文件加密软件是目前最受欢迎的数据防泄密工具之一，因其具有功能性强大、操作方便且性价比高等特点，备受好评，为各大企业单位使用。但由于市面上不乏存在着安全等级不够高的加密软件，往往使用此类软件无法有效保护文件的安全，所以企业文件加密软件的安全性是我们应该着重考虑的一点。那么如何判断一款加密软件的功能性够不够强大呢？

一、判断是否具有透明加解密功能

透明加密是指通过文件过滤驱动透明加解密技术进行文件加密，对核心部门文档数据进行强制加密处理，从文档创建开始即可自动加密保护，文件的保存加密、打开解密完全由后台加解密驱动内核自动完成，是对用户而言完全透明、无感知的，是一款优秀的文件加密软件的基础。

二、判断是否具有防泄密管理

对打开加密文档的应用程序进行打印、内存窃取、拖拽和剪贴板等操作管控，使得用户不能主动泄漏重要的文件数据。如果需要把之前的电脑文件加密的话，我们可采取批量加密的方式对文件进行加密，进行批量加密后文件再打开就是加密状态了，更方便于企业管理。

三、判断是否具有自我保护功能

文件加密软件通过在操作系统的驱动层对系统自身进行自我保护，能对客户端进行一个深度保护，保障客户端不被非法破坏，并且始终运行在安全状态下。即使客户端被意外破坏，客户端计算机里的加密文档也不会丢失或泄漏。或者硬盘被拆走，硬盘里的文件也是打不开的，只有重新安装其客户端，授权之后才能够正常打开或访问。

以上便是判断文件加密软件的功能性是否足够强大的三个基本要素，也是一款优秀的加密软件必须具备的条件，若连此都无法满足，那使用者便要慎重考虑了。

互联网公司，许多公司合作之间都有大量的文件进行交换，有时候需要把文件提供给客户产品设计图纸、设计方案、工程造价方案等。尤其是设计广告公司，比如平面设计图、家居方案图、CAD图等等，是设计人员日日夜夜凝聚的心血。但是由于图纸文件的特殊性，图纸内容易泄露，所以企事业单位必须采取有效的措施来保护外发图纸的安全性。文件加密软件的使用，可以有效防止公司文件泄露。那么，外发文件审计软件如何防止外发图纸文件泄露?

公司文件加密保护会面临的问题有哪些呢?比如psd源文件、CAD图纸等，发送给客户后，客户会随意盗用;顾客私自改动、复印应用外发图纸文件，并回绝事后的协作支付;对外开放发图纸文件內容根据截屏、复制、照相等不正规方式，获得工程图纸內容信息内容;没法对外开放发售为开展监管和财务审计，若产生工程图纸泄露恶性事件不可以追本溯源，见好就收;欠缺合理的审核审批全过程，没法避免根据电子邮件、QQ、手机微信及其U盘复制随便开展文档互换的状况;因设计流程较长，研发人员的出模工程图纸非常容易在工作内容中遭受泄漏。

应用域之盾文件加密软件我们可以保证区分部门设置、文档加密方式、访问限制设定、线下企业办公数据加密和日志审计等作用，下边大家就来详尽的看看外发文件审计的实际作用

共享文档管理方法系统软件依据文本文档运转的范畴，对文本文档开展多单位的分类管理，保证 文本文档在特定范畴内应用，严禁删掉拷贝共享文档。例如市场销售单位的职工只有查看市场销售单位的材料，别的单位的工作人员没法查看。

管理人员可对共享文件夹的不一样客户设定不一样的应用管理权限，自主启用设定：可读管理权限、可编写管理权限、可复印管理权限、破译管理权限、受权管理权限、良好控制管理权限等。便捷公司信息精粹优化管理方法。
 

每一个公司都多多少少的存有一些保密信息并很多以文档方法共享资源储存在网络服务器上，在职工带上电脑上商业秘密文档离去办公场所公出，这种商业秘密文档被数据加密了，可根据网上申请、导进线下对策、等方法来完成终端设备线下工作中。

共享文档管理方法系统软件出示完善的日志插件，可纪录文档系统日志、管理方法系统日志、复印系统日志、受权系统日志等详尽系统日志，并出示系统日志查看、导进、导出来作用，保证 文档实际操作的追朔性。

文档加密和外发文件审计是企业维护文档安全性重要举措。公司的秘密文件，职工不善应用，将绝密文件泄漏出来是很严重的事。避免公司文件泄漏，必须应用域之盾文档加密软件来保护公司文件的安全。

在现如今网络发达的情况下。企业也得到了很大程度的发展。随着企业的发展和业务量的扩大，几乎每日都是有很多的文档外发，在外面发的文档中很有可能存在企业的秘密文件，企业秘密文件和材料泄漏并不是是外界工作人员泄漏的，大部分全是是公司的内部员工将企业的秘密文件和材料泄漏出来，外界工作人员再将获得的文档和材料再开展泄漏，如果不对文档外发开展有效的监管得话，会给企业产生一定的损害，那麼怎样对公司外发文件开展有效监管，一般公司都是会挑选应用内网安全智能管理系统来开展有效的监管，例如域之盾外发文件审计智能管理系统。

域之盾外发文件审计智能管理系统的文档外发监管和泄露跟踪，能够合理管理企业外发文件，可以最大程度的避免企业内部的电脑秘密资料或文件泄漏。

根据文档外发监管，能够设定严禁根据QQ、手机微信、钉钉等社交软件外发文件，和电脑浏览器文件上传、电子邮件外发文件等，还能够设定，限定图片大小外发文件和限定文件属性外发文件。还可以根据HTTP和POST管控，你能限定电脑浏览器应用HTTP和POST协议书浏览特定的URL，确保了秘密文件的安全系数，还能够避免 文档內容被泄漏。

除此之外，还有关于文档外发管控的问题，根据泄露跟踪，能够查询一个客户将文档根据：QQ、电子邮箱、电脑浏览器等系列产品互联网方式的外发纪录，泄露跟踪财务审计內容适用随时随地导出来至当地储存并还能够随时随地复印，还能够设定比较敏感关键字作用可对外开放发的的文档文件开展剖析，假如文本文档內容包括特定关键字，管理人员会接到一条警报信息内容且包括敏感词汇的文本文档备份数据纪录会被标识为高风险种类，能够更强的确保企业內部文档得安全系数。