随着现代企业业务的不断的加大,各大企业都会有大量的文件数据需要进行外发的操作,比如说向客户提供产品设计图纸、市场营销方案和工程设计图纸等等,为防止数据泄露,就需要用图纸防泄密软件对文件进行一个保护了。
对于从事设计行业的企业来说,这些图纸信息过于珍贵,比如平面设计草稿、CAD图纸等各个类型的文件,都是设计人员日日夜夜凝聚的心血。但由于图纸文件的特殊性,使得图纸内容变得更容易泄露了,所以对于企事业单位来说就要通过采取有效的措施来保护外发图纸的安全性。
在外发图纸文件的过程中会遇到一系列的问题,比如说图纸文件发送给客户后,被客户盗用;客户擅自修改、打印使用外发图纸文件,并拒绝后续的合作付款;出现通过邮件、QQ、微信以及U盘拷贝随意进行文件交换的现象。
对于图纸泄密的行为有没有有效的解决方案呢?肯定是有的;比如:
1.比如设置外发图纸文件的权限,文件外发需要提前得到管理者的审批;
2.还可以限制外发文件的打开次数、打开时间、打印权限、截屏权限、过期自动删除等情况;
3.外发图纸文件能够添加屏幕水印;
4.还可以通过域之盾对不同部门设置不同的加密权限,设置完成后不同部门之间的文件是不能够相互传阅的;
5.能够记录员工对电脑图纸文件的详细操作行为;
面对诸如此类的众多问题,我们该如何有效保护外发图纸文件的权限控制,如何守护外发图纸文件的安全也就成了摆在各个企业管理者面前的一大难题。而对于很多企业出现类似于图纸泄密的问题,通过域之盾就能够很好的帮助企业解决这个问题了。
图纸防泄密软件是企业对信息安全的基本要求,文件加密对于企业来说更是必不可少的,采用透明加解密技术,对数据进行智能、高效且强制加密。当电脑加密软件越来越受企业用户的重视,各类图纸防泄密软件也逐渐得到使用,它们都在一定程度上降低了数据泄露的风险,起到了保护数据安全的作用。然而,选择数据防泄露软件还需要考虑文件加密系统部署之后的稳定性、安全性及在操作中的便捷性。选择好的防泄密软件,前提是选择安全的软件,毕竟,软件的安全性对于一个企业来说是很重要的。
电脑文件加密,授权终端上始终以加密形式保存,文档打开时自动解密,保存时自动加密,不影响用户使用习惯。文件自动备份能够对员工电脑修改文件进行自动备份保存,同时不影响员工的操作,能自动备份到服务器端,防止员工恶意修改文件。
加密软件,域之盾能够满足大部分企业基于传统文档的保密需求。加密系统可以针对Office办公图纸防泄密、CAD图文图纸加密、平面设计图形加密等;尤其在处理大型3D图纸、复杂装配图、大尺寸平面图形和专业数据处理时运行流畅,与同类数据防泄密系统相比具有明显的效率优势。
域之盾图纸防泄密软件能够根据用户需求、预算等实际情况,充分考虑稳定性、可靠性、兼容性和扩充性,将各种软硬件产品及技术,相结合,能更大限度的帮助企业更好地实现内部及外部环境的数据文件安全性以此来达到防止数据泄漏事件发生,以此来稳固企业的信息安全。
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