在互联网迅速发展的时代，公司信息变得越来越重要，企业数据安全一直都是企业管理者所关心的问题，企业文件如果被员工私自复制拷贝，甚至外泄重要文件，会给企业严重的数据危机。那么保护电脑文档安全需要用什么电脑监控软件呢?如何解决这个问题，下面我们一起来看看!

很多企业在文件安全方面会遇到以下几种问题：

(1)电脑上文件被员工用U盘私自拷贝走;

(2)公司重要内部文件被员工以各种形式进行外发;

(3)公司资料文档被员工使用打印机打印走;

这时候管理者就需要考虑使用什么监控软件才能够对电脑数据安全进行保护?推荐使用域之盾电脑监控软件，它在保护文件安全方面主要有以下功能：

1.文件加密保护

可以通过透明文档加密的方式对公司重要的文档进行加密保护，加密后的文件只允许在公司内部正常使用，一旦员工出现文件外发或拷贝的情况，只有经过管理者允许才可以外发，否则私自外发会导致文件在终端电脑打开后是乱码的情况。

2.硬件设备管控

禁用便携式存储设备、移动硬盘、无线网卡和蓝牙等，能够对usb接口进行全面的监控管理;

3.U盘管控

可以对多个员工电脑设置U盘禁止使用的权限，或者对员工电脑设置仅读取、仅写入和禁止使用等权限，能够帮助企业管理者杜绝员工在公司内随意使用U盘的行为;

4.网页外发管理

可以通过审计员工浏览网页和访问网址来查看员工浏览了哪些页面，这样管理者就能够了解员工有没有利用网页进行数据外泄了，还可以设置网址黑名单添加员工浏览与工作无关的网页，提高员工工作效率;

5.应用程序外发管理

可以通过审计员工使用员工在工作期间使用了哪些工具，及对工具的操作来判断员工有没有使用外发工具进行外发或上传到云端等，或者是禁止员工在电脑下载新软件，及通过应用程序黑名单设置不能在电脑上使用哪些软件。

6.文件外发管理

可以禁止员工通过网页、邮件或者是聊天工具等途径外发文件，或者管理者自定义设置禁止文件外发的进程;而且还能设置关键字报警，当员工工作期间触发关键字后，会及时向管理端生成报告，交由管理端去审计;

电脑监控软件对于企业的财产安全来说是比较重要的，比如财务部门对于整个公司来说是很重要的，所以对财务部门进行电脑管理是很有必要的。公司的所有出入账都会由财务部去进行，如果财务工作人员稍有不慎，或出现捞好处的情况，就可能会给公司造成巨大损失。所以对财务电脑进行监控是保证公司财务安全的有效方法。公司的财务电脑大多数使用局域网，那么最好使用局域网电脑监控软件来进行员工电脑管理了。
 

1、 屏幕监控

通过电脑监控软件能够对员工电脑进行屏幕监控，对财务电脑的屏幕动态一目了然，还能通过“屏幕墙”功能同时监控多台电脑的屏幕使用情况。

2、屏幕录像

还可以进行屏幕录制，通过查看屏幕录像，公司可以随时查看财务电脑的操作记录，既能核实账单，又能在账目出现问题时提供考证。

3、上网行为管理

可以记录财务人员的上网行为，包括：聊天记录、程序运行、开关机记录、网址记录、文件操作记录、剪贴板记录、U盘使用、邮件收发记录、流量监控等。

4、文档安全

可以防止文件泄密、保护财务资料。存放在电脑里存在安全隐患，一是来自于外部，而是来自于内部。启用文件防泄密保护，防止文件通过任何途径发送出去，禁止拷贝文件到共享文件夹，还可禁止使用U盘。
 

5、敏感信息报警

可以敏感操作报警，启用报警，设置：插入U盘报警、拷贝U盘报警、硬件变动报警，启用敏感关键词(当窗口标题出现敏感词或键盘输入了敏感词时自动报警)。

移动存储设备因为使用的方便性，在工作中会经常作为信息存储，信息交流的主要手段在单位被广泛使用。然后正因其操作的便捷性和不可控性，也成为了让组织内部重要信息泄露的途径，成为让管理者伤脑筋的问题。那么怎样才能既不影响工作，保持其便捷性，又能保证单位信息的安全性，如何通过通过管理usb接口保护数据安全呢?
 

如何禁用USB接口、怎样禁止电脑使用U盘、防止员工私自用U盘拷贝公司文件一直是一些涉密行业面临的重要网络管理问题，可以用域之盾来对局域网内电脑U盘进行管理设置。目前在企业内部常见资料外泄的途径主要包括：

1、通过USB接口外泄：用户可把计算机上的机密文件直接拷贝到USB存储设备上然后带走，这是最主要也是最快速的窃取方法;

2、通过互联网方式进行传递：非法用户可以把数据资料通过邮件、QQ、MSN或其他涉及互联网通信的工具进行窃取，该种方式缺点是在于若文件过大则传递速度较慢，且公司或企业交换机或路由器上有日志记录。

3、通过打印机打印机密文件达到窃取目的，这种方式目前不算太多。这3种资料外泄途径中，后两种外泄途径公司可以在网络或制度上灵活控制，而对于第一种USB设备的控制上企业常常是无能为力，无从下手。
 

彻底禁止使用USB存储设备。受到限制的存储设备包括：U盘、闪存、USB移动硬盘、USB刻录机、MP3、MP4、DV摄像机、手机存储卡等等，但本选项对于USB键盘、USB鼠标笔等非存储设备不受影响。

彻底控制使用USB存储设备。通过本功能可实现对USB存储设备进行“只读访问”、“禁止访问”、“开放访问”等驱动级别的控制,“只读访问”选项让USB存储设备只允许读取，不允许写入，用户可以从中读取、复制文件，但不能删除文件，不能修改文件或文件属性，更不能进行格式化或修改USB存储设备的物理扇区，而“禁止访问”则完全拒绝访问USB存储设备，一切对USB存储设备的访问修改操作即被禁止。