在企业日常信息管理过程中,为了防止员工把电脑重要资料外泄出去,通常会对U盘使用的进行管理,比如企业规定禁止员工在内部电脑使用U盘私自拷贝文件,但是管理效果甚微,通过传统方式管理U盘使用已无法达到数据安全防护的效果了,就需要用到U盘管理软件去进行企业数据安全管理。
U盘对于企业办公来说,存储和传输文件是比较方便的,如果运用合理会使员工办公效率有所提高,如果企业缺乏对U盘管理,可能会引起企业数据泄漏的风险,给企业带来一定的损失。所以企业在进行U盘使用方面就要做到统一管理,如果采用blog设置和本地策略组方法就需要对每个电脑单独进行设置,而且设置后的权限也很容易被员工修改回来。
作为企业管理者,简单高效的对员工使用U盘行为进行管理才是主要的,在这方面管理者可以使用域之盾系统对U盘使用及各个方面的管理,所有权限都是在管理端进行设置,员工无法私自修改,实现对企业U盘使用的统一管理和安全管理,能够从以下几个角度进行U盘深度管理。
1.设置U盘使用权限
为了能够在进行U盘管理的同时,不影响员工对U盘正常使用需求,可以根据usb存储默认处理方式选择仅读取、仅写入和禁止使用权限;
2.分部门或统一管理U盘
为了进行更好进行U盘管理,可以对企业内网所有U盘统一禁用,或者通过不同策略模板对不同部门员工使用U盘情况进行自定义设置;
3.U盘白名单
可以通过以下usb存储特殊处理设置仅允许员工在电脑上使用的U盘,未添加的U盘是无法在电脑上打开使用的;
4.U盘使用申请管理
对于未授权在企业电脑使用的U盘,员工可以在自己电脑提交U盘使用申请到管理端,经过管理者审批并使用的U盘就可以在电脑上正常使用了;
5.U盘文件加密
可以对授权在企业局域网电脑使用的U盘创建加密区,把企业中重要的文件放到加密区中员工是可以正常打开使用,如果员工把U盘插入到公司以外的电脑上,U盘加密区中的文件是不显示的。
随着互联网时代的快速发展,电脑作为日常办公不可缺少的工具,U盘也成为了日常工作中存储和传输文件常用的工具了,对应的数据安全管理方式也是需要不断去变化的,如何统一进行对企业内部U盘使用行为管理是保护企业数据安全的重要因素。
在U盘管理中,通过电脑本地组策略方式和快捷指令等方式设置的方式虽然能够禁用U盘,但是U盘禁用权限也是极易被员工修改回来的,而且需要对每个电脑单独进行设置,适用于个人,但对于企业来说无法满足正常U盘管理需求。在实现U盘统一管理方面可以用域之盾soft系统对员工使用U盘行为进行管理,能够对U盘的各个细节进行设置,达到全面管理U盘、比如可以进行:
1.U盘权限划分
对于不同企业或部门对U盘使用需求不同,可以从仅读取、仅写入和禁止使用权限中进行选择;
2.U盘管理模式
对于设置U盘使用权限来说,可以通过不同的策略模板对不同部门设置U盘使用权限,也可以通过策略模板选择所有员工电脑进行管理设置;
3.U盘使用申请
对于在电脑无法使用的U盘,员工可以选择向管理端提交U盘使用申请,经过管理者审批同意后,员工才能在电脑使用该U盘;
4.U盘使用白名单
把所有员工电脑禁用U盘后,可在以下usb存储特殊处理中添加企业允许使用的U盘即可,企业管理者可对每个部门发放指定U盘并添加到U盘白名单中,这样就做到了对U盘使用的集中管理;
5.U盘使用记录
能够对员工在电脑插入使用U盘行为进行操作记录,包括对U盘插拔时间和次数进行统计记录,对在局域网内电脑使用U盘中文件的操作行为进行审计记录。
现在在企业中使用U盘的使行为越来越普遍,通过U盘存储文件变得十分方便。同时U盘在企业里方便的办公存储的时候也为企业带来了一定的风险性。但是U盘在方便企业办公的同时也面临着一定的U盘泄密风险。特别是员工私自通过U盘复制拷贝公司电脑文件的行为,会给企业带来很严重的损失。所以在公司局域网中,就需要时刻保护电脑中的文件安全,通过使用U盘管理软件就能够控制员工随意使用U盘的行为。
企业进行U盘管理不仅可以避免员工通过U盘泄漏信息,还能够避免病毒泄漏的风险,比如使用域之盾进行U盘管控,能够从多角度进行U盘权限管理,使得员工无法所以在企业内电脑随意使用U盘等行为,下面我们就去看下能够对U盘进行哪些行为审计。
1.设置U盘使用权限
为了能够在进行U盘管理的同时,不影响员工对U盘正常使用需求,可以根据usb存储默认处理方式选择仅读取、仅写入和禁止使用权限;
2.分部门或统一管理U盘
为了进行更好进行U盘管理,可以对企业内网所有U盘统一禁用,或者通过不同策略模板对不同部门员工使用U盘情况进行自定义设置;
3.U盘白名单
可以通过以下usb存储特殊处理设置仅允许员工在电脑上使用的U盘,未添加的U盘是无法在电脑上打开使用的;
4.U盘使用申请管理
对于未授权在企业电脑使用的U盘,员工可以在自己电脑提交U盘使用申请到管理端,经过管理者审批并使用的U盘就可以在电脑上正常使用了;
5.U盘文件加密
可以对授权在企业局域网电脑使用的U盘创建加密区,把企业中重要的文件放到加密区中员工是可以正常打开使用,如果员工把U盘插入到公司以外的电脑上,U盘加密区中的文件是不显示的。
最新内容
关注公众号
Copyright © 河北中视新研软件开发有限公司 All Rights Reserved
工信部备案号:冀ICP备20019903号-1