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如何加密电脑文档(看这篇文章就够了)

最早防止公文泄密的手段你知道是什么吗?

是泥封技术,就是用一种叫“封泥”的材料,对重要文档进行密封包装的方式。后来还有木板、简牍、糊名等加密技术。

再发展到现代,加密技术已经相当醇熟。

(图1)

今天,我们就基于现代化办公场景,为大家提供加密电脑文档的方案:

方法一

1、Office 文档加密

我们利用Office 自带的加密方法,可以为常用的Word、Excel、PowerPoint文档进行加密。以Excel 2013 电子表格为例(Word、PowerPoint方法相同)

加密方法步骤:

1.打开你想加密的文件→单击左上角“文件”→单击右上角“信息”

(图2)

2、选择“保护工作簿”→“用密码进行加密”

(图3)

3、在弹出窗口内键入你的密码单击确定,再重复输入一次后密码设置成功。

保存后,我们再次打开该文档,出现需要密码才能解锁,密码设置成功!

(图4)

Office 之前的版本设置方法大致相同,右键点击左上角球状Office图标,再选择保护工作簿。

方法二 使用域之盾

1、去官网找客服人员获取试用版本

2、然后你就会获取到这样一个安装包

(图5)

4、然后可以按照客服小姐姐的提示,进行加密文件。

(图6)

提示:这种方法比较适合公司使用,加密的文件种类很多,几乎可以囊括市面上所有的程序类型。还设置了防止二次泄密(设定打开天数、打开次数)、防止U盘拷贝、防止打印机泄密、防止邮件、上传等方式的泄密。

好啦,上边两种方法仅供参考,第一种比较适合个人,第二种比较适合企业。大家可以根据自己的需求进行选择。


2024-03-31 15:51:02 电脑加密 文件加密 公司内部文件加密系统 文件加密软件 电脑文件防泄密软件 文件透明加密软件
信息加密软件有哪些,如何具体操作

信息加密软件是一类用于保护数据安全的重要工具。市场上存在许多优秀的加密软件,其中包括域之盾、加密锁、360加密、智块加密、应用加密锁、加密相册管家、应用隐藏大师、SecretFolder、文件夹隐藏精灵等。

(图1)

这些软件具有各自的特点和优势,如域之盾采用国密256加密算法,提供高强度的数据安全保障,适用于个人和企业级的数据保护;

关于域之盾软件的具体操作,可以按照以下步骤进行:

1、下载并安装软件,可以在官方网站上获取安装包并进行安装。

(图2)

2、打开软件后,设置策略,选择需要加密的文件或文件夹

(图3)

3、设置加密密码或密钥,确保密码的安全性,注意这里的密钥就相当于一把钥匙,一个部门设置一把钥匙,达到部门只能查看本部门的文件的效果。

(图4)

5、然后再选择想要生效的员工电脑就可以。

(图5)

需要注意的是,不同的加密软件在操作上可能有所不同,具体步骤需要根据软件的使用说明进行操作。此外,为了保护数据安全,建议定期更新加密软件,并避免使用过于简单的密码或密钥。

总之,选择适合自己的加密软件,并正确操作使用,是保护数据安全的重要措施之一。


2024-03-23 16:34:33 信息加密 信息加密软件 文件加密软件 加密文件 文件防泄密
怎么防止别人复制我的文件(防止重要文档被拷贝的2种方法)

我们辛辛苦苦创作的作品怎么把它保护起来呢?怎么防止其他人复制操作呢?如果用密码保护,虽然可以,但是如果要让其他人查看,又不被复制呢?

(图1)

其实呢,方法有很多,今天就简单分享2种方法,希望可以帮到大家。

一、通过WORD的简单设置,就可以让其他人无法进行复制、粘贴、删除等的操作了。(适用于个人)

1、 打开WORD文档,如下图。

(图2)

2、 在菜单栏中点击“审阅”,在“审阅”中找到“保护文档”。如下图。

(图3)

3、 点击“保护文档”,打开对话框,选择“限制格式和编辑”。如下图。

(图4)

4、 在“仅允许在文档中进行此类编辑”前“√”,选择“不允许任何更改(只读)”。如下图。

(图5)

5、 选择“是,启动强制保护”,出现对话框,设置密码。(也可以不设置密码,直接点确定)

(图6)

温馨提示:请务必妥善保管密码,一旦丢失或遗忘,将无法恢复。

6、 文档设置保护成功后,无法通过鼠标光标选择文档中的任何内容,右键菜单和菜单栏功能按钮处于未激活状态,无法使用。

(图7)

7、 取消文档保护的方法:“审阅”—“限制格式和编辑”—“停止保护”即可。

(图8)

二、文件加密。通过对重要文件的加密,达到别人拿不走、打不开、偷不到的效果。(适用于企业)

1、多种加密策略

可以设置透明加密、智能加密、只解密不加密等模式,还能加密剪贴板内容、禁止拖拽等。

(图9)

2、加密众多程序

包括一些日常办公类、图纸、源代码等等都是可以加密的。

(图10)

3、加密权限

根据不同的密钥,实现不同部门之间的文件不互通。本部门只能打开本部门的文件。

(图11)

4、落地加密

可以实现对某个文件夹的加密,比如你所在的文件夹路径是下图所示:

(图12)

那么我们就把这个文件夹的路径,拷贝到下面这个画面:

(图13)

5、文件复制加密

这个功能可以追踪文件的路径,并且实现从A到B的复制加密。我们简单来举个例子,比如有个U盘,你把U盘中的文件拷贝到本地计算机上,那么这个文件就设置了加密。

(图14)

6、文件移动加密

这个可以实现,比如说从C盘,移动到D盘的加密,只要文件位置发生了变化,文件就自动加密。

7、下载加密

可以实现对某个网站上的下载文件进行加密

(图15)

在实际应用中,建议根据具体情况选择适合的方法,并结合多种策略来提高文件的安全性。同时,定期更新和评估安全措施的有效性也是非常重要的。


2024-03-22 14:13:45 文件防复制 文件加密软件 公司内部文件加密系统 文件加密 电脑文件加密软件 文件防泄密 外发文件审计
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