现在,许多公司日常办公都是通过计算机网络进行,员工日常工作中形成的重要文件都是存储在各自的电脑上,虽然方便了工作,但也“方便”了泄密。近几年,企业商业机密泄露事件层出不穷,我们应该如何保护电脑内文件安全 防止电脑内文件遭到泄露?
目前文件泄露的主要途径
通过各种USB存储设备,如U盘、移动硬盘、手机内存卡等复制电脑文件,然后携带出去据为己有。通过光驱刻盘,将电脑文件刻录成VCD或DVD盘携带出去。通过邮件附件发送电脑文件,由于现在邮件附件支持较大的附件上传,因此泄露电脑文件也变得极为“方便”。通过网盘上传电脑文件,将公司商业机密存储到网盘、云盘,然后离开公司后下载下来。通过FTP工具上传电脑文件,通过将电脑文件借助于FTP工具可以发送到网络空间,从而实现了窃取公司商业机密信息的目的。通过QQ等聊天软件发送文件。通过聊天软件传输电脑文件的行为也极为普遍,同时速度也较快。
明确以上途径后,我们借助域之盾防泄密软件,就可以很好地对文件泄露事件进行管控。
开启软件的透明加密功能,加密基本无感 不影响用户的日常操作习惯。开启软件的USB管控,设置U盘白名单,禁止白名单以外u盘进行写入操作。拆除光驱,现在装机时光驱默认已经不装了……开启外发审核,用户通过即时通讯软件 ftp 网盘等等操作的文档及数据都需要管理员审核,否则为非法外发
随着互联网的快速发展,人类的通讯方式也越来越方便。企业的电脑信息安全问题,也越来越被重视。那么我们应该如何防止泄密 保护公司的数据安全呢。
不管是出于企业内部内鬼的窃取还是互联网网络攻击,给企业来的损失都是不可估量。老套的物理防御手段已经不能满足企业用户的需求,也促使越来越多的企业开始部署安装数据防泄密系统,即域之盾防泄密软件 。域之盾防泄密软件安装部署可以根据企业实际情况进行多种设置,做到数据安全保护随心随意。
域之盾防泄密软件采用了 透明加密算法, 能够对各类电子文档,图片,图纸,视频等重要数据文件进行加密保护的。受保护应用的支持更是让加密更加随心所欲,支持的应用文件在保存后即自动加密。编辑的文档文件保存即被自动加密,而对应企业需求,想要解密则需要管理员审批才行,做到文件数据随时高强度保护。不过,文档加密这些只是基础。透明加密软件一般还集成了权限管理、外发控制等功能。下面,我们就一起分享一下。
数据加密 日常企业办公中会用到各种类型的文件,域之盾防泄密软件都能自动加密。文档加密后,在流通的全过程都会受到保护。未经许可,文档都无法打开,即使打开也是密文显示,从而保护了数据安全。系统启动后,文件自创建编辑时就开始保护。文件在内部可自由流通,丝毫不影响正常的办公效率。系统自动运行,用户基本感受不到任何多余操作的存在。权限管理 数据泄露事件频出的年代,根据很多事件可以发现,窃密的手段一般以U盘拷贝、邮件传输等为主,内鬼造成的数据泄露事件在百分之五十以上,更何况还有面对网络攻击。结合权限管理功能,员工对文件的复制拷贝、截屏、打印等操作都会被精确控制。域之盾软件能禁止上述所有操作。这样,数据泄露的途径就被切断。外发控制 企业业务合作交流频繁,文件经常需要对外发送。如何防止文件外发后不扩散不泄露?如何防止私自对外发送内部资料?域之盾防泄密软件可以通过设置管理员审批来保护数据安全。企业员工在需要外发或者文件外带时,可向管理员申请。经审批后,可正常外发。部署简单 企业在部署域之盾防泄密软件时,只要管理注册好企业账号,对部门进行安全域及员工加密密级设置及软件应用支持设置后成功部署安装加密软件,即可实现企业数据安全加密保护。云平台管理模式,企业无需服务端部署成本(硬件服务器成本投入)
域之盾防泄密软件的功能还有很多,比如集中管理、集中策略控制、灵活的分组(部门)管理机制。企业可以根据实际的需求对不同的部门设置不同的加密策略及相应的控制策略。安全域与加密密级的设定模式,可以让企业内部数据文件传输更加得心应手。
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