企业在员工电脑上部署电脑监控软件能够对员工的电脑操作行为进行一个合理的管控,比如在管理者电脑上安装域之盾的管理端,在员工电脑上安装客户端,然后通过管理端连接到客户端并进行监控管理。然后通过分析员工的电脑操作数据,就能够保护公司的数据安全,并且可以在一定程度上提高员工办公效率。
域之盾通过以下功能帮助企业更好的进行员工管理:
1.屏幕操作审计
可以在员工电脑开机启动后自动进行屏幕录像和屏幕快照审计,管理者还能够对员工电脑进行实时屏幕审计,能够在管理端以屏幕墙形式同时查看多个员工电脑,更方便管理者进行管理,还能对电脑文件打开后修改或删除的操作进行记录和备份;
2.程序运行审计与限制
通过应用程序管控,可以对员工在工作期间使用的与工作无关的软件进行禁用,可以在工作模式中去进行添加即可,而且还可以开启禁止下载新软件,这样员工就没法随意在电脑下载新软件了;
3.文档加密
通过文档透明加密的方式对企业局域网内员工电脑进行加密管理,可以对电脑常用多种文档类型加密,而且还适用于软件开发、图纸设计和图片设计等企业,经过透明加密后的文档类型,打开设置加密类型下的文件后就会自动加密,而且加密后的文件只能在该局域网下正常打开,没经允许把文件发送到局域网外打开后都是乱码了;
4.文件外发
可以通过文档安全禁止员工使用各种程序外发文件,如禁止邮件和聊天工具等形式外发文件,管理者还能自定义设置禁止外发程序的进程,这样就可以从更大范围限制员工外发文件了;
5.打印机管理
可对员工电脑使用的打印机进行禁用,然后规定员工只能使用特定的打印机,并且还可以给打印机设置打印水印,这样员工在打印出文件后就会附带企业信息,来确保数据安全性;
6.屏幕水印
可以对电脑屏幕设置水印,可自定义水印内容,比如设置员工电脑ip地址及计算机名,还能够调节水印的密度及颜色,不会影响员工正常办公,这样可以防止员工以拍照形式泄露数据,管理者还可以禁止屏幕截屏的操作;
7.文件操作审计
能够对员工在电脑上对文件打开后修改和删除的行为进行记录,还能在文件修改或删除时进行自动备份,这样可以保证数据的安全性;
8.U盘及外设管理
可以对员工电脑禁止U盘的使用或设置仅允许在企业使用哪个U盘;而且还能对电脑上usb接口进行禁用,如禁用移动硬盘、便携式存储设备和蓝牙等设备,管理者可根据自身情况进行具体设置,能够从多角度对员工数据泄密行为进行管理;
9.网络审计
可以对员工电脑开启各种聊天工具的行为审计、浏览网页审计、访问网址审计和邮件发送审计等,可以记录员工在电脑上通过上网做了哪些事情,以方便管理者如何进行下一步管理。
随着互联网的不断发展和电脑的普及,在企业工作中使用电脑来进行办公是很重要的工作手段,电脑在为企业提供便利的同时,员工可能会在电脑上做一些上网聊天、网上炒股、色情内容、娱乐网站、网上电视、线上游戏等与工作无关的事情!而且还有可能会出现员工泄露数据的情况,这时候企业就要考虑用电脑监控软件来进行企业管理了。
电脑监控软件是现代化企业管理所必备的工具,是为现代企业管理量身定做的企业管理软件。有了它您可以了解在办公期间您的员工在电脑上干些什么,从而对每一个员工的工作进行绩效评估,对于表现优秀的员工进行奖励,比如通过上网行为审计去了解员工在电脑上做了安歇事情,可以从聊天行为、应用程序使用和网页浏览等方面进行审计设置,可以禁止员工在电脑上做哪些事情,或者通过屏幕监控管理的方式去了解员工在电脑上都做了哪些操作。
企业管理者使用域之盾电脑监控软件可随时查看员工电脑屏幕的使用情况,既可以进行屏幕快照审计、实时屏幕,还能够进行屏幕录像的操作,可有效防止员工上班时间玩游戏,安装非法软件黑客程序、闲聊、盗窃公司重要资料泄露等行为,对企业员工日常工作效率做出准确评估,快速提高企业员工工作效率和较好的工作态度。
域之盾电脑监控软件的功能主要有:
1.实时屏幕审计
可以对员工电脑进行实时屏幕快照保存和屏幕录像的设置,即在员工电脑开机后自动录制屏幕直到员工电脑管理;还可以在管理者电脑上通过设置策略,以屏幕墙的形式查看多个员工电脑的实时操作画面,这样就方便了管理者进行员工电脑管理了,而且在多屏幕画面管理的过程中,不会出现管理者或员工电脑卡顿或者员工电脑掉线的情况;
