无论是在生活还是工作中，电脑中存储的文件难免有一些包含着重要的信息，为了保护自己或者企业的隐私，不想被外泄的话该怎么做呢?使用文件加密软件就可以帮助我们或者企业对文件进行安全性的保护，防止其信息泄露，那么在如此多的文件加密软件中该如何做出选择呢?下面我们就看下对于企业来说比较好用的文件加密软件。
 

在企业进行文件加密软件选择的时候，不仅要注重文件加密后的安全性，还要注重其操作是否方便，如果是管理企业内部多台电脑又该如何去做呢?其实选对了软件，也就不用担心这一问题了，比如很多企业都在使用的域之盾文件加密，就能够对企业内部局域网内的所有电脑进行统一的文件加密，只需一个策略就能够对员工电脑重要的文件进行加密，而且还能对多个文件类型文件进行加密。

可以根据文件的重要程度设置不同策略，比如员工只能访问普通文件，部门主管能够访问一些重要的文件，如果是越级访问的话就打不开，这样就能够保证文件的一个安全性，而且对于普通文件进行加密后，员工能够正常打开或者编辑，如需文件外发就需要提前交由管理端进行文件审核了，审核通过后才能进行文件外发，否则私自外发就会出现在终端电脑打开是乱码的情况，这就能保证文件在企业电脑的一个安全性。
 

而且针对于文件外发的时候，还可以设置其文件外发的次数和在终端电脑打开的次数，超过次数限制之后打开的文件就会出现乱码的情况，而且经过加密的文件在没有经过审批的情况下，任何形式的外发在终端电脑打开都是乱码，这就对文件加密形成了一个很大的保护，能够让企业在使用过程中更放心。

市场上的文件加密软件虽然有很多，但它们之间的功能也都是相差无几的，怎么选择一个合适的文件加密软件也就成为企业首要解决的事情。企业其实可以根据同行业的其他企业在用的工具进行对比，以此达到对文件管控的目的。
 

1、对基本信息进行判断

对于文件加密软件来说，应用层加密不仅开发很容易，如果要破解的话也是比较简单的，它的稳定性和兼容性都欠佳，属于首代加密技术，目前市场上主流产品采用的新一代驱动层加密技术。所以，企业要知道是否是稳定性好的文件加密软件，可以通过对软件的试用来判断这个软件是否好用。比如域之盾软件就能够对电脑中的文件进行批量加密或者是全盘加密，而且经过加密的文件没有经过允许是不能够发送到外界的，这就在很大程度上保证了文件的安全性。

2、稳定性

企业需要对文件加密软件的运行稳定性以及兼容性进行评判，比如域之盾软件能够做到同时监控成百上千台电脑，而且在监控的过程中不会影响员工的正常使用，能够对员工电脑进行批量化操作的东西有很多的。而且能够轻易的躲开360等杀毒软件的检测。同时，在运行的过程中不会出现死机、卡机以及系统登录速度慢等情况。
 

3、终端安全策略

企业还应该对软件的终端安全策略进行评判，看其是否有程序防止卸载，防止终端用户通过常规手段非法卸载客户端，另外一点就是域之盾的客户端在软件运行之后能够实现自动隐蔽，不会被使用者轻易的发现。

企业使用文件加密软件最主要的目的就是能够更好的保护重要文件资料，需要通过各方面的评判才能确保选择适合且高品质的文件加密软件。通过以上介绍的判断方法希望对你有所帮助。

在网络信息技术日益发达的当下，大多数资料和信息都是通过电脑和网络来进行传输和保存的，在提高便利性的同时，也带来了一定的信息泄露风险。如果不通过文件加密软件进行文件管理的话，就有可能发生信息被窃取的情况。因此，许多拥有自主知识产权的企业都会选择一款信誉好的文件加密软件来保护其重要资料。那么，文件加密软件对于企业来说有哪些作用呢?
 

1、防止他人操作文件

对于一些比较重要的机密文件来说，企业不会让其随意传播，而且为了确保内容不外泄，企业中不同部门之间应该不能够相互传阅的。但是文件一旦保存在电脑中，或者通过网络进行传输，那么就很有可能被他人查看。文件加密软件有加密、隐藏等多种功能，使用后企业可以轻松实现对重要文件进行加密，能够有效防止他人查看、复制、删除、更改文件。

2、U盘管控

USB是目前使用程度比较高的工具，而且为了防止文件被U盘拷贝的风险，域之盾能够对U盘的拷贝进行管理，比如设置U盘禁止使用权限、仅读取权限都是可以的，这就能够在很大程度上保护文件的安全性了，或者企业可根据工作需要对每个部门下发统一的U盘，而且可以设置U盘白名单，对企业U盘开放，这样做既能方便员工的工作，又能限制员工对文件的拷贝，可以说是比较方便的。
 

3、规范员工操作行为

经过加密软件的文件，能够在指定环境下正常使用，若是没有获得管理者的允许把文件发送到外界的话，即便打开文件，也会出现乱码的情况。能够在不改变用户的操作习惯的同时对文件进行加密解密，严格管控文件的使用情况，防止员工随意拷贝、外发文件等操作。

其实文件加密的主要作用就是防止企业内部有意或无意的泄露，因为一旦数据泄露，对企业的名誉和运营都会造成不利的影响，所以保护企业的数据安全就显得尤为重要。现在越来越多的企业偏向于使用口碑良好的文件加密软件，对企业内部的重要文件进行安全保护。