绝大部分的泄密全是内部员工所做，怎样合理对职工实际操作机密文件的各类实际操作开展有关纪录看起来至关重要。域之盾外发文件审计可将职工很有可能根据的外发方式开展搜集，以此保证职工经电脑上排出的重要信息可查看。

互联网技术企业办公为职工提供了众多便捷，企业办公程序流程也慢慢展现多样化。传统式的企业办公方式早已不能支撑点职工对外开放的沟通交流和提升办公管理制度，这就代表着必须连接几款应用软件来解决变化多端的办公场景。此外，必须对外开放的端口号增加，必定会产生诸多的网络信息安全安全隐患，关键文本文档的外泄该如何办，商业秘密文本文档的实际操作的生命期难以得知的难题困惑着诸多公司的管理工作人员。

域之盾能够审计员工通过电脑所有端口发出的加密文档

域之盾防泄密软件能够对用户进行存在一定的机密泄密风险的行为进行追踪、追溯。不管客户将工程图纸、编码拷到U盘带去，还是将客户数据上传入百度云盘，亦或是将销售数据根据电子邮件发送给竞争者，在域之盾软件的泄露跟踪中所有如影随行。

域之盾能够纪录包含储存于网络服务器、电脑硬盘、光碟、挪动盘、互联网盘等各种各样部位的文本文档从建立到清除全部生命期内产生的全部实际操作。除此之外根据泄露跟踪剖析模块能够对客户的平时实际操作开展深层剖析，鉴别是不是存有泄露风险性，包括但不限于通过即时通讯、电子邮件、网盘等途径外发文件，将敏感资料拷贝到U盘带走等场景。

除此之外，域之盾外发文件审计软件还能够通过备份在企业内部员工的电脑中散落在各个地方的文档，进行全盘备份、增量备份，支持多个历史版本。

随着社会的发展和科技的进步，企业都已步入了互联网运营的时代，尤其是现在的互联网+的大环境给很多的企业带来了一定的选择性，在互联网发展迅速的同时给企业的办公也带来巨大的变化，逐渐由纸质化的办公替换到了电脑网络化的办公，面对于企业办公再也不需要传统的传输工具，互联网的兴起给企业信息传递带来了前所未有的便利，也正是因为这一点，造成了很多企业在每年都会面临着出现企业内部的重要数据信息泄露风险，据在网络上的详细调查，约有9成的大大小小的企业都发生过类似的泄密事件，而这些泄密事件大都是由企业内部内部引起，所以就需要企业来备上一种外发文件审计的软件来保证公司内部资料的安全型。

在我们日常办公中，经常会进行外发电子文档的操作，以此来举例，如何才能控制文件外发不被泄露，是很多企业的管理者困扰的难题。域之盾软件的外发文件审计系统就能够针对于企业文件的各种外泄形式作出安全高效的管理机制来解决问题，可以做到加强文件外发的管控，能够有效的避免企业通过文件外发渠道进行泄密。

例如传输文件加密，域之盾防泄密软件能够全面管控电脑信息，对电脑上的一些重要的文件进行加密，通过底部加密技术，防止文件外发窃取、滥用

文件外发管控，域之盾软件能够在不影响企业正常办公的情况下，对文件的外发进行有效管控，禁止文件被随意通过微信、qq、邮箱等网上传输工具上传、外发。如有重要文件需要外发客户，可以对文件进行审批，做到有记录的上传下达。

完整的行为审计，管控文件的流向

域之盾安全防护软件能够对计算机进行全面的行为审计，操作记录，完整的记录用户的行为操作、流程审批记录和上传下载日志，支持日志检索和外发文件审计追踪。

企业在正常运作的情况下，是不允许对文件进行外发管控的，只有基于公司文件的安全性情况下，有效的管控文件外发，预防文件外发带来的泄密事件。信息化高速发展的今天，企业间文档外发的安全性已经越来越受到重视，所以文档安全外发系统受到越来越多企业的青睐，能够让企业资产保护高枕无忧!

域之盾歪发文件审计感觉对于文件泄密的事情要从根上去解决，针对不同企业需求构建出一套适合自己企业运营的信息安全防护系统，对文件进行加密、外发和复制限制、浏览次数限制禁止文件外发，不仅对微信、qq等传输渠道进行监控。而且对计算机外部设备接口，例如U盘和移动硬盘等进行管控。能够从根源上解决掉文件泄密，为企业打造更安全的网络体系。

在我们日常的工作中，员工和员工之间或者是员工和客户之间都会进行信息交流，其中的信息有可能就是企业内部的文件或者资料，在进行信息交流的同时，难免发生企业内部资料的泄露，比如说工作形式、方案书、运营计划、客户资料等等，如果说员工把客户的资料转发给了同行业的企业的话，就避免不了会造成客户流失，发生信息泄露可能会给企业造成一定的财产损失，使用域之盾外发文件审计软件就能很好地解决这个问题。

企业的员工一般会通过什么方式发送文件对企业的内部数据资料造成外泄的风险呢?

我们再日常生活中常用的QQ或者微信等社交聊天软件、发送电子邮件、利用百度网盘对文件进行下载等形式。或者说通过对企业内部资料进行文档打印、更有的人会通过手机拍照的方式来对企业的内部信息资料造成泄露风险。

域之盾软件该如何去做呢?针对于企业的内部文件、图纸设计及软件的程序源码等来说，域之盾的外发文件审计功能可以有效的禁止掉员工通过一些电子邮件、QQ、微信、网盘或U盘之类的软件的方式来对于内部文件的一个泄漏风险。其中的细节性就是还可以根据自己的需求来制定详细的计划，其中包括各种的应用程序以及文件大小来禁止其转发文件的相关功能。如果说企业的内部员工对电脑内部的一些文件进行复制、剪切或者外发，域之盾软件可以在检测后的第一之间向企业的管理者传递安全警报，方便企业管理者对其进行查看是否有泄露文件的风险。

针对于图片的安全性来说，域之盾软件的截屏管控功能可以禁止聊天工具以及专业截屏软件的截屏功能，通过以上方法可以做到对员工通过图片形式对文件泄露的方法。

针对文字来说。域之盾软件能够审计监控到员工电脑上的剪切板记录，可以通过查看员工的聊天记录来达到及时防止员工泄密的操作方法，不仅如此它还支持文件备份，能够自动的将员工端的文件备份到服务器中，或者备份员工删除的文件。最后域之盾的报表中心会生成文件外发、文件敏感操作、以及打印记录的详细报表记录来呈现给企业的管理者看。这种形式更方便员工的阅读，

综上所述，域之盾能够通过多种的方式来禁止员工对企业的内部信息资料的泄露，更高效的帮助企业管理者解决企业信息泄露的问题。