文件泄密的形式多样,企事业单位不仅要防止文件通过传输、拷贝、外发等常见方式造成泄密,
同时还要避免文件内容被拍照、截屏等手段流出,这是防止文件二次泄密的重要手段。
因此,对文件进行水印管控成为保护文件防泄密的有力措施之一。
水印技术可以添加难以察觉的标记或标识,
使得一旦文件内容被拍照或截屏时,企业可以快速发现并定位泄密者。
同时,水印技术还可以监控文件的使用情况,
例如文件的访问、复制、打印等操作,以便及时发现异常行为并采取相应的措施。
通过水印管控文件防泄密,企业可以有效地保护机密文件的安全性,确保核心数据的可靠性。
这不仅可以避免因文件泄露造成的损失和风险,还可以提高企业的竞争力和声誉。
企事业单位可通过域智盾软件的屏幕水印功能制定水印信息,有效震慑和追溯数据信息泄密行为,
保护企业重要文件安全,并且根据企业个性化需求,提供多种水印方案。
▷ 屏幕水印:
根据企业个性化设置提供桌面水印和进程水印,可以设置点阵水印、文字水印和图片水印,
起到警告拍照行为,并且能通过水印信息追溯泄密行为。
▷ 外发水印:
对于外发的重要文件,同样可设置屏幕水印(如:文字水印、图片水印等),当重要文件扩散泄露时,
能够追溯泄密行为,起到文件防泄密的效果。
▷ 打印水印:
域智盾软件可设置指定软件打印时添加水印信息,水印包括:点阵水印、文字水印、
图片水印和二维码水印等,有效保护重要文件打印时的数据传播安全。
▷ 截图明水印:
可提供当用户使用第三方软件如微信等自带的截图功能进行截图时才显示水印,有效保护重要文件打印时的数据传播安全。
我们可以看到域智盾软件拥有这些功能,能为企业进行水印管控,能够很好的保护好水印功能。
对文件进行水印管控可以有效增强企业文件防泄密的能力,帮助企业及时发现并防止潜在的文件泄露事件发生。
现在的很多资料为了防止被泄露和被拷贝等因素,都会在图片或者是文件上添加水印,来达到防止数据泄露的目的。打印出来的文件或者是图片带有水印的方式,不仅看起来比较正式,对于文件的版权保护也是做得比较好的,那如何打印水印图片呢?
给图片或者是文件添加水印的方式在企业应用比较广泛,这样对于企业信息能够起到很好的保护作用,即使信息遭到泄露,也可以通过水印的方式去追查到源头;打印水印的方式有很多种,比如说在电脑中设置给文档加水印,操作性比较麻烦,用域之盾可以对电脑内部的所有文件都加上水印,更方便于企业管理的。
比如说我们要保护企业文件的安全,防止信息遭到泄露可以通过打印管理来对打印机进行具体的设置,比如我们在策略内容中选择禁用打印机或者是开启打印水印的方式,水印的内容我们可以根据员工的电脑特征去决定写什么标识,这样在员工泄密的时候我们就能够很好的查到是谁了,这样就方便了企业管理。
而且除了对文件加水印的方式,还可以对电脑屏幕加水印,而且不会影响员工的正常办公,可以在一方面防止员工通过截屏的方式进行信息外泄,对于防止数据泄露,除了屏幕水印和打印水印之外还可以通过文件加密的形式保护数据安全,加密的文件可在不影响员工正常使用下限制文件外发行为,还可以对电脑上做修改或删除的文件进行自动备份,这样就能够更好的保护数据安全,对于企业来说是不可或缺的,
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