对于现代化企业管理而言，为了能够提高员工工作效率管理者就需要用到局域网电脑监控软件来对员工电脑进行管理，即通过分析员工上网行为来达到员工管理的目的，不仅可以了解到员工日常工作情况，还会对员工日常办公效率有所提高。

管理者在公司局域网使用监控软件能让企业管理者了解员工的上网行为，对员工上网行为有一个清晰的认识，并且能根据统计去了解员工在电脑上的工作情况，下面我们就可以看一下使用域之盾如何对员工进行管理的。

1.上网行为审计

通过网络审计，管理者可以审计员工在电脑上使用的各种聊天工具、浏览网页和访问网站的操作行为，然后可以通过网站访问控制禁止员工浏览与工作无关的网页行为;

2.应用审计

管理者可以通过应用程序审计了解员工在计算机上使用了哪些应用程序，是否做了与工作无关的事情。并通过应用程序控制设置禁止员工在计算机上使用哪些程序，禁止在计算机上下载新软件;

3.文件加密

电脑上常用的文档类型可以通过文档透明加密的方式进行加密。而且经过加密后的文档类型下的文件打开后会自动变成加密状态，可以限制员工随意发送文件。如果员工对加密的文件私自外发会使文件在终端电脑打开后变成乱码的情况。如果员工想要外发文件，需要提前向管理端提交外发文件申请;

4.U盘及外设管理

可以管理员工在电脑上使用的U盘和可以接入USB接口的设备，如禁用U盘或其他便携式存储设备，能够对所有接入到usb接口的设备进行禁用处理，可以帮助企业管理者保护电脑数据安全;

5.文件外发管理

可以通过文件安全限制文件发送的方式。例如，禁止员工通过聊天工具、电子邮件或其他网页形式在计算机上发送文件可以在很大程度上保护计算机数据的安全;

6.文件操作审计

可以记录员工在电脑上打开文件的操作，如修改或删除文件时的审计记录，也可以自动备份修改或删除文件，防止员工擅自修改或删除文件;

7.屏幕快照审计

管理者可以通过本地审计打开员工计算机的屏幕快照审计和屏幕视频，或者通过实时屏幕查看员工计算机桌面的使用情况，管理者还可以同时查看多台员工计算机的实时画面。

企业为了能够更好的了解员工在上班期间做了哪些事情，就可以通过电脑监控软件去进行员工电脑管理。主要可以对企业中的员工电脑进行上网行为审计、桌面操作审计等方面，具体功能有网页浏览审计、聊天行为管理、文档操作审计、文档打印管理、移动存储设备使用管理、邮件外发管理等，可以批量对员工电脑进行管理。

之所以管理者会选择使用电脑监控软件进行员工管理是有原因的，不仅在功能性和操作性上能够达到企业的心理预期，还可以做到对多台电脑进行统一管控而不卡顿或者掉线等影响。域之盾可以从上网行为和文档安全两大方面进行屏幕管理。

一、从上网行为方面考虑：

1.上网行为审计

能够对员工上班期间在电脑使用各种聊天工具、应用程序、浏览网页和网站访问进行内容记录，这样管理者可以了解到员工在上班期间做了哪些事，工作效率如何，应该如何去进行管理等;

2.网页访问控制

能够通过员工浏览和访问的网页筛选出员工在工作期间浏览的与工作无关的网页，然后通过网页访问控制去设置员工在电脑禁止访问的网页，这样能够在一定程度上规范员工浏览网页的行为;

3.应用程序管控

能够通过员工使用程序的审计记录去查看员工在电脑上使用了哪些应用，然后通过应用程序管控，禁止员工在电脑上使用哪些与工作无关的应用，还能够禁止员工在电脑下载新软件，这样就不用担心员工私自使用与工作无关的软件行为了。

二、从文档安全方面考虑：

1.文档加密

通过文档透明加密的方式对企业局域网内员工电脑进行加密管理，可以对电脑常用多种文档类型加密，而且还适用于软件开发、图纸设计和图片设计等企业，经过透明加密后的文档类型，打开设置加密类型下的文件后就会自动加密，而且加密后的文件只能在该局域网下正常打开，没经允许把文件发送到局域网外打开后都是乱码了;

