根据统计显示,企业数据泄露的大多数事件中都是由员工造成的,有一部分原因是员工对工作不满或者是离职员工带走数据的方式,另外一种原因就是利益驱使导致员工泄密文件给竞争对手,这两种方式的泄密都会给企业造成很严重的经济损失,那么企业如何通过数据防泄密软件来对管理员工,防止其泄密呢?
其实泄密的过程无非就是员工将企业的文件带离公司,如果我们能够保证文件在企业内部的安全性,就能够防止泄密事件的发生,可以用域之盾对电脑文件进行一个很好管理,比如其透明加密和全盘加密,经过透明加密的文件在局域网内是可以正常使用的,如果是进行文件外发的话,需要向管理端提交外发申请,其管理端同意之后才能够进行外发,否则私自外发出去的文件在终端电脑打开就是乱码的情况。文件外发包括U盘拷贝、邮件外发和文件上传等。
对于文件加密来说,能够对企业日常办公中的诸多文件类型进行加密,经过加密后的文件类型在生成新的文件时会被自动加密的,这样就能够节省管理者的大量时间,不用对单个文件在进行加密了,包括对图纸或图片等设计软件的加密;还能够进行文件自动备份,目的就是防止员工恶意删除,在文件被删除或做修改时能够自动上传到服务器中,这样能够保证文件在企业内部的安全性。
通过对文件加密,就能够保护文件在企业内部的安全性和防止文件外发泄露,都能够对文件做到一个安全保护的意义。
随着企业不断的发展,各个行业之间的竞争也是愈演愈烈,员工携带数据资料跳槽的事情屡见不鲜,信息泄露事件的频发给企业带来了很大的影响,那企业该如何进行数据安全保护呢?选择哪个电脑防泄密软件管理员工呢?
绝大多数的企业为了防止企业信息泄露都会用电脑防泄密软件对员工电脑进行管理,但是面对众多的防泄密软件该如何选择呢?我们可以从功能和安全性方面进行考量,就比如现在很多企业都在用的域之盾电脑防泄密软件就能够对企业内部的文件数据进行一个安全保护,通过它加密之后的文件只能在企业内部局域网正常使用,一旦脱离企业局域网进行任何形式的外发和拷贝,在外部电脑上打开后都是乱码的状态,这就能够防止员工将企业内部的文件数据带离企业,有效的保证了其数据的安全性。
除了防止文件外发,对文件进行加密之外,我们还可以对电脑中的文件开启操作审计,员工打开文件进行了哪些操作都是能够进行详细的记录的,而且还能够对员工修改或删除时的文件进行自动备份处理,防止员工出现恶意删除文件的行为,这就在很大程度上保证了文件在企业内部的安全性。
通过文件加密的形式,能够有效的阻断U盘拷贝、邮件外发、软件上传等行为;使文件牢牢我在企业手中,防止企业内部重要信息泄密。
现在的企业在一定程度上都有了保护数据安全的意识,想要保护数据安全不仅要规范员工的操作行为,还要对文件进行管控,这样才会提高文件安全水平。企业防泄密软件可以说是现在企业自我保护的一种重要手段。
那么企业泄密的途径都有哪些呢?比如企业员工通过U盘对电脑资料进行拷贝然后带走,员工在通过聊天工具进行聊天的时候有意或无意的泄露数据等情况,都会给企业带来一定的影响,如果处理不当的话,可能会给企业带来众创。
泄密事件发生的很大原因其实都是由于企业管理不当而引起的,很多泄密的事件都是通过员工的一些行为造成的,企业可以用域之盾对电脑中的文件加密,企业内部常用的文件类型都是能够进行加密设置的,经过加密的文件在企业内部是能够正常打开的,如果是对文件进行外发的话要先经过管理端同意,否则文件脱离了企业局域网在终端电脑打开就是乱码的情况了。这就在很大程度上保护了文件的安全性,而且在另一方面能够对文件的外发行为进行管理,通过文件加密的方式能够对员工任何外发行为进行限制,比如U盘拷贝和邮件外发都是行不通的。
除了通过文件加密的方式保护文件安全之外,还可以通过文件操作审计来保护文件安全,域之盾能够通过文件操作审计记录员工在电脑对每一个文件的操作流程进行记录,这样管理员就能够后期进行查看;还可以对文件进行自动备份,防止员工出现误删或恶意删除的行为,这也就保证了文件在电脑中的一个安全性。
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