在信息丰富的互联网时代，公司和企业在办公中使用计算机。在日常办公中，我们会整理各种数据报表，以方便统计。我们的计算机将有许多重要的文件，如客户数据、设计图和公司图纸。这些数据虽然简单易复制，但都是公司重要的无形资产。如果有人泄露出去，将给公司造成不可估量的损失。因此，数据防泄密软件对于企业来说是非常重要的。
 

一些可靠的数据防泄密软件还可以控制员工在工作时间的在线行为。比如，员工上班时间在网上购物、聊天、购物等与工作无关的事情，工作效率越来越低，所以就要对员工上网行为和文件操作行为进行管理了，那么，站长的文件监控和文件管控功能具体体现在哪些方面呢?

1. 实时屏幕监控：

实时监控员工电脑屏幕，员工的一举一动尽收眼底，可同时监控16台以上员工电脑屏幕的电脑监控软件，并以屏幕墙的形式在管理端电脑展示。

2. 聊天记录监控：

域之盾员工上网监控软件可监控员工使用聊天工具(如QQ、MSN、阿里旺旺等)聊天的内容，方便管理者对员工聊天行为进行管理，避免员工上班时间做与工作无关的事情，或者是发送电脑资料等行为。

3. 邮件监控：

域之盾员工上网监控软件能实时记录员工所有收发的邮件，并详细监控与记录到员工发送的全部邮件。

4. 上网监控：

能监控员工所上的网站、内容，以方便管理者对员工上网行为进行监控和管理。并具有网页过滤功能，可禁止员工上特定的网站，禁止员工通过网页程序发送文件数据。

5.文件操作：

可对员工计算机内所有文件进行远程管理，对员工文件可进行远程复制、剪切、删除、重命名等，可上传，下载，更提供了批量下载文件和文件夹的便利。

6.文档自动备份：

能够对电脑中的打开或删除的文件自动备份，再备份到本地的过程中，可同时备份到服务器端，是比较方便的。
 

公司文件监控如何数据防泄密?通过在公司所有电脑上安装域之盾数据防泄密软件，就可以实现公司内部所有设备全监控。能够远程操作显示屏，传输文档，包括上传和下载，对显示屏开展全天连续不断的监控，员工不会发觉电脑被监控，管理者可以随时看到员工的计算机使用行为,大大降低管理成本。

移动存储设备因为使用的方便性，在工作中会经常作为信息存储，信息交流的主要手段在单位被广泛使用。然后正因其操作的便捷性和不可控性，也成为了让组织内部重要信息泄露的途径，成为让管理者伤脑筋的问题。那么怎样才能既不影响工作，保持其便捷性，又能保证单位信息的安全性，如何通过通过管理usb接口保护数据安全呢?
 

如何禁用USB接口、怎样禁止电脑使用U盘、防止员工私自用U盘拷贝公司文件一直是一些涉密行业面临的重要网络管理问题，可以用域之盾来对局域网内电脑U盘进行管理设置。目前在企业内部常见资料外泄的途径主要包括：

1、通过USB接口外泄：用户可把计算机上的机密文件直接拷贝到USB存储设备上然后带走，这是最主要也是最快速的窃取方法;

2、通过互联网方式进行传递：非法用户可以把数据资料通过邮件、QQ、MSN或其他涉及互联网通信的工具进行窃取，该种方式缺点是在于若文件过大则传递速度较慢，且公司或企业交换机或路由器上有日志记录。

3、通过打印机打印机密文件达到窃取目的，这种方式目前不算太多。这3种资料外泄途径中，后两种外泄途径公司可以在网络或制度上灵活控制，而对于第一种USB设备的控制上企业常常是无能为力，无从下手。
 

彻底禁止使用USB存储设备。受到限制的存储设备包括：U盘、闪存、USB移动硬盘、USB刻录机、MP3、MP4、DV摄像机、手机存储卡等等，但本选项对于USB键盘、USB鼠标笔等非存储设备不受影响。

彻底控制使用USB存储设备。通过本功能可实现对USB存储设备进行“只读访问”、“禁止访问”、“开放访问”等驱动级别的控制,“只读访问”选项让USB存储设备只允许读取，不允许写入，用户可以从中读取、复制文件，但不能删除文件，不能修改文件或文件属性，更不能进行格式化或修改USB存储设备的物理扇区，而“禁止访问”则完全拒绝访问USB存储设备，一切对USB存储设备的访问修改操作即被禁止。

如果U盘能够得到合理化的使用，不仅可以降低电脑文件的泄露，还能够防止外部病毒的进入，可以有效的增加电脑的安全性，但是如何对U盘进行合理化的管控，避免电脑文件遭受泄露的风险呢，如何通过U盘管理软件去管理员工呢?
 

如何将usb接口直接封死，那么对于任何U盘软件电脑都不能在进行使用了，一方面对电脑造成了破坏，另一方面使得以后在必要时存储拷贝数据操作都不能用了。

首先打开软件首页，对该电脑进行设置，右键点击该电脑信息，然后查看防护策略。

然后可以选择开启“本地审计”，在策略中开启USB存储使用审计和开启USB文件操作审计，来达到对员工U盘使用行为的监管。
 

更直观一些，选择U盘管理功能，通过在策略内容中对U盘使用权限进行设定，以此来达到对U盘的使用行为规范。