随着近年来移动存储设备技术的不断发展,移动存储设备在内网的使用越来越广泛了,尤其是在企业中对于移动存储设备的依赖性是比较大的,但是员工使用移动硬盘等设备进行数据频繁传输的同时加剧了内部网络办公的数据安全等问题,管理者就可以通过U盘管理软件去进行管理。
现代化企业数据安全问题所带来的影响是比较大的,企业中一旦出现数据泄密者,后果是比较严重的,比如对移动存储工具管理可以通过域之盾进行设置,能够对U盘使用权限进行规范化设置,还能够对移动硬盘和便携式存储设备等在usb接口所使用的设备进行有效管理,主要是可以对内网或外网电脑的移动存储设备使用权限进行统一管理。
在U盘的使用方面可以进行以下管理:
1.U盘使用权限管理
能够对在电脑使用的U盘进行权限设置,比如在U盘使用权限中设置仅读取、仅写入和禁止使用权限设置,这样就可以防止员工私自在电脑使用U盘或拷贝电脑文件了;
2.U盘加密区
通过U盘加密区可以对U盘中的文件进行有效保护,即在U盘中创建一个加密区,然后把U盘插入到企业内网电脑中就可以看到加密区中的文件,如果把U盘插入到公司以外的电脑上,是不显示加密去的,以此防止U盘文件被复制等风险;
3.U盘白名单设置
在企业内网中,对所有电脑都禁用U盘后,管理者在U盘白名单中添加受信任的U盘,就可以在电脑正常使用了,否则把U盘插入到电脑上是没有任何显示的;
4.U盘使用申请
在企业中禁用所有电脑使用U盘后,员工有使用U盘的需求可以向管理端提交U盘使用申请,管理者审批通过后该U盘就可以在电脑正常使用了;
5.usb插拔使用记录和usb文件操作审计
能够对在电脑所使用的U盘进行详细的插拔行为记录和U盘文件操作记录,这样管理者就能够了解员工使用U盘在电脑上做了哪些事情;
在usb接口使用方面可以进行以下管理:
1.外设管理
通过外设管理可以对员工在电脑随意使用移动存储设备进行管控,如在策略内容中选择禁用无线网卡、usb外设、移动硬盘、红外设备、蓝牙设备和便携式存储设备等,这样就可以防止员工随意使用外接设备了;
2.违规使用设备记录
通过违规使用设备可以查看客户端电脑违规使用设备的记录,不仅支持设备类型、描述及时间,同时还支持右键导出数据、删除、删除等操作,比如禁止员工在电脑使用刻录机后员工尝试使用刻录机就会自动记录,以供管理者审计查看。
面对企业的日常办公是通过计算机进行的,U盘作为企业日常办公过程中的主要工具,在管理过程中存在一定的局限性,如管理者不能统一管理所有员工使用U盘行为,在管理过程中不能有效管理个别员工使用U盘行为,所以就需要U盘管理软件对员工电脑进行统一管理了。
在目前的数据泄漏事件中,企业占的比例相对较大,企业泄漏事件大多是员工通过U盘复制文件私人泄漏,所以对于U盘管理可以使用域之盾管理软件进行安全管理,使用一般U盘管理方法会出现员工可以独立修改管理权限,手动设置U盘的使用权限,让我们看看管理者使用域之盾进行U盘管理有哪些优势。
1.U盘使用权限管理
对于U盘在电脑使用来说,可以根据不同部门使用U盘需求设置不同选择,可在usb存储默认处理方式中选择仅读取、仅写入、允许使用和禁止使用来管理员工能够对U盘执行的操作;
2.U盘使用记录审计
想要了解员工在电脑使用U盘的行为,可以开启usb存储使用审计,这样就能够记录U盘在某个电脑上的插拔操作记录了,同时还可以对U盘中文件使用行为进行审计;
3.U盘使用申请
对于未在电脑使用使用U盘,员工可向管理端提交U盘使用申请,管理端审批通过后就可以正常使用了,否则U盘在局域网内电脑上是无法使用的;
4.U盘使用白名单
企业管理者对所有员工电脑禁用U盘后,可通过U盘白名单设置允许员工在电脑使用的U盘,即在以下usb存储特殊处理中添加企业允许使用的U盘即可;
5.U盘文件加密保护
为了保护U盘中文件的安全性,可以对企业仅允许使用的U盘创建加密区,然后把文件放在加密区中,员工只有把U盘放到公司局域网电脑上才能够查看U盘加密区中的文件,把U盘插到公司以外电脑,U盘加密区的文件是不显示的,可以防止员工泄漏U盘文件的行为。
目前在企业中使用U盘的行为还是比较常见的,可以帮助员工在一定程度上提高对数据的存储及提高工作效率,但是管理者需要注意的是,员工在电脑随意使用U盘容易导致电脑数据泄漏和交叉中病毒的风险,所以就需要通过U盘管理软件对员工使用U盘进行规范化管理。
面对日益化增加的电子化文档数据,企业就要对员工使用U盘行为进行管理了,像网上比较多的通过本地化设置方式管理U盘,需要对每个电脑进行单独设置,而且禁用U盘后很容易被员工修改为原始权限,无法从根本上解决企业内部员工电脑U盘使用情况。
对于企业U盘管理来说,想要实现U盘批量化禁用等管理措施,管理者可以通过使用域之盾对员工使用U盘行为进行管理,比如通过一个管理策略就能够对企业内所有员工电脑U盘使用权限禁用,能够针对U盘使用的各个细节进行如下管理。
1.U盘使用权限管理
企业管理者可以针对各个部门的具体需求,对员工电脑设置U盘使用权限,如:仅写入、仅读取、允许使用和禁止使用;
2.U盘文件加密
管理者可以在允许使用U盘中创建加密区,然后把文件存放到加密区中,员工在企业内电脑可正常打开使用U盘区中的文件,如果员工把U盘插到公司之外的电脑,是无法看到U盘加密区中的文件的;
3.U盘白名单设置
可以对员工电脑使用U盘权限进行管理,比如对所有员工电脑禁用U盘,然后在U盘管理中通过U盘白名单设置仅允许使用的U盘,这样就可以防止员工私自使用U盘行为了;
4.U盘使用记录及文件操作记录
能够对员工在电脑允许使用的U盘进行操作行为审计,比如对U盘插拔时间进行记录,就可以查看到员工对U盘的使用频率了,而且还能够对U盘中文件操作情况进行统计。
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