文件安全件在当今的的企业管理中都是比较重要的，数据安全是企业发展过程中的基石，只有实现了数据安全才可以保障其内部产品资料和客户资料等不被员工私自泄漏，在文档安全防护中就需要用到像域之盾这样的现代化企业数据安全管理软件，通过企业文档加密软件的功能特点对员工电脑常用办公文档类型进行加密设置，从而限制文件外发和拷贝。

管理者使用域之盾可以对企业内部所有员工使用的电脑进行数据安全防护，比如通过文档透明加密的方式保护多种文档数据的安全性，能够适用于各企业数据安全管理，比如对图纸设计、图片设计和软件开发等行业所常用的工具进行管理，而且可以通过一个策略模板实现对企业内部所有电脑进行统一管理，不用单独对电脑进行设置，还可以通过不同策略模板管理不同的部门使用情况，让企业数据变得更安全。

企业管理者使用域之盾文件加密软件进行数据安全防护，能够进行以下管理：

1.分部门管理

可以针对不同部门设置不同策略，通过文档加密方式指定员工只能在局域网内的电脑上正常使用。而且设置不同的加密策略后，不同部门的文件是无法相互查阅的，减少文档流动性，保证加密数据的安全问题;

2.文档透明加密

利用透明加密模式可以对电脑常用的多种办公文档类型进行加密设置，而且经过加密文档后的文件在打开后就会被自动加密，经过加密后的文件只能在企业内网下正常使用，外发文件需要得到管理端审批，否则外发出去就是乱码的情况了;

3.U盘使用权限管理

可以禁止所有员工电脑使用U盘，并通过设置U盘白名单只允许员工在电脑使用特定的U盘，而且管理者通过设置的U盘报警可以了解到员工有无不良U盘插入使用行为，可设置U盘仅读取、仅写入和禁止使用权限;

4.文件外发管控

可以通过文档安全限制员工通过聊天工具、邮件等形式外发文件，而且可以通过禁止以下程序外发文件去添加想要禁止外发文件的程序，达到文件外发行为的管控;

5.打印机使用管理

能够对局域网内员工电脑的打印机禁用批量禁用，并且只对员工电脑开放某个打印机使用权限，而且管理者还可以对打印机设置打印水印，可设置水印内容有时间、ip地址和客户端电脑名称等，即使打印出来的数据被流出，也能够控制风险;

6.文档操作审计与备份

能够对电脑中打开后修改或删除的文件进行操作记录，同时还可以对打开后修改或删除时文件进行自动备份，防止数据丢失等问题。

在数据化信息时代的发展中，企业会出现各种数据泄密的事件，那么作为企业管理者该如何保护企业信息安全?企业管理者在加强信息安全管理工作的时候，还要兼顾到对员工上网行为管理。在数据安全方面需要用到文件加密软件对员工电脑进行数据进行安全防护，比如可以对员工电脑进行U盘管理、打印管理和文件外发行为管理，这样就可以从企业电脑的各个方面防止数据泄密。

面对互联网中企业的不断发展，员工日常办公及对文件的存储等操作都是在电脑上进行的，这就给员工泄漏数据提供了很多途径，比如通过文件透明加密模式把常用办公文档、设计图纸、软件开发等工具进行加密，防止企业内部重要的资料通过电脑传播出去，无论员工是有意还是无意的，对内部资料的安全都造成了很大的影响。域之盾软件可以对电脑上的源文件进行文件透明加密，或通过U盘管理、打印管理、文件外发管理、文件自动备份、网页浏览管理和应用程序管理等进行文件安全防护，而且不会影响员工的日常办公。

企业管理者选择域之盾软件后可以对员工电脑及文件使用进行以下管理：

1.管理者可以选择通过上网行为管理方式，保护数据安全

(1)聊天行为管理：

可以通过聊天行为进行对员工聊天内容的记录，管理者通过审计员工聊天的聊天内容、聊天时间和聊天对象等信息防止员工进行数据泄露及工作时间闲聊天的行为;

(2)网页浏览管理：

可以通过审计员工浏览网页和访问网址来查看员工浏览了哪些页面，这样管理者就能够了解员工有没有利用网页进行数据外泄了，还可以设置网址黑名单添加员工浏览与工作无关的网页，提高员工工作效率;

(3)应用程序使用管理：

可以通过审计员工使用员工在工作期间使用了哪些工具，及对工具的操作来判断员工有没有使用外发工具进行外发或上传到云端等，或者是禁止员工在电脑下载新软件，及通过应用程序黑名单设置不能在电脑上使用哪些软件。

2.通过终端安全管理，限制文件外发

(1)文件外发行为管理：

管理者可以通过文档安全限制员工通过各种形式对文件进行外发，比如禁止聊天程序外发、邮件外发和网页外发等，或者管理者通过设置程序进程来自定义管理;