2.应用程序审计
能够对员工在电脑所使用的应用程序进行审计管理,员工在电脑上使用的应用程序及使用时长能够进行详细查看,还可以禁止员工下载新软件,一方面可以提高员工办公效率,禁止使用与工作无关的程序,另一方面可以防止员工下载带有病毒的软件对电脑及内网环境造成威胁;
3.浏览网页审计
可以对员工在电脑浏览及访问的网址进行详细的记录,管理者可通过文档形式进行查看,并通过网址黑名单设置员工不允许在办公期间访问的网址,或禁用所有ip地址,,仅对员工开放与工作相关的网页,这样一来可以防止员工在上班期间浏览与工作无关的网页,另一方面可以避免员工点击危险的网址,既可以提高员工办公效率、保护内网电脑安全,还可以防止员工通过网页形式对文件进行外发等;
4.文件外发管理
在文件外发方面,域之盾可以实现U盘禁止拷贝、禁止在电脑使用外设管理等,或者通过文档安全设置禁止通过聊天工具、邮件、邮箱和网页等形式对文件进行外发,为了提高对文件外发的管理范围,管理者还可以自定义设置文件外发的类型,让管理者能从多角度限制员工对文件的外发;
5.终端安全管理
可以对电脑上的软件及硬件的变化进行报警提示,比如员工私自拆卸电脑硬件设置,就会自动向管理端提供报警信息,做到及时发现问题,及时止损;还可以禁止员工修改注册表信息和ip地址等;
6.文档透明加密
可以对员工电脑上常用的文档类型进行加密设置,如通过透明文档加密的方式对员工电脑使用的文档类型进行加密,加密后文件类型下的文件正常使用只能是在医院的局域网下,私自外发和拷贝都会导致文件打开是乱码的情况,如需进行文件外发,需要管理者提前审批,在外发管理方面还可设置限制外发次数和打开次数,超过设置次数后文件就会自动加密,以此来保护数据安全。
电脑已经成为目前企业办公中所必备的使用工具,使用电脑进行企业日常办公不仅可以提高员工日常办公效率,让文件存储也变得越来越方便。但也在一定程度上增加了企业数据泄露的风险,比如在企业中常见的U盘拷贝文件泄密事件和员工上班摸鱼等行为,面对这些情况企业管理者使用电脑监控软件可以进行有效的管理呢?
企业之间的竞争日益激烈,员工会因为各种薪资待遇问题选择跳槽到对手公司,在跳槽过程中员工很有可能还会把电脑中重要的资料拷贝走,这对于企业来说无疑是一个巨大的考验,所以对于员工来说,进行上网行为管理和数据安全管理就显得比较有必要了。
对于企业的需求,管理者可以通过电脑监控软件来对员工电脑进行管理设置,比如能够审计员工在电脑上的聊天行为、访问网站、浏览网页、看视频和应用程序的使用等行为,管理者可以通过查看员工的上网记录去禁止员工在电脑上做哪些事情,比如禁止员工浏览与工作无关的网址和使用与工作无关的软件等,而且通过文件加密和U盘防拷贝等形式可以保护电脑数据安全,防止员工通过各种形式拷贝电脑数据。
使用域之盾电脑监控软件对员工电脑进行批量化管理,比如能够对电脑上的多种文档类型进行加密设置,经过加密后的文件无法进行随意外发和拷贝,可以对电脑文件设置访问时间和访问次数的限制,这样就比较方便企业管理者对电脑文件进行分享了,而且管理者还可以通过实时屏幕的方式进行员工电脑屏幕审计,可以以屏幕墙的形式同时查看多个员工电脑的使用画面。
市面上大多数电脑监控软件在运行的时候都是需要大量的内存空间的,对于一些小企业来说,电脑配置没有那么高,在企业管理中运用这类软件的时候比较吃力,而且有的电脑监控软件功能比较少,没有办法达到企业管理的需求。但随着计算机技术的发展,在市场上出现了一批全新的监控软件。这些监控软件占用的物理内存小,而且使用体验更好,功能也更加强大。在这些软件中,域之盾电脑监控软件无论是在功能性还是在使用方面都是比较亮眼的。可以进行屏幕审计、上网行为审计和禁用处理,终端数据安全防护和电脑安全防护等,能够从多角度对企业内的电脑进行管理。
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