随着钉钉成为国内众多企业和组织主要的通讯工具,聊天记录的审计和管理变得越来越重要。本文将详细介绍钉钉聊天审计的概念、实施方法以及注意事项。
一、钉钉聊天审计的概念
钉钉聊天审计是指对使用钉钉软件进行沟通的聊天记录进行收集、存储和分析的过程。这种审计可以确保企业和组织内部的沟通符合法规要求,同时也可以提高效率和协作能力。
二、审计哪些内容
域之盾软件对主流的聊天工具,比如微信、企业微信、QQ、钉钉等的聊天内容进行审计,包括但不限于发送者、发送内容、文字、文件内容等等。
三、操作方式
1,打开软件之后,点击【网络审计】就可以看到能对QQ、微信、钉钉等进行监控,我们以企业微信为例,点击【企业微信】就可以看到对选中的客户端的聊天记录的监控。
2,点击会话气泡标志就可以弹出企业微信对话框,可以进行更详细直观的查看。
3,点击小电视图标还可以查看当时的屏幕快照,并且可以五秒一切换,只用按键盘上的“←”“→”即可进行前后切换。
4,可以根据关键词查找想要看的聊天记录。
5,还可以根据时间范围,进行记录的查找,只要选择相应的时间范围即可。
6,如果查到的记录有需要,还可以保存下来,直接点击下载,是会以表格文件的形式存在的。
聊天工具作为日常生活中主要使用之外,在企业中的应用也是比较多的,比如说维护及开发客户都是需要用到聊天工具的,此外聊天工具还可用于文件外发,那么作为企业管理为了防止员工上班期间闲聊天或泄露数据该如何对员工电脑聊天记录审计管理呢?
企业员工在上班时间利用聊天工具处理自己的私事会对日常工作有一定的影响,作为企业管理者可以通过域之盾来对员工电脑操作行为进行管理,比如通过实时屏幕管理去查看员工电脑的运行状态,就能够了解员工上班期间的聊天情况了。
通过实时屏幕管理能够在管理者电脑同时查看局域网下多个员工电脑的使用情况,而且还能够进行屏幕快照的保存和屏幕录制的操作,在进行员工管理的过程中不会对员工电脑产生影响。
也能够通过上网行为审计对员工电脑进行设置,比如对员工电脑所使用的聊天工具进行聊天内容审计记录,这样就能够知道在上班过程中哪些员工经常聊天及聊天的具体信息,能够在一定程度上提高员工办公效率。
最新内容
关注公众号
Copyright © 河北中视新研软件开发有限公司 All Rights Reserved
工信部备案号:冀ICP备20019903号-1