2.文件外发

可以通过文档安全禁止员工使用各种程序外发文件，如禁止邮件和聊天工具等形式外发文件，管理者还能自定义设置禁止外发程序的进程，这样就可以从更大范围限制员工外发文件了;

3.打印机管理

可对员工电脑使用的打印机进行禁用，然后规定员工只能使用特定的打印机，并且还可以给打印机设置打印水印，这样员工在打印出文件后就会附带企业信息，来确保数据安全性;

4.屏幕水印

可以对电脑屏幕设置水印，可自定义水印内容，比如设置员工电脑ip地址及计算机名，还能够调节水印的密度及颜色，不会影响员工正常办公，这样可以防止员工以拍照形式泄露数据，管理者还可以禁止屏幕截屏的操作;

5.文件操作审计

能够对员工在电脑上对文件打开后修改和删除的行为进行记录，还能在文件修改或删除时进行自动备份，这样可以保证数据的安全性;

6.U盘及外设管理

可以对员工电脑禁止U盘的使用或设置仅允许在企业使用哪个U盘;而且还能对电脑上usb接口进行禁用，如禁用移动硬盘、便携式存储设备和蓝牙等设备，管理者可根据自身情况进行具体设置，能够从多角度对员工数据泄密行为进行管理。

目前企业办公都比较依赖电脑，员工的日常办公及数据存储都是在电脑上进行的，管理者在员工管理方面是比较费力的，为了能够对员工的上网行为进行规范管理，就需要用到专门的工具来进行管理，比如说管理者通过使用域之盾电脑监控软件进行员工电脑管理，不仅能够保护电脑数据安全，还能在一定程度上管理员工上网行为，下面我们可以一起去看一下。

管理者使用域之盾能够批量对员工电脑进行审计管理，只需要通过一个策略模板就能对员工电脑进行管控了，而且操作简单，即使您是电脑小白经过我们客服的简单培训都是能够进行操作的。

1.文档透明加密

可以对电脑上常用文档进行透明加密，加密后的文件只能在公司局域网电脑上使用，私自外发和拷贝都会使文件变成乱码，想要对加密文件外发需要得到管理端审批同意;

2.U盘使用限制

可以对员工电脑进行U盘仅写入、仅读取和禁止使用三种设置，管理者可根据不同部门或员工对U盘使用需求进行具体设置;

3.文件外发管控

通过文档安全可以禁止聊天程序、邮件客户端和浏览器等外发文件，还能够通过自定义添加程序名称的进程来实现禁止外发;

4.文档自动备份

与审计能够对电脑中文档打开后修改或删除的操作进行自动备份，防止员工因各种情况造成的数据丢失问题;也可以对电脑中打开后的文件操作行为进行记录，比如员工打开修改或删除了哪些文件，都是能够进行审计并记录的;

5.屏幕快照审计

可以在电脑开机后自动进行屏幕录像和屏幕快照审计，只需在本地审计中开启屏幕录像和屏幕快照审计即可，而且还能够通过实时屏幕的方式同时查看多个员工电脑桌面使用情况，管理者能够以屏幕墙的形式进行查看;

6.上网行为审计

管理者通过使用域之盾，可以在网络审计中开启员工或孩子在电脑上使用应用程序审计、聊天行为审计、网页浏览审计和上传和下载的总流量等情况，可以观察其有没有在电脑上做一些没有意义的事情;

7.网页浏览审计管理

可以通过网络审计对员工电脑上访问网站和浏览网页的具体操作进行记录，能够通过网站访问控制和应用程序审计把员工在工作期间浏览与工作无关的网页进行禁用设置，也可以只对员工电脑开放与工作相关的网页或IP地址;

8.应用程序管控

在本地审计中开启应用程序使用审计，从而记录员工在电脑上使用了哪些应用，可判断员工有没有在上班过程中做一些与工作无关的事情，并使用应用程序管控禁用应用程序使用即可，还可以在员工电脑禁用哪些应用程序或禁止下载新软件;

9.邮件外发管控

通过开启邮件外发审计，去记录员工在电脑上对邮件使用的行为，并通过邮件外发管控禁止员工在办公电脑上使用哪些应用程序，通过设置邮件黑白名单设置允许员工只能够通过哪些邮箱外发文件。