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电脑监控软件怎么对员工进行管理

很多互联网公司为了能够有效管理员工的上网行为,就需要去了解员工在电脑上做了哪些事情,所以就需要在企业中用到电脑监控软件了,不仅可以用来了解员工在电脑上做了哪些事情,还能够禁止员工在电脑上做与工作无关的事情。


(图1)


在各个互联网企业中,随着信息发展越来越快,员工在工作中很容易做一些与工作无关的事情,那作为企业管理者该如何监控员工电脑上网行为呢?

作为企业管理者,有必要去规范员工这些不规范的上网行为,而且面对现代互联网企业的发展,采用传统模式已无法从根本上满足企业管理需求了,推荐管理者用电脑监控软件去规范员工的上网行为。可气的是在办公期间有一些员工利用公司的网络资源浏览购物网站、投简历、找工作等情况,这对于公司来说是不公平的。如果企业选择使用域之盾来进行员工电脑管理,就能够有效规范员工上网行为,提高员工办公效率了。我们可以去看下使用域之盾能够做哪些事情?

1.网址访问及控制

通过记录员工在电脑上所浏览网址和访问网站的数据了解员工做了哪些事,不仅可以防止员工通过网页形式外发文件,还能够用网址访问控制禁止员工浏览与工作无关的网站,进一步提高员工的办公效率;

2.应用程序审计与管理

通过开启应用程序审计记录员工在电脑上使用了哪些程序,然后通过应用程序管控禁止员工在电脑使用哪些程序,还可以禁止员工在电脑下载新软件的行为;

3.上网行为审计

通过网络审计,管理者可以审计员工在电脑上使用的各种聊天工具、浏览网页和访问网站的操作行为,然后可以通过网站访问控制禁止员工浏览与工作无关的网页行为;

4.文档加密

可通过文档透明加密的方式对电脑上常用的文档类型进行加密,经过加密后的文档类型下的文件,在打开后就会自动变成加密状态,可以限制员工对文件随意外发,私自外发出去的文件打开后都是乱码的,想要对文件外发需要经过管理端提前审批;

5.U盘及外设管理

可以对员工在电脑使用的U盘及能够接入到usb接口的设备进行管理,比如禁用U盘或其它便携式存储设备的使用等,可以很好的帮助企业管理者保护电脑数据安全;


(图2)


6.文件外发管理

能够通过文档安全,去限制文件外发的途径,比如可以在电脑设置禁止员工通过聊天工具、邮件或其他网页形式等外发文件,可以在很大程度上保护电脑数据的安全性;

7.文件操作审计

可对员工在电脑打开后的文件操作进行记录,比如对文件修改或删除时的操作进行审计记录,还能够对修改或删除时的文件进行自动备份,以此来防止员工私自修改或删除文件的行为。

8.屏幕审计和录像

管理者可以通过实时屏幕的方式去了解员工在电脑上做了哪些事情,管理者只需要在管理端选择多个员工电脑然后点击实时屏幕就可以进行管理了,而且在实时屏幕或其他行为管控中不会对电脑产生影响,也可进行开机后屏幕自动录像和屏幕快照审计等操作。


2021-12-23 10:14:38 电脑监控软件
电脑监控软件进行员工管理有哪些优势

现代化企业办公都是通过电脑来完成的,如何有效的进行员工管理是一个很大的问题,管理者面对企业中大量的员工电脑,没有办法做到一一管理。而且员工在在上班时间使用电脑浏览与工作无关的网页、看视频、闲聊天及外发数据等行为比较频繁,就需要用到电脑监控软件对企业员工进行管理了。


(图1)


作为企业管理者,是有权利在上班时间去了解员工都在做什么,而且为了能够防止员工在工作时间做一些与工作无关的电脑操作行为,管理者可以通过在员工电脑部署电脑监控软件来实现管控。所以公司对员工电脑进行监控管理,可以对公司利益进行有效的保障,是企业管理员工的一种辅助方式。

企业为什么要选择在员工电脑部署域之盾电脑监控软件呢,域之盾电脑监控软件的优势都有哪些呢?

