企业中员工出差是很普遍的;销售，研发，财务和行政有时候都是需要出差的，出差时间短的需要一到两天，而长的则需要十天半个月的。特别是，销售需要经常出差，面谈客户，并且地区和时间不确定。员工出差时，他们会携带公司的笔记本电脑与客户进行通信。那怎样防止文件泄密事件的发生呢，企业该如何对文件的安全进行保障呢?
 

因为总公司没有办法和精力去掌握这些员工的出差趋势，所以他们只能通过电话沟通来了解出差的情况。但是，通常会在员工出差时使用的笔记本电脑上存储大量的客户信息和业务数据。员工在出差时间有没有泄漏企业内部客户的数据，领导是不知道的。

从长远角度来看，员工慢慢地就会脱离，走私单和泄露机密信息的情况也会随之而来。公司如何监控员工的电脑以防止文件泄密?您可以尝试使用域之盾电脑桌面监控系统。
 

公司如何监控员工电脑的文件分发?看一下域之盾局域网监控软件在防止文件泄密的几种功能。

1.文件备份：公司员工通过聊天软件，电子邮件，浏览器，USB存储设备等向客户发送文件时，会自动备份到服务器以确保信息的安全性

2.文件操作备份：销售人员在出差时创建和编辑的文件可以自动备份到服务器上，实现文件的集中管理;

3.文件删除备份：员工出差删除的文件可以自动备份到服务器，以防止员工恶意删除重要文件，确保企业信息安全。

另外，U盘复制也是文件分发的一种方式。域之盾电脑监控软件还可以详细记录员工电脑U盘的操作情况，以及通过U盘复制文件的时间和内容;它还可以帮助企业合理地调节U盘的使用权限，为U盘设置不同的权限以及控制USB存储设备，不仅可以消除信息泄露的风险，还可以切断病毒的传播渠道。

现在我们正处在一个庞大的网络时代，对于企业和机构而言，局域网电脑监控软件有其自身的必要性，它给管理人员带来了许多便利和利益。该软件易于学习和操作。这样可以节省时间，并且效果很好。那么，这样的局域网电脑监控软件对于企业来说好不好呢,能够防止文件泄密吗?
 

首先，作为业务主管，他们的日常任务是管理公司的日常事务。当前，企业最普遍，最基本的核心是员工的工作效率。他们担心的是他们的网络资源将被竞争对手和其他人所侵害。

企业电脑网络如果被病毒感染是多么可怕。他们不仅面临公司网络无法正常运行的问题，而且最可怕的是公司机密文件被盗，这直接关系到网络的生存。因此，为了监控和管理员工的在线行为和网络安全，必须及时部署和安装域之盾电脑监控软件。
 

当然，管理者关心企业的运作。企业能否正常运转与员工息息相关。他们只能知道员工是否正常工作以及企业如何运作。他们可以使用局域网电脑监控软件来监控员工访问哪些网站，与谁聊天，以及做一些延迟工作的事情。您还可以了解他们下载了哪些音乐，何时复制了哪些文件以及是否泄露了公司机密。

现在，所有公司在工作时都会使用大量网络。虽然很方便，但是我们在获得利益的同时也面临相应的风险。因为如果您有一个坏人非法入侵您公司的网络，或者有人恶意窃取了重要的公司文件，这些将给我们带来不可估量的损失。因此，为了解决此问题，我们需要尽快部署和安装域之盾局域网电脑监控软件。

防泄密是信息安全行业的重要领域。随着各个行业信息技术的不断深入，数字机密信息已成为企事业单位的核心资产。机密数据的泄漏不超过两种情况。一是企业和机构网络外部的黑客通过各种攻击和破坏手段非法窃取内部数据。二是有权访问和访问数据的内部人员主动发送或执行数据。

为了防止内部主动披露，经过长期的探索，信息安全行业已经有了较为成熟的技术对策。这些方法可以用两种方式进行防泄密的总结。

第一种方法，举个例子：如果需要存储现金，则将其存储在坚固的国库中，周围有严密的保护措施。如果需要运输现金，则将由装甲运钞车护送，安全人员将携带实弹。当有大量现金要交易时，将其放置在银行柜台之类的地方，并被照相机包围，并且始终保持警惕和监督。简而言之，该想法是在受保护商品与外界之间形成屏障，以使强盗无法接近和接触。因此，阻止泄漏预防的方法：在存储数据的服务器或终端中，使用软件控制或修改机箱以阻止可能导致泄漏的所有外部接口。在内部网络之间传输数据时，所有可能导致泄漏的有线和无线网络设备接口均被阻止。即使人员进出大门，也要检查是否携带存储介质。限制访问外部网络，并且在内部和外部网络之间设置了过滤网关。当必须将数据带到外面时，将由专门人员在特殊办公地点进行监督和检查。

第二种方法：这个想法充分考虑了数字信息本身的固有特性。与传统对象相比，数字信息的加密和变形成本较低，易于实现。即使加密信息流出到外部，也无法打开。但是，存在两个问题：一是每次都要手动进行加密和解密，大大增加了人们的操作负担。二是需要查询或编辑文档的人员仍然可以获取文档的明文。如果这些人想积极地泄露秘密，那仍然很容易。为了解决这两个问题，出现了称为“透明加密和解密”的技术。
 

透明的加密和解密技术具有三个特点

1.无需手动加密和解密操作。每次需要打开文档时，文档都会自动解密并显示在界面上;当需要保存时，它将被自动加密并保存到媒体中。加密和解密对用户是透明且不可见的。

2.可以在指定集群范围内正常打开和编辑文档。一旦超出范围，无论文档是通过网络发送还是通过移动存储介质进行复制，都无法再打开它们。请注意，这是一项重要的改进。原理是文档的用户没有加密解密密钥，权限较高的密钥管理者没有使用文档的权限，自然形成了相互制约的关系。作为补充，密钥管理可以使用辅助加密转换机制。当然，如果需要发送文档，则可以建立某种批准机制以在发送文档之前在内部对文档进行解密。

3.防止泄漏的控制完善到文档中。这种加密和解密不是针对整个机器，而是针对某些类或某些文档。

比较这两种防泄密的想法，我们可以发现它们有各自的优点和缺点。随着新技术的不断涌现，数据传输和存储方法变得多样化。阻塞的想法面临着严峻的挑战。可以说没有办法阻止或阻止。对于正常的数据传输，到处阻塞和加强将严重牺牲操作的便利性。 但是加密的思想，多少会带来一些性能影响，而打印，防复制接口的加密则更加困难。