互联网上经常出现信息泄露的风险。无论是个人信息还是企业内部数据，都有着一定的安全风险。我们每个人都生活在现代网络社会中，尤其是在企业的内部工作都是将文件放在电脑中的，所以就需要对其数据进行一个安全的管理。那么对于中小企业来说的话，怎么有效的防止数据信息泄露呢，使用文件加密软件真的对企业有帮助吗?
 

有人可能会问，文件加密软件到底是什么?事实上域之盾文件加密软件主要是用于企业保护内部核心机密文件、技术数据、客户信息、渠道信息等不愿对外披露的工具。可以在装有加密软件客户端的网络环境中，文件能够正常的打开及使用，没有任何差别。如果文件脱离了局域网的束缚，就会被变成乱码，能够限制任何形式的外发。

1、文件终端安全管理

桌面终端的规范管理，解决了桌面安全管理问题，提高了信息运维部门的工作效率，规范了员工的操作行为。能够通过屏幕监控为企业文件安全问题保驾护航。
 

2、信息防泄露

通过敏感数据泄露管控、核心数据加密保护、文件限制外发和文档及时备份等操作为企业提供全面、灵活的信息防泄露解决方案。

3、自由设置加密策略

企业管理者能够根据自己的需求去选择自己想要加密的文件或者是文档类型，可以对不同的部门设置不同的加密策略，这样文件就只能在部门内部进行查看，部门与部门之间的文件是无法被传阅的。

电子文档可以说是现在信息交流的主要载体。大量的机密信息以文档的形式存储和传输。因此，文件的安全存储和传输对信息安全建设具有重要意义。传统的电子文档几乎不受任何限制的传输和外发，这就给数据泄露造成了很大的安全风险，比如存储、修改、复制、打印或分发。那要怎么预防这些问题呢?使用文件加密软件就能够将这些问题都解决掉。
 

如何通过文件加密软件保护电子文档的安全?域之盾作为一款透明加密软件，它能够对多种类型的文档进行加密保护，如Word、Excel和PPT。而且经过加密的文件不会影响文档的正常编辑和保存。

在任何电脑上，使用了域之盾后加密文档始终有效;轻便、简单、温馨的用户界面提升了用户体验。还能够限制文件的外发，任何形式的外发在终端电脑打开文件都是乱码的情况，如需外发，需提前得到管理员的审批，比如加密后的文件不能私自被拷贝、复制、上传等操作，这样就能起到一定的保护作用。
 

域之盾文档加密软件的功能有哪些

1.文件加密

对局域网内所有的电脑文件进行加密，加密之后的文件在局域网内可以打开，私自外发的话就是乱码的情况。

2.文件权限

自定义设置加密策略,比如不同部门之间的文件不得相互传阅，或者对重要的文件进行单独加密，通过一个加密策略就能够生效了，越级查看文件就会出现乱码的情况了。

3.文件操作审计

可以记录用户在电脑打开了哪些文件，对哪些文件进行了哪些操作都是能够进行审计记录的。

5.文件自动备份

可以对用户打开、修改及删除的文件进行自动备份处理，可同时备份到服务器端，有效防止员工的误删或恶意删除文件的行为。

在这个网络发展的时代中，文件数据对企业来说是非常重要的，比如对于图纸设计类企业的图纸文件，纸质内容的话比较容易泄露，如果是数据存储的话比较方便，但是也会有泄露的风险，所以就需要企业采取有效措施对图纸进行安全保护。使用文件加密软件的话就能够有效防止公司文件外泄。那么，文件加密软件有哪些功能?如何防止文件泄密?
 

对于设计类的公司一般会出现以下的文件泄露情况：

1.例如，CAD图纸或源文件等，发送给客户，客户就会被任意窃取。

2.客户对图纸文件的使用进行修改、打印，拒绝支付后续合作费用。

3.竞争对手通过截图、复制、拍照等方式获取外部毛发绘制文件的内容，获取绘制内容信息。

4.公司无法下达流程和审核，如果图纸泄漏事件无法追溯，应及时止损。

5.文件缺乏有效的审批审核流程，无法消除邮件、QQ、微信、U盘等交换文件的现象。

6.由于设计过程较长，研发人员的发展情况很容易在工作流程中出现泄露的风险。
 

域之盾的功能都有哪些优势呢

1、界面美观，设计人性化，更容易操作，即使你是不懂电脑的小白，经过简单指导，也能够上手。

2、功能全，文档安全和员工管理，让企业有更好的发展。

3、轻便部署，只需服务器安装即可全网使用，客户端不需要重复安装。

4、限制用户的操作权限：复制权限、删除权限、截屏权限、另存和打印等操作权限。

5、记录文件的打开、复制和重命名等操作行为，能够对文件进行自动备份处理。