对于企业来说,无论什么时候对员工进行电脑桌面使用管理都是比较重要的。在企业日常管理过程中,管理者比较头疼的事情就是一些员工在工作期间出现摸鱼的行为,不仅降低了个人的工作效率,还会对整体办公氛围及网速带宽等带来一定影响,使用一般的管理手段起不到作用,需要用到电脑桌面监控软件对员工进行管理了。
有些企业的员工花四个小时上网做一些与工作无关的事情四个小时糊弄工作,而有的员工用八个小时去完成工作,拿到的薪资是一样的未免也太不公平了,所以就有很多企业管理者为了能够对上班期间的员工进行有效管理,就会通过使用域之盾进行电脑桌面管理,不仅能够记录员工在电脑桌面的操作行为,还能对员工的上网行为进行审计与管理,从而改善员工的工作状态,提高员工办公效率。可以从以下几个方面进行管理:
1.上网行为审计
能够记录局域网内所有员工使用电脑的上网的行为,比如能够进行聊天行为审计、网络搜索审计和网站访问审计,同时还能够记录上传和下载流量的使用情况;
2.应用程序管理
能够对员工在电脑上使用的应用程序进行使用管理,比如禁止员工使用哪些程序或禁止员工在电脑使用哪些程序,除此之外还能够禁止员工在电脑下载使用新软件;
3.网站访问控制
能够限制员工在电脑上浏览哪些网址,比如禁止员工浏览具体的某个网址或某类网址,也可设置仅允许员工访问哪些网址,从而杜绝员工逛淘宝和看新闻等行为;
4.本地操作审计
能够记录员工在电脑屏幕上的操作行为,比如开启屏幕快照、屏幕录像、文件操作审计、打印审计和剪贴板审计等了解员工电脑使用情况,而且存储的屏幕快照和屏幕录像等信息能够自动保存及设置自动清理的期限;
5.桌面使用管理
可以对所有员工电脑设置屏幕水印和桌面壁纸等,而且还能够对员工电脑设置定时关机和重启等,对所有员工电脑屏幕通过策略模板进行统一设置;
6.U盘及外设管理
能够对在电脑使用的U盘进行限制,比如设置仅读取、仅写入和禁止使用权限,而且还能够对usb接口进行设备使用管理比如可以通过禁用便携式设备等,只允许员工在电脑使用规定的U盘和鼠标、键盘设备;
7.文档加密
能够通过透明加密模式对电脑常用办公文档类型进行加密设置,员工打开加密文档类型的文件后就会自动加密,但不影响员工在局域网下正常使用,加密文件的外发需要提前向管理端审批,否则私自外发出去打开后就是乱码了;
8.终端安全管理
能对企业内所有终端电脑进行安全管理,如统计各员工电脑的硬件信息,开启对应电脑的软硬件变化报警,还能够禁止员工在电脑私自修改注册表信息、IP地址和禁止使用控制面板、使用任务管理器等。
想要实现企业电脑桌面监控的功能首先需要下载安装电脑监控软件,目前市面上的电脑监控软件有很多,域之盾就受到很多企业的使用。电脑监控用于各大中小型企业对员工的上网行为进行监管,能够有效的提高企业员工管理和文档安全管理。
企业屏幕桌面监控的应用在互联网公司不可或缺,企业经常会出现员工电脑管理难度发,中小企业资金少,没有办法投入大量的资金进行IT安全管理建设,缺乏清晰的IT安全管理流程,导致其管理工作的不顺畅,还能够额外消耗企业资源,域之盾电脑监控软件不仅能够实现企业屏幕桌面监控,还能更好的规范员工的上网行为。
域之盾电脑监控软件进行企业屏幕桌面监控可以让管理者随时看到员工的工作动向,企业是如何实现对员工电脑桌面进行监控的?域之盾电脑统一管理软件,除了能实现企业屏幕桌面监控之外,域之盾电脑监控软件还具备以下功能:
1.电脑统一管理
无需在各个区域部署服务器或者硬件网管,只要销售人员在电脑里安装客户端,管理员就能迅速掌控这些终端信息并集中管控,流动在外的笔记本电脑也可以尽在掌握,让流动员工的电脑监控不再是问题。
2.数据统计
