随着社会的不断发展,电脑作为主要的办公工具在每天的办公过程中都会存储大量的文件,这些数据无形之中是企业重要的资产的一部分,而且由于电脑的数据流动性比较强,就有很多企业着手保护内部数据安全了。面对现在很多企业面临的数据安全问题,企业用图纸防泄密软件是否有用呢?
对于图纸防泄密软件来说,不单单能够对图片等数据进行加密保护,对代码类的文档及电脑日常办公中的各种类型文档都是能够进行加密管理的,当然如果你电脑中的文件很多,而且都比较重要的话也可以通过全盘加密的方式对员工电脑的文件进行加密。经过加密后的文件在局域网内都是能够正常使用的,如果是进行文件外发的话需先经过管理端同意,否则文件脱离了企业局域网之后就会变成乱码了。这就能够很好的限制员工私自外发文件的问题。
对于常见的员工泄密手段有邮件外发、U盘拷贝、应用程序审计等问题,通过文件加密的方式都是能够解决的,还可以对员工电脑每天操作的文件进行及时备份,可同时备份到服务器中,这样能够防止员工误删或恶意删除文件的风险。
数据安全问题是很多企业面临的事情,尤其是数据重要程度比较高的企业,就比如说图纸设计、图片设计或软件开发类的企业,员工每天在上班过程中都会产生出很多的重要文件,稍有大意就可能导致这些数据泄露了,这种行为对企业来说的影响是非常大的,所以对于广大的企业来说还是需要用图纸防泄密软件来对其文件进行管理。
图纸防泄密软件不单单能够对图片进行加密,还能够对各种类型的文档都是能够进行加密的,包括日常办公所用的文档类型都能加密,可以对图片设计或图片制作类的软件进行加密,加密之后的软件在生成文件或图片的时候就会被自动加密,但不会影响员工的正常使用,除非员工私自外发到局域网之外就打不开了,加密之后的文件一旦脱离企业局域网范围文件就会被自动加密上,打开之后就是乱码的情况,这就在很大程度上保护了文件的安全问题。
通过对文件加密的方式,能够解决所以的文件外发问题,包括U盘拷贝、邮件外发等行为都是行不通的,还可以对文件进行自动备份,能够对员工修改前及修改后和删除前、删除后的文件进行及时备份,能够同时备份到服务器,防止文件被删除的风险。
在现在的社会发展中,信息数据就是价值所在。互联网的发展使得人们获取信息的速度日益加快,这同时给企业的员工就提供了便利,通过一个U盘或者电子邮件,就能够将企业辛辛苦苦经营的数据拷贝走,尤其是对于图纸设计类或装修设计类的企业来说,这些数据相当于是企业发展的根本,一旦泄露可能会给企业带来致命的打击。所以对于保护图纸安全问题刻不容缓。那该如何选择个好用的图纸防泄密软件呢?
防泄密软件的工作方式就是对电脑的数据进行拦截,防止其通过各种行为发送到外界,在信息安全防护这一问题上可以通过域之盾解决企业的燃眉之急,比如通过透明加密的形式对企业内部所有电脑进行文件加密,而且在使用过程中完全不会影响企业员工的办公,加密之后的文件员工在企业中还是能够正常打开使用的,如果是发送到企业之外的话就不被允许了,这就在很大程度上保护了文件被拷贝和外发的风险了。
还可以对企业内部员工在电脑所使用的图纸设计类的软件进行加密,加密之后的软件在生成新的文件之后文件就会被自动加密,但不会影响员工的正常使用,而且对文件进行外发的时候,需要提前得到管理端的审批,否则外发文件打开之后就是乱码的情况了,这就在很大程度上保护文件的安全了。
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