随着钉钉成为国内众多企业和组织主要的通讯工具,聊天记录的审计和管理变得越来越重要。本文将详细介绍钉钉聊天审计的概念、实施方法以及注意事项。
一、钉钉聊天审计的概念
钉钉聊天审计是指对使用钉钉软件进行沟通的聊天记录进行收集、存储和分析的过程。这种审计可以确保企业和组织内部的沟通符合法规要求,同时也可以提高效率和协作能力。
二、审计哪些内容
域之盾软件对主流的聊天工具,比如微信、企业微信、QQ、钉钉等的聊天内容进行审计,包括但不限于发送者、发送内容、文字、文件内容等等。
三、操作方式
1,打开软件之后,点击【网络审计】就可以看到能对QQ、微信、钉钉等进行监控,我们以企业微信为例,点击【企业微信】就可以看到对选中的客户端的聊天记录的监控。
2,点击会话气泡标志就可以弹出企业微信对话框,可以进行更详细直观的查看。
3,点击小电视图标还可以查看当时的屏幕快照,并且可以五秒一切换,只用按键盘上的“←”“→”即可进行前后切换。
4,可以根据关键词查找想要看的聊天记录。
5,还可以根据时间范围,进行记录的查找,只要选择相应的时间范围即可。
6,如果查到的记录有需要,还可以保存下来,直接点击下载,是会以表格文件的形式存在的。
钉钉在企业中的广泛应用,聊天审计软件也日益受到关注。这类软件主要针对企业微信、钉钉等即时通讯工具,对其中的聊天记录进行审计,以便企业能够更好地管理员工的在线行为,并保障信息安全。
一、聊天审计软件的作用
聊天审计软件能够对员工的聊天记录进行实时监管,包括文字、图片、视频等多种形式。这有助于企业了解员工在工作中是否遵守规定,是否专心工作,是否存在滥用公司资源等问题。
2、保障信息安全
通过聊天审计软件,企业可以及时发现并阻止潜在的信息泄露行为。此外,对于涉及敏感信息的聊天内容,审计软件还可以进行特殊标记和处理,以保障信息安全。
3、提升企业形象
聊天审计软件能够规范员工的在线行为,避免不当言论或行为给企业带来负面影响。这有助于提升企业的形象和声誉。
二、有哪些
1、可以使用域之盾软件来审计钉钉的聊天记录
首先进入域之盾软件的首页,点击页面上的【策略模板管理】,然后点击左侧菜单中的【网络审计】选项,在右侧功能列表勾选【开启钉钉聊天审计】。
2、开启完成后,返回首页点击菜单中的【网络审计】,然后点击【钉钉】。在下图框选的地方就可以看到详细的钉钉聊天记录,包括发送时间、接受者、发送内容等。
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