如果你正在找公司图纸避免泄露的方法,那么首先得思考一下,图纸泄露的途径是什么:
1,移动介质拷贝
2,即时通讯工具外发(qq,微信)
3,邮箱外发
4,网盘上传
5,手机拍照
等等等等。。。。。。。。。
那么这样的话,我们就需要用到可以从两方面来考虑这个问题:
第一,从行政人事部门和公司签订保密协议。
第二,从技术手段。从技术手段可以从两个方面着手:
1,事前预防 对我们事先对企业和图纸文件进行透明加密处理,无论何种方式,发生泄密,图纸在外面都打不开,加密状态。
2,事后审计 要使用监控功能,对所有员工的电脑操作行为进行日志记录,保存到服务器上,当泄密发生时,我们可以做到有据可查,就算走法律途径也要有充足的证据。
就可以利用专业的第三方软件,比如域之盾 软件、安企神软件、中科安企软件、网管家软件等等来实现。
1)下载域之盾软件 开启透明加密功能 对图纸进行加密,软件加密基本无感 不影响用户日常行为习惯。
2)开启软件的 u盘审计 功能 对常用U盘设置白名单。禁用一些陌生U盘的使用。
3)开启外发审核,用户的一切外发操作需要审核 包括邮箱 网盘 qq 微信等。。否则即为非法外发,发出去都为乱码。
4)为防止手机拍照 开发了特有的屏幕水印功能,如果有泄密事件的发生 可以直接溯源。
以下是软件的操作步骤:
1,软件安装完成后 开启 透明加密。对图纸文件进行加密。
2,通过 软件限制陌生u盘的试用,设置只读或禁止使用。对常用U盘设置白名单
3,开启软件的外发审核,外发的一切文件资料 等 需要管理员审核否则非法外发 即为乱码。
图纸防泄密系统是指对企业电脑文件图纸数据透明加密防护的系统软件,可以防止公司内部数据泄密,通过动态加解密技术,有效防止公司内部数据泄密。即员工在创建、编辑文档时会被自动加密存放在硬盘上,防止员工故意或由于疏忽而造成泄密或对文件恶意破坏。
现在很多企业对内部电脑中的文件图纸安全问题都是比较重视的,尤其是近几年图纸数据泄露频频发生,这就让很多的企业管理者开始有所担心了。所以企业就需要通过一些防泄密工具来对企业内部电脑文件图纸进行安全管理。
不改变员工使用习惯、不改变文件格式、不改变公司网络结构、不降低员工办公效率、不封闭公司网络、不封闭公司电脑的外设端口;
● 企业内部形成类似一个“用户无感知的加密网”,员工未经授权,不管任何方式,数据离开了公司的环境,都无法正常查看;
● 只有经过公司审批后,用户才可在授予的权限范围内,访问该文件;
● 做到公司内部文档交互自由流通,无任何影响。
强制加密:安装系统后,所有指定类型文件都是强制加密的;
使用方便:不影响原有操作习惯,不需要限止端口;
于内无碍:内部交流时不需要作任何处理便能交流;
对外受阻:一旦文件离开使用环境,文件将自动失效,从而保护知识产权。
透明加密技术是与驱动层内核紧密结合的一种技术,它工作于操作系统的底层。通过监控应用程序对文件的操作,在打开文件时自动对密文进行解密,在写文件时自动将内存中的明文加密写入存储介质。从而保证存储介质上的文件始终处于加密状态。
图纸防泄密系统可以做到实现涉密数据分级分域的安全管理,同时实现涉密数据在产生、流转、存储、使用等全生命周期进行管控。
图纸防泄密系统是指对企业电脑文件图纸数据透明加密防护的系统软件,可以防止公司内部数据泄密,通过动态加解密技术,有效防止公司内部数据泄密。即员工在创建、编辑文档时会被自动加密存放在硬盘上,防止员工故意或由于疏忽而造成泄密或对文件恶意破坏。
现在很多企业对内部电脑中的文件图纸安全问题都是比较重视的,尤其是近几年图纸数据泄露频频发生,这就让很多的企业管理者开始有所担心了。所以企业就需要通过一些防泄密工具来对企业内部电脑文件图纸进行安全管理。
不改变员工使用习惯、不改变文件格式、不改变公司网络结构、不降低员工办公效率、不封闭公司网络、不封闭公司电脑的外设端口;
● 企业内部形成类似一个“用户无感知的加密网”,员工未经授权,不管任何方式,数据离开了公司的环境,都无法正常查看;
● 只有经过公司审批后,用户才可在授予的权限范围内,访问该文件;
● 做到公司内部文档交互自由流通,无任何影响。
强制加密:安装系统后,所有指定类型文件都是强制加密的;
使用方便:不影响原有操作习惯,不需要限止端口;
于内无碍:内部交流时不需要作任何处理便能交流;
对外受阻:一旦文件离开使用环境,文件将自动失效,从而保护知识产权。
透明加密技术是与驱动层内核紧密结合的一种技术,它工作于操作系统的底层。通过监控应用程序对文件的操作,在打开文件时自动对密文进行解密,在写文件时自动将内存中的明文加密写入存储介质。从而保证存储介质上的文件始终处于加密状态。
图纸防泄密系统可以做到实现涉密数据分级分域的安全管理,同时实现涉密数据在产生、流转、存储、使用等全生命周期进行管控。
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