安装客户端后,自动扫描并上报该终端的软硬件信息。所有终端信息可以一键导出,帮助管理员轻松统计和管理。资产报表分类精准,一目了然,全方位、低成本完成盘点工作
3.远程协助
支持企业内网远程和异地外网远程协助,可选择静默远程模式,无需员工端的确认,管理员能快速远程协助销售人员解决计算机中病毒、卡顿等问题,还能够对员工的上网行为进行合理的管控,防止其上班期间做一些与工作无关的事情。
4.上网行为管理
域之盾电脑监控软件提供屏蔽网站黑白名单机制,对于一些视频类、社交类、游戏类、炒股类等网站,管理员可以选择自动屏蔽,避免员工在工作时间内,浏览这些类型的网站,从而保障员工在日常工作时间内能高效展开工作。
企业是如何实现对员工电脑桌面进行监控的?企业屏幕桌面监控是域之盾电脑监控软件的功能之一。企业屏幕桌面监控的实现首先需要下载安装域之盾电脑监控软件。
1、首先在百度上搜索域之盾局域网监控软件,下载完成后,将压缩包进行解压,分别在管理者和员工电脑上安装管理端和客户端,然后在管理者电脑上安装服务器端。
2、设置登陆账号密码,登陆域之盾局域网监控软件管理后台。
3、设置添加员工用户,即可根据右边实时画面、多画面监控、实时画面自动录制等功能进行使用。文件操作记录:自动记录用户对文件的操作,包括复制,剪切,删除,重命名等
4、分别安装好了,可以再管理端自动连接上员工端的电脑了,员工电脑屏幕上的内容将展现在管理端上了,如果管理者想要记录员工屏幕的所有操作,可以结合域之盾局域网监控软件的屏幕自动记录功能。在域之盾电脑屏幕监控软件安装完成之后,员工电脑打开,软件自动记录电脑屏幕的变化并保存,企业管理者通过管理端可以远程查看记录。
互联网是一个开放、自由、及共享的平台,是现代社会信息存储、传播和使用过程中必不可少的使用工具,它增强了信息交互的灵活性和便利性,同时也给涉密信息的安全带来了巨大挑战。现代化企业管理如何提高员工的工作效率是保证企业发展过程中重要的一项工作,在上班的过程中进行网上冲浪自然是不可取的,但总会有一些员工投机取巧,利用工作时间做其他与工作无关的事情,而且最近几年的网站泄密情况时有发生,而且现在网站泄密的手段多种多样,造成网络失泄密事件的原因也各有不同,如何通过电脑桌面监控来保护电脑的信息安全及提高员工办公效率呢。
下面就为大家介绍一下如何通过电脑桌面监控软件来防止员工泄密
1、实时屏幕监控:通过对员工电脑屏幕监控,来观察员工在上班期间的一举一动,而且能够同时监控16台或者更多电脑台数的操作,这样就能够在一定程度上打消员工通过电脑泄密的行为。
2、聊天记录监控:能够监控员工使用聊天工具的聊天的内容,而且还方便管理者对员工聊天行为进行监控管理,避免员工上班时间做与工作无关的事情或者是通过聊天形式泄密。
3、邮件监控:能实时记录员工所有收发的邮件,并详细监控与记录到员工发送的全部邮件的全部内容,包括邮件的附件等信息。
4、上网监控:能监控员工所上的网站、内容,标题及时间等,能够很大程度上方便管理者对员工上网行为进行监控和管理。而且域之盾电脑桌面监控还具有网页过滤功能,可禁止员工上某些指定的网站。
5、软件程序禁用:本电脑监控软件可自行设定禁用员工电脑的指定的软件程序(如禁用QQ、游戏、炒股、视频、下载等软件程序),规范员工合理使用计算机。
6、文件操作:可对员工计算机内所有文件进行远程管理,对员工文件可进行远程复制、剪切、删除、重命名等,可上传,下载,更提供了批量下载文件和文件夹的便利,而且还能对员工电脑上修改文件时间的前后进行自动保存。
最新内容
关注公众号
Copyright © 河北中视新研软件开发有限公司 All Rights Reserved
工信部备案号:冀ICP备20019903号-1