在企业反舞弊实务中,员工侵犯知识产权、著作权的案例经常发生,侵犯的对象往往是以电子化方式存储的设计稿、软件源代码、客户资料、销售渠道等涉及核心内部资料的电子数据文件。
此时,我们就要注意了,这些泄密事件很有可能是通过接入外来设备,而攻击电脑,最后导致文件泄密的!
来,我们先分析一下,有哪些可能的外来设备,会连接电脑:
1、U盘、移动硬盘等存储设备
2、网络共享
3、电子邮件附件
4、恶意软件攻击
你可能还会想到很多其他的方式,暂且别急,你能想到所有的连接口,域之盾软件都为你做好了封堵,让外来设备“接不上”。
禁用U盘、禁用U口、禁用打印机,实现除了键盘鼠标之外,其他都不能用的效果。
透明加密、智能加密、拖拽机密、剪切板加密等等,都能进行加密处理。
当发现有陌生设备接入我们的计算机时,系统会自动发出警报,提示你终端异常。
需要打印时,可申请本机的打印权限,管理者审核通过后即可打印;记录打印时间、打印人、打印程序等信息支持批量导出;还可以对内容进行备份。
更多功能:
比如远程协助、应用程序管控、设备管理、打印管控等等。
U盘日益普及,数据泄密的风险也随之增加。为了保护我们的数据安全,我们需要采取一些措施来防止通过U盘泄密。下面介绍三个防止通过U盘泄密的窍门,帮助我们更好地保护数据安全。
一、使用专业U盘加密软件
加密是防止U盘泄密的最有效方法之一。目前市面上有很多专业的U盘加密软件,如BitLocker、VeraCrypt和PGP等。这些软件通过加密U盘中的数据,确保只有拥有正确密码的用户才能访问其中的内容。使用这些加密软件可以大大降低数据被非法复制或窃取的风险。
二、修改U盘默认文件类型
在Windows系统中,当我们将U盘插入计算机时,会自动打开一个窗口显示U盘中的内容。为了防止恶意程序利用这个功能自动运行,我们可以修改U盘的默认文件类型设置为隐藏。这样插入U盘后就不会自动播放,从而降低被攻击的风险。在“文件夹选项”中,选择“查看”标签,然后取消选中“自动播放”选项即可。
三、使用U盘加密软件
域之盾软件具有U盘加密功能,通过该功能可以确保U盘中的数据安全。可以实现以下效果:
加密处理:可以将写入指定U盘的数据进行加密处理。加密后的数据在未授权计算机上无法看到,处于隐藏状态。即使U盘不慎丢失,外部人员也无法盗取其中的机密文件,从而有效保护U盘内存数据安全。
权限管理:可以对终端的U盘使用权限进行统一集中管理。通过设置白名单,可以限制只有特定U盘能够被授权访问公司数据。对于公司的常用U盘,可以设置仅读取、仅写入等权限,以禁止员工使用U盘拷贝传输公司文件。
审计记录:通过本地审计功能,可以开启USB存储使用审计和USB文件操作审计。记录员工电脑使用USB存储设备的插拔记录以及对文件的所有操作。同时,还可以上传复制到U盘的附件,以便管理者定期查看员工电脑上U盘的使用记录,检查员工是否有外泄公司机密的行为。
综上所述,以上三个窍门可以有效防止通过U盘泄密的风险。当然,还有其他方法可以保护U盘安全,如限制U盘使用范围、建立使用规范、定期检查和维护等。综合运用这些方法可以更好地保护我们的数据安全。
在企业中,禁止使用U盘的背景可能有多种原因,以下是一些可能的解释:
安全性:U盘可能存在安全漏洞,可能会导致数据泄露或恶意软件感染。
因此,为了确保公司信息的安全性,禁止员工将U盘带入工作场所可以降低数据泄露的风险。
保护公司数据:U盘可能包含公司机密信息,如财务数据、客户资料等。
为了保护公司的商业机密,企业可能会禁止员工将U盘带入工作场所,以避免数据泄露。
工作效率:使用U盘会浪费员工的时间,而将文件保存在计算机上可以提高工作效率。
如果禁止使用U盘,员工需要将文件保存在其他地方,这可能会浪费时间和精力。
管理方便:企业可能希望对员工的工作方式进行更好的管理和控制,禁止员工将U盘带入工作场所可以简化管理流程,提高管理效率。
企业如果来管理u盘呢?帮助我们防止U盘复制电脑文件,保护我们的信息安全。
禁用U盘
禁用U盘是一种比较极端的方法,但是也是一种非常有效的方法,可以防止U盘复制电脑文件。
我们可以通过修改注册表或者使用一些第三方软件,禁用电脑上的U盘接口。
这样,即使有人插入U盘,也无法访问U盘中的文件。
u盘只读
这种方式可以对u盘进只读管理,就是说u盘插到电脑上只能往电脑上复制数据,电脑的数据不可以复制到u盘中去。
U盘授权
对于u盘授权来讲,企业在日常工作过程中都会用到u盘,这样可以授权企业只能用指定的u盘其他u盘不可以使用,
这样即方便企业的工作,又会对u盘进行安全控制。
加密U盘
加密U盘是一种更加安全的方法,可以有效地防止U盘复制电脑文件。我们可以使用一些加密软件,
比如安企神软件(同时有禁用U盘和电脑防护功能)、域智盾软件、中科安企软件等,对U盘进行加密。
这样,即使U盘被复制到其他电脑上,也无法访问U盘中的文件。
我们拿域智盾来说,首先呢,域智盾它拥有许多的加密功能,例如数据加密,类型加密,u盘加密,
通过新建管理策略来保护进行u盘管理,可以禁止u盘,u盘连接终端以后进行报警,能马上对管控端进行报警
让控制端进行查看 排除原因。
总之,禁止使用U盘的背景可能有多种原因,企业应该根据实际情况和管理需要,综合考虑各种因素来做出决定。
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