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员工离职窃取数据,企业需加强员工离职行为管控

员工行为管控是经常被忽视的内部威胁的一个来源。


根据Biscom的一项研究现显示,超过四分之一的员工在离职时窃取数据。


无论他们这样做是出于疏忽还是恶意,这种情况只会对组织产生负面影响,

包括失去竞争优势、因不遵守网络安全要求而受到处罚等。


员工行为管控——窃取数据的风险


得益于数字技术和远程办公,如今换工作比以往任何时候都更加容易。

美国劳工统计局表示,2021年至2023年期间,劳动力流动率仍然很高。

在这种环境中,重要的是要保持警惕,以保护组织免受员工离职时窃取数据的风险。


在员工离职窃取数据的情况下,组织可能面临的主要负面结果包括:


因违规行为而遭受罚款和处罚。敏感的财务数据、医疗数据和个人记录受到各种网络安全法规和标准的保护。

如果员工成功窃取了这些数据,他们的雇主可能会面临外部审计和高额罚款。


机密外泄。当客户与组织签订保密协议(NDA)时,他们希望交易的细节是私密的。

然而,离职的员工可能会向新雇主透露保密协议的细节,从而丧失客户的信任。


失去竞争优势。知识产权(IP)是员工离职最常窃取的数据类型之一。

离职的员工可以把他们参与过的设计、软件代码和文档带到下一个工作场所。

这样,您的竞争对手就可以发现并利用您的商业秘密。

知识产权盗窃的另一种可能情况是打乱您的工作。

如果员工在离开前窃取并删除项目信息,就会发生这种情况。


客户流失。对许多客户来说,有关数据和机密泄露的新闻都是危险信号。

即便他们没有受到数据泄露的影响,客户也可能会对你的组织失去信任,并开始寻找其他合作伙伴。



员工行为管控——数据盗窃的危险信号


调查任何可疑活动以防止数据被盗是很重要的。以下几个危险信号可能表明您的员工正在试图窃取数据:


插入未知的USB设备。

将数据复制到USB闪存驱动器或个人智能手机是一种常规行为,可能不会引起网络安全人员的注意,

特别是如果组织实施了自带设备(BYOD)策略。

但是,USB设备可能是窃取数据或攻击组织的工具,因此必须仔细控制其使用。


无故访问敏感文件。

随着员工离离职日期越来越近,他们可能会开始偏离平时的行为。

例如,他们可能会开始访问他们以前从未或很少处理的文件,或者他们已经委托给其他员工的文件。

这种行为的原因可能是想要窃取这些文件。


使用公共云存储服务。将公司数据上传到Dropbox或Google Drive等个人云存储服务是窃取数据的一种简单方法。

但是,即使员工不打算窃取信息,将其保存到公共云也是一种危险的网络安全实践。


向私人账户发送带有附件的电子邮件。将工作数据发送到个人邮件通常是一种糟糕的网络安全实践。

然而,有些员工这样做是为了能够在家做额外的工作。

但离职员工通常不需要如此,因此他们将敏感数据发送到非公司账户是值得怀疑的。


删除文件和备份。在您的组织中工作了很长时间的员工知道您将关键数据和备份存储在哪里。

对于被解雇的员工来说,删除这些数据或搞乱内部服务器和配置似乎是一个简单而有效的选择,以报复或掩盖他们的踪迹。



员工行为管控——如何应对


为防止员工离职泄密公司重要信息,企事业单位必须采取一定的安全措施来防止恶意事件发生。


域智盾软件终端安全管理系统从源头保护数据安全,防止企业计算机信息被破坏、丢失、泄密。

通过对电子文档的实时动态保护、操作全过程的跟踪和操作行为的统一审计功能,实现了电子文档全生命周期的安全管理,

对各种可能造成泄密的途径进行控制,杜绝一切泄密行为发生!

员工离职窃取数据,企业需加强员工离职行为管控(图1)


2023-09-25 14:10:21 员工离职泄密 上网行为管理 上网行为管理软件 上网监控软件 局域网上网监控软件 上网行为监控软件 员工上网行为 上网行为审计软件 上网管理软件
企业中员工进行私单怎么办

