对于大多数企业来说，公司数据信息安全是很重要的，为了防止企业内部的电脑重要信息不被泄露，就需要通过防泄密软件来进行合理保护了。目前，有很多的软件和设计公司，对文档源码防泄密要求是比较高的，但由于在员工管理方面有些欠缺，就很容易出现源码、设计图纸泄漏，这就会给企业带来很大的损失，所以对于数据安全保护需求大的企业，在企业中使用电脑监控是很有必要的，尤其是防泄密软件对于文件安全这方面的管理。
 

那么怎么通过数据防泄密软件保护企业电脑中的文档安全呢?域之盾作为一款透明加密软件，它能够对多种类型的文档进行加密保护，如Word、Excel和PPT等办公常用的文档。而且经过加密的文件不会影响员工日常办公的正常操作，比如对文档的正常编辑和保存，加密方式包括文件透明加密和全盘加密，可指定文件、文档类型或指定部门电脑进行加密策略设置。

域之盾防泄密软件是如何防止公司重要人员泄密的呢?

1、外发申请解密：有员工如果需要将重要的文档外发的话，需要先提前向管理端进行申请，经过管理者同意后，方可外发。

2、禁止U盘使用：能够设定禁止U盘私自拷贝文件，可设定u盘只读，或根据企业统一发放U盘进行设定u盘白名单等。

3、文件操作记录：能够对员工在电脑所打开编辑文件的操作进行记录，包括文件操作的复制，剪切，删除，重命名等 。

4、文件外发记录：记录用户文件外发的记录。包括QQ外发和阿里旺旺等文件外发行为，可根据关键词报警设置对可以的文件进行拦截并上报管理端。

5、文件外发控制：禁止用户通过浏览器，QQ等即时聊天工具等方式将文件外发泄露。

在网络不断发展的过程中，电脑成为了企业办公和运营必不可少的工具，企业中的数据信息能够通过各个工具进行发送，在给企业和员工带来便利的同时，文件在传输的过程中也是存在着很大的泄露风险。当然也可以选择各种有效的防护手段，比如防火墙和文件加密软件等，抵御网络攻击，有效的保证文件的安全。企业需要在文件安全防护的基础上有效提高防范员工主动泄密或资料被窃取的行为。那么，在保护文件安全方面选择哪个加密软件比较好呢?
 

如何通过加密软件保护电脑中的文档安全?域之盾作为一款透明加密软件，它能够对多种类型的文档进行加密保护，如Word、Excel和PPT。而且经过加密的文件不会影响文档的正常编辑和保存。

加密软件有哪些功能特点比较适用于企业呢?
 

1.可以对文件进行透明加密，加密之后的文件在局域网内能够正常打开，私自外发的话在终端电脑打开文件就是乱码的情况，如需外发，需提前得到管理员的审批。

2.可以对重要的文件或者是文件类型进行单独策略加密，可设置不同部门之间的文件不能相互查看，普通员工无法查看重要文件，越级查看需得到管理员审批，否则文件打开就是乱码。

3.可以对文件进行备份处理，对员工打开、修改及删除的文件进行及时备份，可同时备份到服务器，可自由设置文件存储时间，过期自动删除。

4.软件不仅能够用于局域网监控，还可以用于异地监控管理和员工数据保护。

5.还能够限制文件外发，对允许外发的文件可以设置外发次数和打开次数。

随着互联网技术的不断发展，人们的工作和生活越来越离不开网络了。而且伴随着互联网不确定的因素也越来越多，在很大程度上互联网存在着一定的安全风险。为了避免电脑中的文件出现泄露的风险，更全面更有效地保障网络安全，文件加密软件可以说是最佳选择。
 

如何选择到合适的加密软件呢?一般来说可以从以下三个方面来考虑。首先看功能是否满足公司或者个人的需求。其次看操作是否方便，即这个加密软件安装后个人可独立操作而无需花钱请专门的技术人员来负责。最后要考虑大家比较关心的售后服务问题。

域之盾对于以上三个方面的考量就做的比较到位，不仅能够支持文件加密、加密软件设置及文档加密系统，还能够同时监控多台员工电脑，能对员工电脑屏幕进行实时监控，更清楚的了解员工的电脑操作行为和上网行为，能够对员工在上网的各个方面进行管理设置。

尤其对于外发文件，域之盾能够自行对外发文档设置认证方式和访问权限，包括了复制、拷贝、打印、修改和一定时间内自动删除的功能，能够在很大程度上保护外发文件的安全性。且外部用户无需安装客户端，即可在授权范围内访问该文档，提高办公的便利，有利于跟客户的双向合作。
 

值得一提的是，该技术采用加密的方式保护文件安全性的同时，还可以结合外发文件管理的相关操作权限进行控制，这样就能够防止信息的二次泄露。

总体来说，对于企事业单位而言，加强信息安全管控力度，百利而无一害，而且安全性高和操作方便的加密方式能够更好的为企业的发展服务。使用域之盾防泄密系统有效的助力企业去保证数据文件的安全，规避数据泄露的风险以及潜在的危机，为企业的数据安全保驾护航。