅打开的,脱离局域网之后就会出现文件打不开或者是乱码的情况。
手动加密可理解为对电脑上重要的文件进行单独加密设置,加密之后想要正常打开需要得到管理员的审批,通过后才能正常打开,否则打开出现的就是乱码了。无论是卸载掉加密工具还是重装系统都是无法进行打开的,唯一的解决方法就是通过其管理端进行解密才能正常访问。
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