如今，随着企事业单位文件保密意识的不断提高，国内市场上出现了很多文件加密软件和企业图纸文件加密系统。虽然这为用户选择文件安全系统提供了便利，但由于认知限制，往往无法上手，甚至由于对加密软件技术和原理的相关知识相对缺乏，选择了不合适的电脑文件加密系统。因此，我们总结了企业加密软件的相关知识，方便用户在掌握一定的文件加密软件知识的基础上做出正确的选择。
 

选择文件加密软件需要注意哪些问题呢

1.稳定性

域之盾能够做到在企业内部使用多台电脑进行屏幕监控等管理的时候做到不卡顿的行为，可同时管理上百、上千台电脑，管理期间不会对管理者或者是员工的电脑产生影响，这就在很大程度上保证了文件的安全性。

2.兼容性

一个稳定性很好的加密软件，如果不能与其他系统很好地集成，项目最终会卡壳。因此，还必须考虑兼容性，域之盾能够适配windows下的各个版本。
 

3.完善的软件功能

应用场景越来越复杂。从文件外发、出差、打印安全、应用系统数据到移动办公数据、内网标准化管理，不仅要实现简单的文件加密功能，还要形成完整的文件保护逻辑链。这样，乘积功能越完整，加密就越安全，用户操作就越简单。

随着近年来技术的不断发展，文件加密软件逐渐成为各大企业关注的焦点。对于公司来说内部信息就是他们的公司价值。如果研发成果等商业秘密被窃取，给企业和社会带来的损失可能是毁灭性的。特别是在当今时代，各行业的发展都是依托于互联网进行办公的。存储在电脑中的企业机密文件越来越多，随之而来的信息泄露风险也是变得越来越大。一些机密文件被无意间泄露，加密软件成为企业必备的管理系统之一。那么，公司为什么要使用文件加密软件呢，能够为企业做哪些事呢?
 

1.文件外发限制

一旦文档使用了加密软件，就意味着有了相应的安全保障，所以即使不小心落入竞争对手手中，也不用担心，因为文档的内容是有加密设置的，只有被授权用户才能看到相应的内容。

2.数据防泄露

与隔离计算机、断开网络、取消USB接口等措施相比，使用加密软件能够最大限度地减少对工作人员工作的影响，还不会降低工作效率。市场上的一些加密软件现在拥有更先进的技术，例如使用内核驱动器级文件加密技术和256位高强度加密算法。加密文件通常与设备的内部文件交互。一旦文件脱离了企业局域网管理，文件将显示乱码或无法打开，以确保数据和信息安全。

3.规范员工使用行为

被软件加密的文件能够在指定的环境中正常使用，未经许可离开环境就会被篡改。在域之盾加密软件安装后，在不影响员工正常使用习惯的情况下对数据文件进行加密，严格控制数据文件的使用，防止员工随意复制和发送数据文件。

5.防止可移动设备泄露数据

相关人员出差时，避免因电脑丢失造成的数据泄露。避免U盘相互复制可能造成的损失。随意打印造成的文件泄漏。避免通过聊天工具或电子邮件随意发送文件。
 

域之盾文件加密软件的优势都有哪些呢

1.文件分级管理

文件加密根据文档流转的范围，对文档进行多部门的分级管理，确保文档在指定范围内使用，禁止删除复制共享文件 。比如销售部门的员工只能查阅销售部门的资料，其他部门的人员无法查阅。

2.高度加密

软件提供三种级别强度的加密："普通强度""中等强度""高强度"，高强度的安全性十分可靠，即使被非法破解出来，文件也是加密并无法正常使用的。

3.访问权限设置

管理员能够对共享文件夹的不同用户设置不同的使用权限，自行勾选设置：可读权限、可编辑权限、可打印权限、解密权限、授权权限、完全控制权限等。方便企业信息精华细化管理。

4.离线办公加密

每个企业都或多或少的存在一些机密信息并大量以电子文档方式共享保存在服务器上，在员工携带电脑机密电子文档离开办公区出差，这些机密电子文档被加密了，可通过在线申请、导入离线策略等方式来实现终端离线工作。

5.操作日志审计

文件夹加密专家提供完备的日志管理，可记录文件日志、管理日志、打印日志、授权日志等详细日志，并提供日志查询、导入、导出功能，确保文件操作的可追溯性。

以上就是关于“公司为什么使用文件加密软件?有什么主要功能?”的内容，域之盾文件加密软件能够保护文件安全。

随着社会的不断发展，企业对数据安全的需求也是逐步在增加的，而且使用文件加密软件来对企业知识产权、原创著作权等文档进行保护就尤为重要。但每个公司之间的加密要求都是不一样的，如何选择一个好用的文件加密软件自然而然也成为大家关注的问题。那么，如何选择一个好用的文件加密软件?哪个加密软件好呢?
 

公司选择文件加密软件需要注重三点：

1、满足企业发展需要

企业的发展需要分为当前需要和未来发展需要。因此，在选择文件加密软件时，除了其功能是否能满足当前的开发需求外，还应考虑更长远的需求，比如企业未来的发展需要，避免使用的文件加密软件在短时间内被市场淘汰。

2、是软件在系统中的稳定性

为保证日常工作的顺利进行，需要选择一个稳定性高的文件加密软件，使用过程中不会出现黑屏、文件损坏等情况。此外，在使用过程中，文件就会被自动加密。加密后的文件可以在指定的局域网环境下正常使用，不会影响用户的工作流程和操作习惯。如果用户未经授权或离开企业内部的局域网环境，即使打开了文件，也会以乱码的形式呈现。
 

3、文件管理系统的兼容性。

对于企业来说，一个适合企业开发的文件加密软件应该具有良好的兼容性。否则，当各种管理系统同时使用时会出现异常，兼容性好的文件加密软件可以保证所有管理系统在加密环境下稳定运行和使用。而且使用域之盾文件加密软件能够进行文件防止外发及拷贝等操作，还可以对修改的文件进行及时的备份，可以说是比较简单了。