目前的企业办公,U盘的使用是比较普遍的,员工通常会使用U盘来进行存储文件。U盘在企业里面属于比较方便的办公工具。但是U盘在方便企业办公的同时,也面临着U盘泄密的风险。员工在工作期间很有可能会通过U盘复制电脑中的文件,然后把公司商业机密等数据通过U盘形式拷贝出去,将会给企业带来重大损失。所以在公司局域网中,必须保护电脑文件安全,控制员工随意使用U盘的行为。那么U盘管理软件哪个做的比较好呢?
目前,市场上有很多的USB端口管理软件和方法,都可以实现U盘使用的控制。但是U盘管理的方法中大多都是用本地组策略或者是blos方法进行U盘禁用,虽然能够解决一时U盘使用管控,但是权限很容易被员工私自修改回来,而且无法做到企业U盘统一管理,只能对每台电脑进行单独审计管理,不利于企业批量管理U盘,在U盘批量管理和管理效果方面考虑的话就可以通过用域之盾进行U盘管理,从多个角度对U盘使用的各个细节进行管理。
在U盘管理方面,可以用域之盾进行U盘以下细节管理:
1.U盘权限设置
为了能够方便企业对U盘使用权限管理,可以通过设置策略批量管理U盘使用行为,通过usb存储特殊处理可对U盘设置禁止使用、仅读取和仅写入权限;
2.U盘使用申请
在禁止所有员工电脑使用U盘后,如果员工有使用U盘需求,可以向管理端提交U盘使用申请,管理端审批并同意后员工就能使用U盘了,可以通过开启U盘文件操作审计来查看员工有无拷贝文件行为;
3.U盘白名单
为了不影响员工正常使用U盘,可在禁用U盘后根据以下usb存储特殊处理去添加允许在电脑使用的U盘,企业可以发放专用U盘做到不影响员工正常办公的使用,限制随意使用U盘行为;
4.U盘文件加密
可以通过U盘加密区对重要数据进行安全防护,在U盘加密区中的文件只能在企业局域网下使用,把U盘拿到局域网外的电脑是无法查看到U盘加密区中文件的;
5.U盘及内部文件操作审计
能够对仅允许在电脑中使用U盘的操作行为进行审计,能够记录U盘在电脑上的使用次数和时间,同时还能对U盘中文件的使用情况进行审计记录。
如果U盘能够得到合理化的使用,不仅可以降低电脑文件的泄露,还能够防止外部病毒的进入,可以有效的增加电脑的安全性,但是如何对U盘进行合理化的管控,避免电脑文件遭受泄露的风险呢,如何通过U盘管理软件去管理员工呢?
如何将usb接口直接封死,那么对于任何U盘软件电脑都不能在进行使用了,一方面对电脑造成了破坏,另一方面使得以后在必要时存储拷贝数据操作都不能用了。
首先打开软件首页,对该电脑进行设置,右键点击该电脑信息,然后查看防护策略。
然后可以选择开启“本地审计”,在策略中开启USB存储使用审计和开启USB文件操作审计,来达到对员工U盘使用行为的监管。
更直观一些,选择U盘管理功能,通过在策略内容中对U盘使用权限进行设定,以此来达到对U盘的使用行为规范。
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