1、使用域之盾电脑监控软件通常致力于最常见的上网行为,满足需要公司上网行为管理的基本功能需求,比如可以限制员工电脑的程序运行、网址访问、邮件外发、聊天行为审计等。

2、把域之盾的管理端和服务器端装在管理者电脑上,把其客户端装在员工电脑上,然后通过管理端连接客户端就可以进行批量管理了,操作是比较简单的,而且能够对多个电脑进行同时管理,节省了管理时间的同时提高管理者的管理效率。

4、域之盾电脑监控软件的操作使用是比较简单的,即使您是电脑小白,经过我们客服的简单培训也是能够上手的,而且有什么问题可以直接找客服,能够帮客户24小时处理问题,而且还能够进行免费试用,让您体验到域之盾的方便、快捷等特点。


(图2)


在企业日常管理过程中除了使用域之盾对企业员工进行管理之外,管理者还可以通过行政手段来进行辅助管理,这样可以让企业能够得到更好的发展。


2021-12-18 10:40:15 电脑监控软件
企业使用电脑监控软件可以做哪些事

企业电脑监控软件是管理员工的一种方式。目前有很多企业管理者为了能够对员工工作期间的上网行为进行有效管理,面对市面上如此多的电脑加密软件,他们之间的功能也有很大的差异性,目前企业使用比较多的就是域之盾了,不仅性价比高、功能性全面,而且可以进行免费的试用,好不好用一看就知道了。那么公司电脑监控软件怎么样呢?


(图1)


域之盾电脑监控软件的功能性是比较多的,不仅能够对员工的电脑屏幕进行监控管理,还可以对员工上网行为进行管理,能够在一定程度上提高员工的工作效率。通过网页浏览记录,管理者能够通过审计记录了解到员工在工作时间浏览了什么网站,通过聊天行为审计可以了解员工的聊天行为等等。

功能性对于企业管理来说是很重要的,企业使用电脑监控软件对员工电脑进行管理需要提前试用的,是否符合企业的管理需求。下面我们就来了解一下域之盾的功能性都有哪些?

1.聊天行为审计管理

可以通过聊天行为进行对员工聊天内容的记录,管理者通过审计员工聊天的聊天内容、聊天时间和聊天对象等信息防止员工进行数据泄露及工作时间闲聊天的行为;

2.网页浏览审计管理

可以通过审计员工浏览网页和访问网址来查看员工浏览了哪些页面,这样管理者就能够了解员工有没有利用网页进行数据外泄了,还可以设置网址黑名单添加员工浏览与工作无关的网页,提高员工工作效率;

3.应用程序审计管理

可以通过审计员工使用员工在工作期间使用了哪些工具,及对工具的操作来判断员工有没有使用外发工具进行外发或上传到云端等,或者是禁止员工在电脑下载新软件,及通过应用程序黑名单设置不能在电脑上使用哪些软件;

4.透明文档加密

使用域之盾可以对普通办公文档类型、图纸设计、图片设计等行业所使用的工具进行加密设置,经过文档类型加密后所生成的文件只能在局域网内正常使用,不能私自外发拷贝,外发需要得到管理端审批,否则文件离开局域网后就自动变成乱码了;

5.U盘管理

能够对员工在电脑随意使用U盘的行为进行管理设置,可以在usb使用权限中设置仅写入、仅读取和禁止使用等权限,也可以在员工电脑设置U盘使用白名单,即以下usb存储特殊处理,添加后员工就只能在电脑使用添加的U盘了;


(图2)


6.外设管理

管理者可以通过禁止usb存储设备、蓝牙、串口设备、并口设备和无线网卡等,管理者可以根据自身需求进行设置即可,这样就可以对电脑usb接口使用的设备进行全面管理了;

7.文档安全

管理者可以通过文档安全对员工修改或删除的文件进行自动备份,防止员工私自删除或恶意修改等行为,而且管理者还可以自定义外发文件程序的进程,比如禁止通过聊天工具或网盘等对文件外发;

8.文件操作审计

能够对员工在电脑上修改或删除的文件进行记录,这样管理者就能够看到员工对哪些文件进行操作,能够方便管理者对文件进行审计管理。


2021-12-15 10:59:25 电脑监控软件
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