在当今竞争激烈的商业环境中,许多企业都面临着员工进行私单的问题。

这种行为不仅可能违反企业规章制度,而且可能会对企业的声誉、利益和发展产生负面影响。


随着经济的发展和市场竞争的加剧,员工在寻求个人利益的过程中可能会出现私单行为。

私单通常是指员工利用企业的资源或平台,

在工作时间、企业设备或网络上进行与本职工作无关的交易或活动,以获取个人利益。

这种现象往往与员工的职业道德、职业操守和企业忠诚度有关。


张某为A公司经理,负责国外客户交往等业务。

2019年,A公司因张某主管的业务客户大量流失,并且张某且常常缺岗,导致A公司收益受到了严重损害。

A公司通过调查发现,张某在2018年注册了与A公司业务相同的B公司。

B公司成立后,张某利用其担任A公司经理的职务便利,

用其邮箱向其负责的客户发送了公司业务变更的说明,将A公司部分业务转入了B公司。

A公司起诉至法院,并要求张某及其控制的B公司立即停止经营同类业务,赔偿A公司损失200多万元。

张某否认其上述行为,并且,张某认为A公司与其并未签署竞业禁止协议,A公司无权要求其停止经营同类业务。

法院认为,张某为A公司经理,负责公司客户往来业务,

利用职务便利将A公司部分客户及业务揽入其另行成立的B公司,

其行为严重违反了公司高级管理人员对公司应尽的勤勉、忠诚义务,B公司与张某应视为共同侵权人,

因此,张某及B公司应共同向A公司返还相应所得160万余元。

对于A公司要求B公司停止经营同类业务,由于张某已从A公司离职,A公司无权要求B公司停止经营同类业务。


员工进行私单可能会对企业的利益产生严重影响。这种行为可能导致企业资源的浪费,甚至可能涉及到企业商业机密的泄露,从而给企业带来经济损失。

此外,如果员工的私单行为被客户或合作伙伴知晓,可能会影响企业的声誉和形象,导致客户流失和合作伙伴的不信任。


域智盾软件来对企业员工进行管控处理,对员工实时监控,对员工的聊天记录随时进行一个管控,域智盾软件。

对员工行为进行分析,上网行为审计,关键词预警,例如,设置红包,私聊等关键词 只要转载终端上查询到,管控端会立即报警采取对应的措施,

域智盾软件能够很好的处理终端安全,为企业来保驾护航。

例如,员工今日行为统计,员工做了什么操作,做了什么行为。

(图1)

还有行为分析,分析员工行为,什么行为操作。

(图2)

通过建立严格的规章制度、加强员工教育和培训、强化内部审计和监控措施、

建立激励机制和晋升通道以及加强法律风险防范等措施

企业可以有效地应对员工进行私单的问题,保护企业的利益和声誉,促进企业的健康有序发展。



2023-09-23 17:23:29 员工私单 监控员工电脑 员工电脑监控 员工电脑监控软件 员工上网行为 员工电脑监控软件系统 监控上网行为管理
企业上网安全审计 就选择域智盾

随着企业对于员工上网行为管理的重视程度不断提升,如何进行有效的上网行为审计成为了一个重要话题。


在当今数字化时代,互联网已经成为企业与员工不可或缺的工作与生活工具。


然而,在工作时间内,部分员工可能会利用公司网络进行与工作无关的行为,如浏览社交媒体、在线购物等,

这不仅可能导致工作效率下降,还可能给企业带来潜在的安全风险。


因此,对员工上网行为进行审计,有助于企业规范员工上网行为,提高工作效率,降低网络安全风险。


审计的意义:

1.提高企业效率

通过对员工上网行为进行审计,企业可以有效地规范员工的上网行为,减少工作时间内的非工作行为,提高员工的工作效率。

同时,审计也可以防止员工在工作中使用网络进行不安全的行为,如访问恶意网站、下载病毒软件等,保障企业网络安全。


2.保护员工权益

对员工上网行为进行审计,可以保护员工的合法权益。

例如,可以避免员工在工作时间被网络钓鱼、恶意软件等攻击,保障员工个人信息安全。


3.规范企业行为

通过审计员工的上网行为,可以促使企业自身规范网络行为,建立良好的企业形象。

同时,对于有不良上网行为的员工,企业可以采取相应的措施,如警告、限时等,以督促员工改正不当行为


企业上网安全行为审计 主要是 对员工进行管控操作,以免员工在企业中上网或者在终端做一些操作的时候啊,

会作出对企业不好的行为,例如上了一些不良的网站,下载软件,导致软件里有木马病毒或者其他的病毒,

这样的话,企业的安全性就受到了威胁。

所以我们要避免这种风险,那么选择一款好的上网行为审计软件,域智盾,域智盾软件能很好的对上网行为审计行为,

是非常友好的,它能提供许多好的操作,对终端进行精准管控。

企业上网安全审计 就选择域智盾(图1)

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同时企业也应注意在审计过程中要遵守相关法律法规和保护员工的个人隐私。

希望本文能够帮助企业更好地理解和应对上网行为管理方面的挑战,为企业健康有序发展提供有力支持。

2023-09-23 17:04:28 企业上网行为审计 上网行为管理 上网行为管理软件 上网监控软件 局域网上网监控软件 上网行为监控软件 员工上网行为 上网行为审计软件 公司上网行为管理 合规上网 上网管理软件
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