U盘在公司的使用,还是比较广泛的,尤其是一些数据敏感公司。比如图纸设计、软件开发类的企业都比较忌讳使用U盘的行为,所以就要对电脑上使用的U盘行为进行管理。那么U盘加密可以实现吗?U盘防泄密软件用哪个好?
U盘防拷贝软件是一款功能强大且操作便捷的u盘加密软件,能够帮助用户对u盘进行安全加密,防止他人随意将你手中的U盘资料复制、拷贝或剪切到其他地方。域之盾U盘管理软件开发的U盘防拷贝系统界面简洁美观,只需简单几步操作,就可以对文件进行加密锁定。加密成功后,u盘中的课件ppt、Word、Excel文档、教学视频或图片只能在该局域网下打开,但却无法拷贝出去,广泛应用于教育培训、工业企业等行业。
U盘加密软件的功能特点:
1. 只能查看不能随意拷贝,而且对外发文档禁止被另存、剪切/复制到电脑;
2. 只能从防复制U盘中读文件,不能把U盘中的文件复制到U盘以外的其它地方中,但可以设置是否能增删文件;
3. 防复制U盘不能把U盘里的文件另存到U盘以外的其它地方;
4. 不能打印防拷贝U盘里的文件;不能把文件内容复制到U盘以外的地方;
5. 不能拖放到U盘以外的其它地方,例如:把软件、视频文件、课件ppt、flash、PowerPoint和Word、Excel文档或图片放在U盘或移动硬盘上,用户可以正常打开所有文档,视频,EXE程序等,但文件无法复制!用户只能阅览无法复制文件到外部,有效地保护您的版权。
6、具有文件防复制、防截图、防录屏软件、防病毒破坏等功能真正的防拷贝软件。
8、还可以进行文档防勒索等操作。
如果您需要对企业内部的U盘进行保护,就应该使用U盘加密软件。比如我们把将资料放在U盘防拷贝软件加密的加密U盘里,将U盘交给他人使用,对方只能在U盘里查看和使用资料,无法拷贝离开U盘使用。
对于现代化的企业来说,电脑中都存储着重要的数据,如软件开发和图纸设计等,对于数据安全的要求都是比较高的,一般会对公司内部重要商业机密进行加密和加强管理,公司防泄密是每个公司重要举措。那么公司如何监控员工电脑上,如何做才能避免公司商业秘密被泄密?市面上,许多公司使用网络监控软件,来保护公司重要文件,那么电脑监控软件如何进行文件防泄密呢?
域之盾电脑监控软件可以了解员工究竟做什么,员工平时软件使用情况,文档使用情况记录。软件也会对重要文档进行防泄密处理,一般非法外发文档,不但可以被记录下来;而且经过文件加密后对文件外发,文档打开后都是乱码的情况,同时还可设置重要文档禁止外发,在很大程度上避免了数据外泄。
电脑监控软件的防泄密方法有哪些?
1.文档防泄密:
适合各类设计图纸、办公文档、源代码等。员工电脑文档正常打开,修改/保存自动加密,文件非法外发泄露,打开时乱码。
2.U盘管控:
目前市场上首家实现只禁用USB存储设备的一款电脑监控软件,而不禁用USB鼠标、键盘等非存储设备的智能识别功能。
3.文件操作记录:
客户端会自动记录用户文档的操作路径、所在磁盘和所使用的文档编辑程序等。
4.文件外发审计:
监控员工外发文件情况,客户端会自动记录用户文档外发行为。包括外发的源文件、大小、操作时间等。
5.文档加密:
能够对员工在办公过程中的文档类型进行加密设置,只允许员工在局域网内正常使用文件,任何外发行为在终端电脑打开都是乱码的情况。
许多公司使用域之盾电脑监控软件,会对员工电脑进行文档防泄密,U盘管控,文件操作记录,文件外发记录。这有利于企业管理人员方便管理,同时也能保留证据。
在信息丰富的互联网时代,公司和企业在办公中使用计算机。在日常办公中,我们会整理各种数据报表,以方便统计。我们的计算机将有许多重要的文件,如客户数据、设计图和公司图纸。这些数据虽然简单易复制,但都是公司重要的无形资产。如果有人泄露出去,将给公司造成不可估量的损失。因此,数据防泄密软件对于企业来说是非常重要的。
一些可靠的数据防泄密软件还可以控制员工在工作时间的在线行为。比如,员工上班时间在网上购物、聊天、购物等与工作无关的事情,工作效率越来越低,所以就要对员工上网行为和文件操作行为进行管理了,那么,站长的文件监控和文件管控功能具体体现在哪些方面呢?
1. 实时屏幕监控:
实时监控员工电脑屏幕,员工的一举一动尽收眼底,可同时监控16台以上员工电脑屏幕的电脑监控软件,并以屏幕墙的形式在管理端电脑展示。
2. 聊天记录监控:
域之盾员工上网监控软件可监控员工使用聊天工具(如QQ、MSN、阿里旺旺等)聊天的内容,方便管理者对员工聊天行为进行管理,避免员工上班时间做与工作无关的事情,或者是发送电脑资料等行为。
3. 邮件监控:
域之盾员工上网监控软件能实时记录员工所有收发的邮件,并详细监控与记录到员工发送的全部邮件。
4. 上网监控:
能监控员工所上的网站、内容,以方便管理者对员工上网行为进行监控和管理。并具有网页过滤功能,可禁止员工上特定的网站,禁止员工通过网页程序发送文件数据。
5.文件操作:
可对员工计算机内所有文件进行远程管理,对员工文件可进行远程复制、剪切、删除、重命名等,可上传,下载,更提供了批量下载文件和文件夹的便利。
6.文档自动备份:
能够对电脑中的打开或删除的文件自动备份,再备份到本地的过程中,可同时备份到服务器端,是比较方便的。
公司文件监控如何数据防泄密?通过在公司所有电脑上安装域之盾数据防泄密软件,就可以实现公司内部所有设备全监控。能够远程操作显示屏,传输文档,包括上传和下载,对显示屏开展全天连续不断的监控,员工不会发觉电脑被监控,管理者可以随时看到员工的计算机使用行为,大大降低管理成本。
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