实时监控员工电脑软件作为一种技术手段，被越来越多的企业采用，以实现对员工工作行为的透明化管理。然而，这种做法在提升企业运营效率、保障信息安全的同时，也引发了关于员工隐私保护与企业责任边界的深度讨论。

一、应用背景与实际效益

1. 提升工作效率与质量

实时监控软件能够记录员工在工作时间内访问的网页、使用的应用程序、文件操作等电脑活动，帮助管理者准确掌握员工的工作状态，识别无效或低效的工作行为。

2. 保障信息安全与合规性

在数字化办公环境中，企业数据的安全至关重要。实时监控软件能有效防止内部信息泄露，通过监测员工对外传输文件、访问敏感数据的行为，及时发现并阻止潜在的数据安全威胁。

二、实时监控员工电脑软件有哪些

域智盾

三、具体功能有哪些

1

电脑屏幕监控

通过电脑屏幕监控软件，可以实时监控员工的电脑屏幕。这样可以确保员工不会在工作时间内做私人事务。

同时，也可以通过监控来评估员工的工作效率。电脑屏幕监控软件可以记录员工的屏幕活动，并且提供截图功能。

2

工作聊天记录监控

很多员工在工作时间内会使用QQ、钉钉、微信等聊天软件和同事或者客户进行沟通。通过监控这些聊天记录，可以防止员工泄露公司机密信息，以及评估员工的工作态度。

监控软件可以记录员工的聊天记录，并且提供关键字过滤功能，这样管理者可以设置敏感关键字，一旦员工使用这些关键字，管理者就会收到警报。

3

电脑屏幕录像回放

回放支持智能化捕捉活动页面进行录像，不用在多个录像文件中寻找员工电脑有操作的画面，省时省力，而且可以灵活调节截屏频度和视频清晰度以适配不同的磁盘空间状态。

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上传下载文件记录

监控员工上传下载文件的记录，可以避免员工下载非法文件或者上传公司机密文件到外部网络，保护公司的机密信息不被泄露，提前发现公司隐患。

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敏感词审计

自定义关键词审查，可以防止员工在公司电脑中存储敏感文件，确保公司机密信息的安全。监控软件可以提供关键字过滤功能，管理者可以设置敏感关键字，一旦员工在公司电脑中存储了敏感文件，管理者就会收到警报。

6

禁止文件外发

员工外发文件可能包含了公司的商业机密或核心技术，一旦外泄，则会造成严重的经济损失，给企业带来巨大损失。

做好以上几点，就可以深度还原员工一天的工作状态了。

后台有人问我，公司监控员工电脑是否合法，我查了很多资料。先说结果，是合规合法的。

《网络安全法》中明确规定了，公司要监测、记录网络运行状态、网络安全事件的技术措施，并按照规定留存相关的网络日志不少于6个月。

还强调了要采取数据分类、重要数据备份和加密等措施。

这些都强调了公司数据的重要性以及公司保证自己数据安全的必要性。而电脑监控软件则刚好契合了这一需求。

但同时，我们也要考虑到以下几点：

1、通知与同意

在许多司法管辖区，公司需要事先明确告知员工其电脑将被监控，并且可能需要获得员工的明示或默示同意。这通常通过劳动合同、员工手册、内部政策公告、单独的监控告知书等形式实现。员工在知晓并同意监控的前提下使用公司设备，可以视为对公司监控行为的认可。

2、监控范围与程度

监控内容应仅限于与工作相关或与公司利益直接相关的数据和活动。过度监控或监控与工作无关的私人信息，如私人电子邮件、医疗记录、银行账户信息等，可能被视为侵犯员工隐私，进而导致监控行为违法。此外，监控手段应适度，不应过度侵入员工的私人生活或造成不必要的心理压力。

3、数据保护与隐私权保障

监控过程中收集、处理、存储和使用的员工数据必须遵守数据保护法规，如确保数据的安全存储、限制数据访问权限、设定数据保留期限、在必要时删除过时数据等。公司还需要确保监控数据仅用于最初声明的目的，未经员工同意不得用于其他用途。

4、哪些电脑监控软件还不错？

uMobix

提供全面的手机和电脑监控功能，包括社交媒体监控、实时GPS追踪、网络浏览历史记录、邮件监控等。其用户界面友好，数据报告清晰，便于快速了解被监控设备的活动。

Hoverwatch

适用于个人和企业用户，可监控电脑、手机和平板电脑。功能包括屏幕截图、键盘记录、应用使用统计、网页访问记录等。其隐形模式使得监控过程不易被察觉。

eyeZy

新兴的监控解决方案，专注于提供简单易用且功能全面的监控体验。除了基本的社交媒体、消息、通话记录监控外，还提供AI驱动的行为分析，帮助用户快速识别潜在风险.

域之盾软件

它是一款专门为企业设计的电脑监控解决方案，其目标在于提高数据安全性以及员工的工作效率。其集成了多种功能，包括但不限于文件透明加密、敏感内容识别、屏幕监控以及行为管控等，以提供全面的终端安全保护。

其中，文件透明加密技术能够自动对企业的关键文档进行加密，使得员工在文档的整个生命周期内无需额外操作，即可享受到安全的数据保护。这种技术不仅有助于保护企业的知识产权和商业机密，还能防止数据泄露。

公司破产的原因超过50%都是由于内部资料泄露造成的。所以许多企业管理者都会对公司内部的关键资料做好加密和管理，几乎是管理整个公司的必修课，那么老板如何监控员工电脑，到底怎么做才能防止公司中机密关键资料的泄露呢？

此时就需要监控你的员工电脑到底在如何操作，那就需要用到电脑监控软件。比如域之盾软件

主要通过以下功能来实现：

1、屏幕快照

通过屏幕快照来随时查看员工电脑上的画面，只要是员工电脑上发出的所有操作都是可以看到并复制保存的。

2、屏幕录像

可以通过后台设置屏幕录像的截屏频度、画面质量、单个文件时长等，来对屏幕录像配置进行更改。

3、实时屏幕

可以通过实时屏幕来看到员工此时此刻正在干啥，比如正在看视频，就能看到他看到的是什么视频。

4、时间画像

可以通过时间画像，统筹看到员工的今天都干了什么，比如打开了哪些网页，在哪个网页上耗费了多长时间等等。

5、今日一览

可以图标、柱状图的方式来看到所有员工的工作状况，比如今日发送了多少邮件、打开了多少个网页等等。

还有，也可以对网页、程序、聊天工具、U盘等等进行审计管控。