在企业反舞弊实务中,员工侵犯知识产权、著作权的案例经常发生,侵犯的对象往往是以电子化方式存储的设计稿、软件源代码、客户资料、销售渠道等涉及核心内部资料的电子数据文件。
此时,我们就要注意了,这些泄密事件很有可能是通过接入外来设备,而攻击电脑,最后导致文件泄密的!
来,我们先分析一下,有哪些可能的外来设备,会连接电脑:
1、U盘、移动硬盘等存储设备
2、网络共享
3、电子邮件附件
4、恶意软件攻击
你可能还会想到很多其他的方式,暂且别急,你能想到所有的连接口,域之盾软件都为你做好了封堵,让外来设备“接不上”。
禁用U盘、禁用U口、禁用打印机,实现除了键盘鼠标之外,其他都不能用的效果。
透明加密、智能加密、拖拽机密、剪切板加密等等,都能进行加密处理。
当发现有陌生设备接入我们的计算机时,系统会自动发出警报,提示你终端异常。
需要打印时,可申请本机的打印权限,管理者审核通过后即可打印;记录打印时间、打印人、打印程序等信息支持批量导出;还可以对内容进行备份。
更多功能:
比如远程协助、应用程序管控、设备管理、打印管控等等。
U盘作为我们日常或生活中常用的移动存储设备,在方便工作的同时,给电脑信息安全也造成了一定风险性,比如员工使用U盘拷贝单位电脑上大量的数据信息,给企业带来经济损失,那么在单位怎么禁止U盘在电脑使用?
单位电脑中的数据信息代表着数据资产,被员工使用U盘私自拷贝会在一定程度上影响企业发展,为了能禁止员工在电脑使用U盘,可以用域之盾设置内网电脑的U盘使用权限。可以在管理端设置一个策略模板,然后选择上要管理的部门电脑,在U盘管理中找到USB存储默认处理方式的禁止使用权限,就可以禁止员工电脑使用U盘的行为了。
对员工电脑禁用U盘后,在U盘白名单中添加能够在企业电脑使用的U盘,即允许部分U盘正常使用,这样就可以在不耽误员工工作的情况下限制U盘了,允许员工使用U盘后可通过文件加密的方式加密电脑文件,可以限制员工私自外发,这样就提高了文件安全性。
而且,通过“域之盾电脑U口禁用软件”还可以禁止电脑发邮件、禁止网盘上传附件、禁止FTP文件上传以及禁止QQ发文件等,从而全面保护电脑文件的安全,防止通过各种途径泄露了。
现在有很多企业都会对电脑上的U盘使用做管理,比如禁止在电脑上使用U盘或其他外接移动存储设备,这样可以在很大程度上防止员工出现拷贝复制文件到外界的行为,在很大程度上提高了内部数据的安全性,禁止U盘在电脑上使用用哪种方法比较有效呢?
为防止电脑受到病毒的侵害或者是出现数据资料被拷贝的行为,对电脑上经常使用的U盘进行合理管控效果是比较明显的,一般在很多的企业中都会用域之盾对员工电脑进行批量的管理,就拿U盘管理来说可以通过一个U盘管理策略就可以让局域网内所有电脑都生效,比如设置成为禁止使用或者仅读取的方式,这样员工就无法拷贝资料到U盘了。
另外一种方式就是企业全面禁止U盘,然后员工可以提交U盘使用申请,通过后才能在局域网内正常使用,然后我们可以开启U盘操作审计和文件操作审计,这样员工在进行U盘相关操作的时候再管理端能够看得一清二楚,如果员工有拷贝的行为,可以及时通知到管理端做出对应的管理,这样就提高了内部文件的安全性。
在电脑内部,我们还可以通过禁用USB外接移动设备和便携式存储设备的方式防止数据资料被其他形式的拷贝,能够做到电脑上的USB接口只能用于键盘或鼠标的使用,U盘插入就是无法访问使用的状态,这种方式就能杜绝企业内部U盘使用的乱象,对企业管理是比较有帮助的。
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