无论企业发展到哪个阶段,对于数据安全都是比较重视的,尤其是在这个互联网发展迅速的时代中,企业更要保护好数据安全了,只有保护好企业内部电脑数据安全才能够使得企业能够安全持续的发展。
对于各行各业的发展来说,管理者对于数据防泄密的需求大致都是相同的,员工的泄密方式也就那几种,比如我们通过使用域之盾电脑防泄密软件的文档加密、U盘管理和限制外发等就可以很好的解决这个问题。我们不妨去看一下它是如何实现的。
在上网行为管理方面有限制程序外发、限制聊天工具外发、限制网页外发文件等
1.限制网页外发文件
可以对员工浏览的网页和访问的网页进行审计记录,然后管理者通过网址黑名单设置禁止员工浏览一些与工作无关的页面或者是能够发送文件的页面,既能管理员工浏览与工作无关的页面,还能够限制员工通过网页行为外发文件;
2.限制聊天工具外发文件
可以对员工上班期间使用各种聊天工具的聊天内容审计记录,包括对聊天内容、聊天时间和聊天对象进行详细的记录,管理者可以通过关键字报警来审计员工聊天行为,如果触发敏感字就会直接上报到管理端,交由管理者进行查看管理;
3.限制应用程序外发文件
能够审计记录员工在电脑上使用应用程序的行为,可以通过应用程序黑名单去设置禁止员工在电脑使用的软件,还可以禁止员工在电脑下载新软件,在防止员工随意使用软件的同时,达到员工使用文件外发工具管理的目的;
在终端安全方面可以禁止通过使用U盘及便携式存储设备等对文件进行泄密,还可以通过文档加密的方式保护数据安全:
1.透明文档加密
能够对企业内所有员工电脑进行文档透明加密,经过透明加密的文件只允许员工在电脑上正常使用,私自外发和拷贝都会使外发出去的文件打开后是乱码的情况;
2.U盘管理
能够禁止所有员工在电脑上使用U盘,还可以通过U盘使用权限设置仅写入、仅读取和允许使用的权限,也可以通过usb存储特殊处理只允许员工在电脑使用特定的U盘;
3.外设管理
可以通过外设管理禁止员工在电脑上随意使用usb接口,可以禁止红外设备、串口设备、无线网卡和便携式存储设备的使用,能够全面管理usb接口外发文件的行为;
4.文档安全
通过文档安全可以做到对文件修改或删除时进行自动备份,还能够设置文档防勒索和限制文件外发途径,比如限制员工通过聊天工具、网页和邮件等形式外发文件,或者是管理者自定义文件外发的类型等。
5.屏幕审计
可以在员工电脑开机后自动进行屏幕录制和屏幕快照的保存,而且在运行过程中不会影响到员工的正常使用,还能够在管理者电脑上以屏幕墙的形式同时查看多个员工电脑的使用,通过屏幕审计的方式了解员工操作,从而更好的保护数据安全。
企业数据安全一直都是管理者所关注的重点,近几年有很多企业都出现了数据泄密的情况,为了能够更好的进行数据安全防护,管理者就需要使用电脑防泄密软件来进行对数据的全面保护,面对市面上诸多的防泄密软件,管理者如何挑选适合自己企业的防泄密软件呢?
选择数据防泄密软件的时候管理者可以从功能性、稳定性和操作性上来进行设置。有很多企业都在用域之盾进行上网行为管理和数据安全防护,比如说在功能性上有上网行为审计、终端安全和文档加密等模块,可以从屏幕快照、屏幕录像、聊天行为、U盘管理、外设管理、文档加密和外发途径管理等方面进行数据防护,另外还能够禁止打印机使用、禁止截屏等方式防止数据外泄,从电脑的各个方面进行管控,无论是上网行为、电脑软件或者是硬件等,都是可以设置文件外发的,能够对数据泄密进行全面管控,以此来达到企业防泄密的标准。
在稳定性和操作性方面,域之盾可以通过一个简单的策略设置,就能够同时管控多台电脑的使用了,而且通过实时屏幕能够在管理者电脑上以屏幕墙的形式批量查看员工电脑的使用情况。而且在管理的过程中不会出现员工电脑批量掉线或影响员工电脑的正常使用。
域之盾软件在使用过程中占用的内存是特别的小,可以在员工电脑开机后进行自动录制屏幕及策略生效等,可以帮助企业管理者高效管理进行数据安全防护,让企业信息变得更安全。
随着企业不断的发展,各个行业之间的竞争也是愈演愈烈,员工携带数据资料跳槽的事情屡见不鲜,信息泄露事件的频发给企业带来了很大的影响,那企业该如何进行数据安全保护呢?选择哪个电脑防泄密软件管理员工呢?
绝大多数的企业为了防止企业信息泄露都会用电脑防泄密软件对员工电脑进行管理,但是面对众多的防泄密软件该如何选择呢?我们可以从功能和安全性方面进行考量,就比如现在很多企业都在用的域之盾电脑防泄密软件就能够对企业内部的文件数据进行一个安全保护,通过它加密之后的文件只能在企业内部局域网正常使用,一旦脱离企业局域网进行任何形式的外发和拷贝,在外部电脑上打开后都是乱码的状态,这就能够防止员工将企业内部的文件数据带离企业,有效的保证了其数据的安全性。
除了防止文件外发,对文件进行加密之外,我们还可以对电脑中的文件开启操作审计,员工打开文件进行了哪些操作都是能够进行详细的记录的,而且还能够对员工修改或删除时的文件进行自动备份处理,防止员工出现恶意删除文件的行为,这就在很大程度上保证了文件在企业内部的安全性。
通过文件加密的形式,能够有效的阻断U盘拷贝、邮件外发、软件上传等行为;使文件牢牢我在企业手中,防止企业内部重要信息泄密。
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