目前,大多数企业办公用的都是局域网,这种网络在给企业业务带来方便的的同时,也伴随着一定的安全风险。比如员工通过网络随意的对电脑中的文件进行拷贝或外发,这就在很大程度上增加了文件泄露的风险性了,那么该如何提高企业信息安全管理呢,终端数据安全问题又该如何去解决呢。
市面上的一些文件加密软件就能够在很大程度上保护企业内部文件的安全性,就比如域之盾终端数据安全防护软件。它是一个专门保护企业安全的管理软件,能够为企业内部重要的文件提供加密保护和员工上网行为方面的全面管理。域之盾软件能够对企业内部的电脑进行不同加密策略的设置,或者是对企业内部的各种文件类型进行全盘加密,经过加密之后的文件部门与部门之间不能够进行传阅,还能够防止企业文件外泄,可以说是企业共享文件安全管理的不二之选。 为防止内部重要电子文档被泄密,可以限制员工对文件的打开打印、保存、另存为、修改等方面,另一方面也能够有效防止离职或辞职人员泄密。为电子文档的泄密提供了追查依据。从而判断泄密事件是管理的问题还是技术的问题,然后在采取对应的有效措施。
域之盾进行终端数据安全保护时会有哪些功能特点呢?
1.安全性高:
经过加密后的文件不再担心其出现泄露的风险,包括外发、拷贝和打印等情况,都能够从多个角度进行管理,而且加密之后的文件安全性是比较的高的。
2.操作性简单:
想要对企业内部所有员工电脑进行加密,只需一个文件加密策略就可以搞定,而且还能够针对某个电脑中重要的文件进行单独的文件加密,或对某个文件类型、单独文件进行加密都是可以自主设置的,能够更加方便用户的操作。
3.稳定性好
可以对企业内部的所有电脑进行统一的加密设置,而且在操作或者加密的过程中不会影响员工的正常使用,不会对员工电脑造成任何的影响。
在电脑的发展过程中,网络成为了企业运营的重要方式,企业中的数据信息能够通过各个工具进行发送,在传输的过程中存在着很大的泄露风险。当然也可以选择各种有效的防护手段,比如防火墙和文件加密软件等,抵御网络攻击,有效的保证文件的安全。企业需要在文件安全防护的基础上有效提高防范内部主动泄密,企业信息被外部人员窃取的行为。那么,公司在保护文件安全方面选择哪个加密软件比较好呢?
比如市面上的文件加密软件就可以保护企业内部文件的安全性,它是一个专门保护企业安全的管理软件,能够为企业内部重要的文件提供加密保护。域之盾软件能够对企业内部的电脑进行不同加密策略的设置,或者是对企业内部的各种文件类型进行全盘加密,经过加密之后的文件部门与部门之间不能够进行传阅,还能够防止企业文件外泄,可以说是企业共享文件安全管理的不二之选。 为防止内部重要电子文档被泄密,可以限制员工对文件的打开打印、保存、另存为、修改等方面,另一方面也能够有效防止离职或辞职人员泄密。为电子文档的泄密提供了追查依据。从而判断泄密事件是管理的问题还是技术的问题,然后在采取对应的有效措施。
域之盾软件功能特点都有哪些呢?
1.可以对文件进行透明加密,加密之后的文件在局域网内可以正常打开,私自外发打开文件就是乱码的情况,如需外发,需提前得到管理员的审批。
2.可以对重要的文件或者是文件类型进行单独策略加密,可设置不同部门之间的文件不得相互转发查阅,普通员工无法查看重要文件,越级查看需得到管理员审批,否则文件打开就是乱码。
3.可以对文件进行备份处理,对员工打开、修改及删除的文件进行及时备份,可同时备份到服务器,可自由设置文件存储时间,过期自动删除。
4.软件不仅能够用于局域网监控,还可以用于异地监控管理和员工数据保护。
5.还能够限制文件外发,对允许外发的文件可以设置外发次数和打开次数。
通过企业上网监控软件就能够防止企业内部的商业信息和科研成果被泄露,能够对网络资源使用情况进行实时监控和管理,提高企业员工整体的工作效率。
企业上网监控软件能够对公司内部的重要信息进行管理,比如使用企业上网监控软件的实时报警功能。当被控终端触发敏感操作时,系统会向管理员发送报警。例如,可以在受控终端使用U盘时或在复制和带走文件时进行设置,则从右下角弹出报警窗口。当员工在电脑上复制客户信息时,系统会提示经理。
企业上网监控软件为企业管理人员提供管理支持,公司管理者可以进行多个功能的选择,比如网站限制、聊天软件限制、禁止限制、关键字限制、U盘限制。如果员工有敏感的文字操作,软件系统会在经理的电脑上提示。然后,管理者使用该软件的电脑屏幕监控功能来检查员工在什么时间段内做了什么。此外,程序运行限制功能还可以限制工作人员可以访问的程序和网页,规范在线行为,提高工作效率。基于企业上网监控软件的这些功能,管理人员就不用再担心员工离职带走客户信息的情况,同时也可以规范日常上网行为。
企业上网监控何保护公司重要信息?聊天行为控制使管理者可以更准确地管理员工的工作行为。聊天工具管控可以监控常用的聊天软件,监控聊天记录。
此外,企业上网监控软件还具有邮件监控、文档备份等功能。与一些公司用来实现企业远程监控的上网行为管理系统相比,以诸多优势和更强大的功能俘获了管理者的心。
通过使用域之盾电脑监控软件能够帮助公司员工提高工作效率,企业上网监控软件的诸多功能操作简单且有效,让网管更容易管理企业,让企业寿命更长。
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