(2)U盘使用管理：

能够对员工在电脑随意使用U盘的行为进行管理，比如设置U盘禁止使用、允许使用、仅写入和仅读取四个选项，也可以把所有员工电脑U盘使用权限禁用后，只对员工电脑开放对某个U盘的使用权限;

(3)外设管理：

也可以通过外设管理，把能够在电脑usb接口使用的设备进行全面禁用，如禁用无线网卡、蓝牙、移动硬盘和红外设备等，可以从多个角度对员工电脑usb使用进行禁用设置;

(4)文档透明加密：

也可以对员工电脑上常用文档类型进行加密，经过透明加密文档打开的文件，只能使员工在当前局域网内正常使用，私自外发或拷贝都会使文件打开后变成乱码，以此来防止员工随意外发和拷贝数据。

3.通过桌面管理，审计员工操作

(1)打印机使用管理：

可以通过打印管理去禁用打印机的使用，来防止员工通过打印形式带走资料，而且还能够进行打印操作记录和设置打印水印的行为，能够起到追踪效果，方便管理者在事后能够查到是哪个员工进行的数据泄露;

(2)文件操作与备份：

还能够进行文件操作记录和备份，即员工在电脑上打开或修改了哪些文件都是能够进行记录的，而且还能够对打开后修改或删除的文件进行自动备份，既可以进行本地备份，还可以把文件备份到服务器端;

(3)桌面行为审计：

可以通过屏幕快照和屏幕录像对员工电脑桌面进行审计记录，能够在员工电脑开机后进行自动屏幕录像及屏幕快照审计，或者通过实时屏幕选择多个员工电脑，就可以在自己电脑上同时查看多个员工电脑的实时画面了。

文件加密在目前的企业数据安全管理中是比较常见的，在数据安全管理方面有着很大的作用，企业选择一个好用的文件加密软件能够为企业信息安全及发展保驾护航，所以说对于颇具有口碑的文件加密软件都是比较关心的，下面我们就介绍下企业管理者使用文件加密软件能够带来什么效果，及文件加密软件的有点有哪些?

企业管理者使用文件加密软件可以带来：

1.做好管理提升用存效率

很多企业管理者表示使用文件加密软件的关键功能就在于规范化自主管理自己的相关资料，有利于管理者建立良好的管理体系和习惯，最主要的还是使用文件加密软件可以在对文件的储存使用等方面的效率和便捷性提供保障。

2.可以保护重要数据的安全性

通过管理者的部署可以看到，使用域之盾文件加密软件能够为企业重要数据提供一个安全的使用环境，而这一点对于无论是个人用户还是企业用户来说都是个靠谱的工具。

管理者使用文件加密软件都有哪些好用的功能特点

1.文档透明加密方面

可通过文档加密的方式限制员工外发文件，能够对图纸设计、图片设计和软件开发等企业日常办公的文档进行加密设置，经过加密后的文档类型打开文件都会自动加密，但在企业局域网下员工可正常使用，想要外发文件需要提前向管理端审批，否则文件外发后就是乱码的情况;

2.上网行为操作方面

可通过网址黑名单和应用程序黑名单禁止员工通过各种网页形式和应用程序外发或上传文件，还可以禁止员工在电脑下载新软件，可以在保护文件安全的同时提高员工办公效率;

3.在文件防拷贝方面

为保护文件，防止被员工私自拷贝，管理者可以限制员工在电脑上使用U盘，及禁止各种能够插入usb接口的设备在电脑使用，这样能够帮助企业管理者杜绝员工私自拷贝电脑文件的乱象;

4.在外发文件行为方面

可以通过U盘管理对多个员工电脑设置U盘仅写入、仅读取、允许使用和禁止使用权限;通过外设管理设置禁用usb存储设备、外接移动设备、无线网卡和蓝牙等;或者管理者通过文档安全自定义设置禁止外发文件程序的进程，做到全面管理;

5.在屏幕管理方面

可以在员工电脑开机启动后自动进行屏幕录像和屏幕快照审计，管理者还能够对员工电脑进行实时屏幕审计，能够在管理端以屏幕墙形式同时查看多个员工电脑，更方便管理者进行管理，还能对电脑文件打开后修改或删除的操作进行记录和备份;

6.usb接口管理方面

能够对电脑usb接口进行全面管理，比如设置禁止usb外接移动设备、禁用光驱、禁用蓝牙、禁用红外设备和无线网卡等，以此来规范员工对usb接口的使用，提高数据安全性;

7.打印管理方面

可以设置禁止员工随意在上班期间使用打印机的行为，然后可以开启打印水印，设置员工电脑的ip地址及水印内容等。