随着企业的不断发展，员工都已实现了电脑办公，像平时的数据存储和传输都是通过电脑来完成的，这对于数据安全来说有一定的影响。对此各大企业陆陆续续选择在内网电脑部署文件加密软件进行管理。它给企业管理提供了诸多的便利，我们接下来就看下使用域之盾文件加密软件在行业中有哪些优势。

1.公司研发实力

在信息化时代发展中，数据安全是各大企业管理者所关注的重点，同时加密软件也是如雨后春笋般的冒出。所以就需要看加密软件在市场上的影响力和使用度，比如域之盾在各领域都有应用。如医院、政府单位、各大中小企业都在用的;

2.加密专业性

加密软件的专业性也是比较重要的，如果企业在加密这方面投入的时间和精力都比较大，所对应的加密技术应该才会越成熟的，为各大企业提供数据安全有效防护，比如使用域之盾就可以对电脑中常用的办公文档类型，及图纸加密软件和软件开发工具等进行加密，做到各企业和行业的加密覆盖。

3.加密的优势

文件加密软件的界面是否美观简洁，操作是否简单易上手都是在客户考虑范围内的，域之盾可以对企业局域网下的多台员工电脑进行统一设置，只需要一个策略模板就可以进行管理了，可以自由选择员工进行管理或者是进行分部门管控。

企业在使用域之盾进行文档加密的时候，可以对员工电脑常用的文档进行透明加密，能够对多个员工电脑同时管控，对员工电脑文档类型加密后，该类型下的文件打开后就是加密状态，员工只能在局域网内的电脑上才能正常打开使用，只有经过管理端审批后才能外发文件，私自外发文件会导致文件打开是乱码或打不开的情况，这就能够从文档加密方面进行数据安全防护了。

很多企业都有这样的疑惑，有必要在企业内部使用加密软件么?下面我们就来谈下加密软件对企业的作用。对于加密软件的问题，不同的企业会有不同的理解方式，但加密软件的作用是要防止数据外泄，只能让员工在局域网内正常使用，然后我们主要来谈下加密软件在企业管理中能做哪些事，又有着哪些作用。

对于管理层来说，使用了域之盾加密软件之后，不仅仅是加强了企业文件的防护，更加可以提升电脑中的数据安全，让管理者对于重要文件和普通文件进行区分，以此来提高企业管理，而且装了加密软件之后，可以让管理者在管理之后更省心、更轻松。

对于一些设计类、和软件开发类的企业，在还没有安装加密软件之前，使用一些物理方法如禁止U盘等操作，虽然能够在一定程度上保护电脑数据安全，但也还是会出现数据泄露的情况，这也是为什么一些企业决定要使用加密软件的理由。

企业在使用了加密软件之后，可以对员工电脑常用的办公类型进行加密，能够对多个员工电脑同时管控，对员工电脑文档类型加密后，该类型下的文件打开后就是加密状态，员工只能在局域网内的电脑上才能正常打开使用，只有经过管理端审批后才能外发文件，私自外发文件会导致文件打开是乱码或打不开的情况;而且还可以对员工电脑文件进行操作记录和备份，能够对企业电脑数据进行安全防护。

还可以禁止所有员工使用U盘的行为，或者对员工电脑设置仅读取、仅写入或禁止使用权限，管理者也可以对所有员工电脑设置禁用U盘权限，然后通过以下U盘特殊管理，设置能够在电脑上使用的U盘即可，这样既能防止员工使用U盘拷贝数据，还不会影响员工对U盘的使用;除了对U盘进行管理外，还可以对在usb接口使用的除U盘外其他便携式存储设备进行设置，如禁止员工通过便携式存储设备、红外设备、串口、无线网卡等，可以做到电脑usb接口只能使用鼠标、键盘和特定的U盘，让企业对员工使用文件行为更放心。

怎么保护文件安全、哪个文件加密软件的使用效果好一直都是企业比较注重的问题，文件加密软件因为功能性高、操作方便且性价比高的员工受到各大企业的广泛使用，那么如何在芸芸众生的加密软件中选择一个安全性高的文件加密软件呢?
 

在选择使用效果好且加密安全的加密软件中，倒是有一个能够做到比较全面的软件，就是有很多的企业管理者都在使用的域之盾文件加密软件，稳定性好且实用性高，能够对各类日常办公文档、文字编辑、图纸设计及图片设计类的工具进行一键透明加密操作，可以说是操作比较的简单，即使你是一个电脑小白，经过简单的了解之后也能够进行加密操作了。而且域之盾的上网行为管控的功能也非常强大，除了保护企业文件的安全之外，还能够对员工上班期间的上网行为进行全面的管理，我们可以简单了解下它对文件安全保护方面能够做哪些事。

1.透明加解密

能够根据设置不同的策略对其文件进行相应的加密设置，用户访问的话就需要按权限访问，越权访问会受限，而且还能对其外发进行一个限制;

2. 防泄密管理

对打开加密文档的应用程序进行打印、内存窃取、拖拽和剪贴板等操作管控，使得用户不能主动泄漏重要的文件数据。

3. 审批管理

管理员可以按照实际工作需求，配置是否对这些操作进行强制审批。用户在执行加密文档的共享、离线和外发等操作时，将视管理员的权限许可，可能需要经过审批管理员审批。

4. 全盘加密

如果电脑文件过多的话，我们可采取全盘加密的方式对文件进行加密，进行全盘加密后文件再打开就是加密状态了，更方便于企业管理。
 

5. 审计管理

对加密文档的常规操作，进行详细且有效的审计。对离线用户，联网后会自动上传相关日志到服务器，让一切操作变得更清晰。

6. 自我保护

通过在操作系统的驱动层对系统自身进行自我保护，能对客户端进行一个深度保护，保障客户端不被非法破坏，并且始终运行在安全状态下。即使客户端被意外破坏，客户端计算机里的加密文档也不会丢失或泄漏。或者硬盘被拆走，硬盘里的文件也是打不开的，只有重新安装其客户端，授权之后才能够正常打开或访问。