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文档透明加密对企业安全的防护

数据已成为我们生活中最重要的组成部分,无论是个人的,经济的还是商业的。 随着我们在线使用越来越多,数据泄漏的风险也逐渐提升。

在网络安全方面,加密是强大的数据保护策略。然而,许多企业和个人往往忽视了强大的加密方法的重要性。随着数据泄漏事件的增加,保护您的敏感数据不仅应该是一个优先事项,而且应该是一种系统的做法,以确保数据在每一步都受到保护。

根据 IBM 的2023 年数据泄漏成本报告显示,平均数据泄漏使企业损失高达 4.35 亿美元,其中 83% 的受访企业在其生命周期中经历过不止一次数据泄漏。从长远来看,优先考虑对数据进行加密不仅可以使您受益,还可以灌输安全感和信心。

(图1)

加密到底是什么?

加密是将纯文本转换为难以辨认的文本(称为密文)的过程。计算设备通过一种加密算法来讲文本随机重新排列或加扰给定的文本——使其在传输过程中无法读取。

加密方法的类型有哪些?

加密方法基本上可以分为两类:对称和非对称。对称加密使用相同的密钥对数据进行加密和解密。加密数据的发送方和接收方之间共享相同的密钥。

非对称加密涉及两个密钥:公钥和私钥。公钥用于加密数据,而私钥用于解密数据。此方法可确保只有拥有私钥的预期接收者才能解密数据。

什么是域之盾文档透明加密?

域之盾文档透明加密提供永久的文件级加密,能够防止用户和进程在物理、虚拟和云环境中的未经授权的访问。该应用程序对应用程序、数据库和存储无缝且透明。 它可以在企业环境中运行,并保持业务和操作流程不变。 它是可用的最安全的加密类型之一,因为它在使用手动加密时不会遗漏任何内容。域之盾文档透明加密利用根据您设置的策略在您使用时可自动进行加解密。我们直观而强大的独立加密软件可以加密各类设备上的数据,甚至是U盘文件。

数字数据通过使用一种或多种数学方法进行加密来保护,因此域之盾文档透明加密可以轻松保护重要文件和敏感数据。 虽然它远非完美无瑕,但它是保护文件的强大工具。



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文档加密软件工作原理

文档加密软件的工作原理可以概括为以下几个步骤: 


1. 加密算法选择:文档加密软件会选择一种或多种加密算法来对文档进行加密。常见的加密算法包括对称加密算法(如AES、DES)、非对称加密算法(如RSA)、哈希算法(如SHA-256)等。
 
2. 密钥生成和管理:加密软件会生成密钥,用于加密和解密文档。对称加密算法使用相同的密钥进行加密和解密,而非对称加密算法使用一对相关的密钥,公钥用于加密,私钥用于解密。
 
3. 文档加密:加密软件使用选定的加密算法和密钥,将文档的内容转换为密文。这通常涉及对文档的每个字节或块进行数学计算和变换,使其变得不可读或难以理解。
 
4. 密文存储:加密后的文档通常以密文形式存储在磁盘或其他存储介质上。密文只能通过正确的密钥进行解密才能恢复为原始的可读文档。
 
5. 解密和访问控制:当有合法的用户希望访问被加密的文档时,加密软件会使用相应的密钥和算法对密文进行解密,将其还原为原始文档。只有拥有正确密钥的用户才能成功解密和访问文档内容。
 
加密软件的安全性取决于所选择的加密算法的强度和密钥的保护。强大的加密算法和足够长的密钥长度可以增加破解的难度。同时,密钥的安全性非常重要,应该采取适当的措施来保护密钥,如使用安全存储设备、强密码保护等。
 
需要注意的是,即使文档被加密,也不能保证绝对的安全性。加密软件和密钥本身也可能受到攻击或泄露。因此,综合考虑其他安全措施,如访问控制、身份验证和审计等,以加强文档的安全性。


 

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企业办公好用的文档加密软件有哪些?透明加密

随着信息技术的发展和数据泄露事件的增加。以下是一些企业文档安全的现状和面临的挑战:


数据泄露:企业面临着数据泄露的风险,可能是由于内部人员的疏忽、恶意行为,或是外部黑客的攻击。这可能导致敏感信息的泄露,给企业声誉、财务和法律方面带来严重影响。
员工行为:员工在处理文档时可能存在疏忽、错误或不当行为,例如将敏感文档发送给错误的收件人、使用弱密码或共享账号等。这些行为可能导致数据泄露或未经授权的访问。
移动设备和远程访问:随着移动设备的广泛使用和远程工作的普及,企业面临着管理和保护移动设备上存储的文档的挑战。丢失或被盗的设备可能导致数据泄露。
云存储和共享:企业越来越多地使用云存储和共享服务来存储和共享文档。这带来了便利性和协作性,但也增加了数据在云端的安全风险,如未经授权的访问、云服务提供商的数据保护措施等
 
企业在日常生产过程中势必要采用一定的方式来保护企业数据不让泄漏的工作。如果企业办公在采用文档加密软件时,如何来保护企业的数据文件不被泄漏呢?大多数企业采用的是文件
加密软件。企业办公中好用的文档加密软件有那些呢?域之盾软件 文件加密软件是现在企业最常用的加密软件,其功能强大安全。
 
采用国际最先进的内核级驱动层透明加密技术,支持对大型图纸数据加密和各类 主流专业设计软件类型的加密。加密后的图纸文档仅在授权范围可以使用,此过程无需人工干 涉,不影响设计人员的原有工作习惯和企业管理流程。
 
能够支持市面上大部分设计软件,例如 AutoCAD、UG、Pro/E、CATIA、CAXA、 Solid Works、Cimatron、Protel、AI、Photoshop、CorelDRAW、3ds MAX 等。
 
除了管控设计图纸本身安全外,还需要对各类泄密途径进行安全管控,防止用户通过剪切 板、打印、截录屏等途径进行泄密。还可对需外发的文件加密设置权限,防止发给客户的文件遭二次扩散。
域之盾软件 透明加密技术,其特点有:自动强制加密,不改变用户的操作习惯,单位内部电脑无需解密,私自外发文件打开是乱码,并且可以对外发文件设置打开次数及存活周期的限制。
 



 

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