随着社会的不断发展，企业也在不断的发展，而且对于企业的发展而言，其中的数据安全是需要放在第一位的，文件加密软件已经逐渐的渗透到我们的日常生活中去。而且对于公司来说内部信息就是他们的公司价值。如果企业内部的商业秘密被窃取，企业的发展可能会受到一定的影响。尤其是目前的办公情况来说，基本每个行业的发展都是依托于互联网进行办公的，随着时间的推移，办公存储在电脑中的企业机密文件越来越多，随之而来的信息泄露风险也是变得越来越大。一些机密文件被无意间泄露，加密软件成为企业必备的安全保护之一。那么，企业为什么要使用文件加密软件呢，能够为企业做哪些事呢?
 

比如说企业数据保护，在大数据时代，海量增长的数据容量，给数据的存储和保护带来新的挑战，可以通过域之盾对企业内部电脑的文件进行加密设置，不用担心其出现泄露的风险，包括外发、拷贝和打印等情况，可以从多个角度进行管理，而且加密之后的文件安全性是比较的高的。

还能够限制文件外发与拷贝，比如对加密的文件限制外发权限，如需对文件进行外发需要提前向管理端进行申请，否则私自外发的文件在终端电脑打开就是乱码的情况了，能够限制任何形式外发与拷贝，比如复制文件到U盘、限制邮件外发及应用程序的上传等都是可以进行操作的。
 

企业可根据加密策略自由设置，能自由选择想要加密的文件或者是文档类型，可以对不同的部门设置不同的加密策略，这样文件就只能在部门内部进行查看，部门与部门之间的文件是无法被传阅的，对某个文件或文件类型单独进行加密之后就可以了，加密的文件未经允许是不能够发送到企业局域网之外的，否则外发的文件就会出现打开是乱码的情况了。

目前，大多数企业办公用的都是局域网，这种网络在给企业业务带来方便的的同时，也伴随着一定的安全风险。比如员工通过网络随意的对电脑中的文件进行拷贝或外发，这就在很大程度上增加了文件泄露的风险性了，那么该如何提高企业信息安全管理呢，终端数据安全问题又该如何去解决呢。
 

市面上的一些文件加密软件就能够在很大程度上保护企业内部文件的安全性，就比如域之盾终端数据安全防护软件。它是一个专门保护企业安全的管理软件，能够为企业内部重要的文件提供加密保护和员工上网行为方面的全面管理。域之盾软件能够对企业内部的电脑进行不同加密策略的设置，或者是对企业内部的各种文件类型进行全盘加密，经过加密之后的文件部门与部门之间不能够进行传阅，还能够防止企业文件外泄，可以说是企业共享文件安全管理的不二之选。 为防止内部重要电子文档被泄密，可以限制员工对文件的打开打印、保存、另存为、修改等方面，另一方面也能够有效防止离职或辞职人员泄密。为电子文档的泄密提供了追查依据。从而判断泄密事件是管理的问题还是技术的问题，然后在采取对应的有效措施。
 

域之盾进行终端数据安全保护时会有哪些功能特点呢?

1.安全性高：

经过加密后的文件不再担心其出现泄露的风险，包括外发、拷贝和打印等情况，都能够从多个角度进行管理，而且加密之后的文件安全性是比较的高的。

2.操作性简单：

想要对企业内部所有员工电脑进行加密，只需一个文件加密策略就可以搞定，而且还能够针对某个电脑中重要的文件进行单独的文件加密，或对某个文件类型、单独文件进行加密都是可以自主设置的，能够更加方便用户的操作。

3.稳定性好

可以对企业内部的所有电脑进行统一的加密设置，而且在操作或者加密的过程中不会影响员工的正常使用，不会对员工电脑造成任何的影响。

根据疫情的影响，远程办公在2020年实现了非常快速的增长。现在，借助一些网络技术，这种不受位置和设备限制的办公模式已被越来越多的企业认可，并且越来越多的企业把它当做的标准化办公工具。当前的技术和应用，可以快速实现整个企业的远程办公，但是当企业切换到远程办公时，其安全管理不容乐观。在新的一年里，确保远程办公数据安全问题仍然是企业的重中之重。许多企业在聊天中都会提到远程办公的风险和控制要求，尤其是在终端的安全管理方面。
 

域之盾桌面远程管理软件有助于改善远程办公室的安全问题，为了提高不同应用场景中的数据保护，域之盾还针对远程办公室推出了特殊的安全管理和控制方案。企业在内部终端电脑部署域之盾软件进行安全管理和控制时，可以根据远程办公室的需求对远程访问管理和数据访问进行更有针对性的设置，从而实现内部办公室与外部办公的统一管理。
 

域之盾软件对于远程办公数据安全问题的解决方案

1.文件加密

企业中重要文件的加密保护可以防止远程办公随意访问和泄漏文件。 域之盾的加密功能可以帮助自动加密和保护从核心系统下载到计算机的文档。即使这些文件泄漏了，也无法打开使用。此外，它还可以标准化加密文档的使用权，以防止无关人员访问和篡改。

2.违规警告

通过设置关键词来保护敏感内容的文档并对其进行加密。在远程办公中，如果传输包含敏感内容的文档，我们可以及时发现或阻止这些文档的传输，并触发警报和备份复制机制，以便管理员快速响应。

3.加强管控制措施

域之盾还可以对远程终端电脑的各种操作进行控制，例如对远程终端的文档，网络控制，过程，打印，外部设备等操作进行更严格的控制，以帮助企业更好地规范终端操作行为，统一控制终端的高风险行为，杜绝信息泄露的风险。

4.屏幕监控审核

能够帮助记录和审核终端电脑的各种操作行为(文档操作，屏幕记录，移动设备访问，打印，Web浏览，应用程序使用，电子邮件发送和接收，即时消息聊天等) ，帮助企业及时发现泄漏的风险。当发生泄漏时，它还可以快速跟踪泄漏的整个过程。

5.屏幕水印功能

在公司的个人电脑和远程终端电脑上启用屏幕水印(在全屏的指定应用程序窗口中覆盖包含公司信息或登录用户，计算机名，IP地址和时间的水印层，并且水印模式包括图片，文本，二维码，点矩阵水印等)。当屏幕被捕获或拍照时，可以根据水印信息跟踪泄漏者，并通过拍照或截屏有效地阻止泄露秘密的行为。