是可以监控的。
但是也是有前提的:
必须在告知员工,并且员工同意的情况下,才是合法的。
在充分告知的前提下,员工明确同意企业对其电脑进行监控,这种情况下监控行为一般被认为是合法的。
原因是:
首先,员工的电脑在工作时间内主要是为公司业务服务的,因此,从某种程度上讲,公司有权对员工使用电脑的行为进行监管,以确保员工的工作效率和公司的数据安全。
这种监管可能包括对员工上网行为的管理,以及对员工使用公司电脑进行的所有活动的监控。
然而,这并不意味着公司可以无限制地监控员工的电脑活动。
在中国,隐私权是受到法律保护的。根据《中华人民共和国民法典》,自然人享有隐私权,任何组织或者个人不得以刺探、侵扰、泄露、公开等方式侵害他人的隐私权。
这意味着,尽管公司可以监管员工在工作时间内的电脑使用,但必须在尊重员工隐私权的前提下进行。
其次:
《网络安全法》第21条和《互联网安全保护技术措施规定》(第8条)都明文规定。
网络接入企业、网络运营者有义务采取措施监测、记录网络运行状态、网络安全事件,并按照规定留存相关的网络日志不少于六个月。
企业为了防范员工下载使用非法、侵权软件,访问非法网站、发布非法信息等,也需要对员工的工作时间操作电脑和网络访问行为进行监控,这样属于履行企业法定义务所必须的监控行为,是存在合法基础的。
综上所述,公司监控员工电脑在以下情况下通常是合法的:
- 具有明确的法律依据,符合网络安全法规的要求。
- 在告知员工并得到其理解或默示接受的前提下进行。
- 监控仅限于与工作相关的内容,不侵犯员工的个人隐私。
- 监控目的正当,如确保工作效率、保护公司资产、遵守合规要求等。
工作微信监控管理软件旨在帮助企业对其员工使用企业微信进行工作沟通的情况进行有效监控、管理和合规化,以应对信息安全、工作效率评估及合规性要求等痛点。
以下是一些市场上提供此类功能的软件:
企业微信本身作为腾讯为企业打造的专业办公平台,内置了一系列管理工具,如会话存档、聊天记录审计、敏感词过滤、外部联系人管理、应用权限控制等,以满足企业对内部沟通监控和合规性的需求。
缺点:需要员工同意才可以查看
域智盾系统:提供实时监控微信聊天记录(包括文字、图片、视频),支持关键词过滤、远程查看和导出聊天记录,适用于企业防止信息泄密及事后审查。
微信监控大师(针对家长监控)与微信守护者(针对孩子监控):虽然主要面向家庭教育场景,但其监控聊天记录、过滤不良信息、设定使用限制等功能原理上可用于企业级监控,前提是获得合法授权并符合企业内部监控政策。
虎赞(WeChat App Creator)与微鸟(WeChat App Creator):主要用于创建、编辑和管理微信公众账号,侧重于微信营销和运营,而非直接监控员工个人聊天记录,但对于企业对外沟通内容的管理具有一定价值。
微信智选(WeChat App Intelligence)与无邪(WeChat App Intelligence):基于大数据分析或人工智能技术,侧重于分析微信数据、发现潜在客户、优化运营策略,而非直接监控员工聊天记录。
社群大师:主要针对微信群管理,提供群转发、标签管理、智能回复等功能,有助于提升群组沟通效率,但不直接涉及聊天记录监控。
企业微信监控(可能是对原企业微信功能的误解或第三方扩展产品):如果确实存在,这类软件可能强化了对企业微信内部聊天记录的监控、数据分析和行为预警能力。
在选择时,企业应确保所采用的软件符合法律法规要求,尊重员工隐私权,并在内部明确告知和取得必要授权。同时,关注软件的具体功能、易用性、技术支持以及与企业现有IT架构的兼容性,以确保有效实施监控管理策略。
公司破产的原因超过50%都是由于内部资料泄露造成的。所以许多企业管理者都会对公司内部的关键资料做好加密和管理,几乎是管理整个公司的必修课,那么老板如何监控员工电脑,到底怎么做才能防止公司中机密关键资料的泄露呢?
此时就需要监控你的员工电脑到底在如何操作,那就需要用到电脑监控软件。比如域之盾软件
主要通过以下功能来实现:
1、屏幕快照
通过屏幕快照来随时查看员工电脑上的画面,只要是员工电脑上发出的所有操作都是可以看到并复制保存的。
2、屏幕录像
可以通过后台设置屏幕录像的截屏频度、画面质量、单个文件时长等,来对屏幕录像配置进行更改。
3、实时屏幕
可以通过实时屏幕来看到员工此时此刻正在干啥,比如正在看视频,就能看到他看到的是什么视频。
4、时间画像
可以通过时间画像,统筹看到员工的今天都干了什么,比如打开了哪些网页,在哪个网页上耗费了多长时间等等。
5、今日一览
可以图标、柱状图的方式来看到所有员工的工作状况,比如今日发送了多少邮件、打开了多少个网页等等。
还有,也可以对网页、程序、聊天工具、U盘等等进行审计管控。
最新内容
关注公众号
Copyright © 河北中视新研软件开发有限公司 All Rights Reserved
工信部备案号:冀ICP备20019903号-1