公司的日常工作是通过计算机网络进行的,并将员工日常工作中形成的重要文件存储在各自的计算机上。公司如何防止泄露商业秘密和计算机数据?下面小编就为大家详细的介绍一下域之盾防泄密软件的具体功能及其使用方法。
目前,公司的日常工作是通过计算机网络进行的,员工日常工作中形成的重要文件都存储在各自的计算机中。尽管工作很方便,但是公开秘密也是“方便的”。近年来,企业商业秘密的泄露层出不穷。公司如何防止泄露商业机密和计算机数据?这要求我们对企业数据披露的各个方面有充分的了解。
数据泄漏的原因包括内部员工会竞争对手的窃取;内部人员离开和复制以带走信息;内部人的无意和恶意披露;不受内部文件授权的控制;丢失存储设备和维护;等等;
一方面,公司需要充分利用员工的保密协议,合同,物理隔离,外部网络隔离等管理手段,以防止公司数据泄露;另一方面,它还需要安装一些计算机文件防泄漏软件,以防止公司计算机文件泄漏。例如,有一个“计算机文件防泄漏系统的总体趋势”,仅在计算机安装后才需要安装,它可以完全“阻止”公司计算机数据泄漏的所有渠道,而无需对计算机文件进行任何加密,从而保护公司的商业秘密,避免使用加密软件的麻烦。
具体而言,域之盾防泄密软件还具有以下功能:计算机可以禁用网络,蓝牙和WiFi;计算机无法打印;计算机无法使用;电脑无法使用USB端口,因此需要输入密码;您只能使用特定的USB闪存盘,移动硬盘和其他USB存储设备;您只能将文件从USB闪存盘复制到计算机,但禁止将计算机文件复制到U盘,有效地禁止从在线磁盘上传计算机文件,从电子邮件附件上传计算机文件,通过聊天软件发送文件等。
另外,通过域之盾防泄密软件来防止计算机文件泄漏,系统还可以禁止启动进入安全模式,禁止U盘启动计算机,来进一步保护计算机文件安全,同时也保护计算机的安全。操作系统。
目前,好多的企业单位员工流失现象极为普遍。 一方面是员工个人的职业选择;另一方面就是因为企业员工的效率低下,不得不辞退。当企业被迫解雇员工时,其中就会有一些心怀不满的员工可能会对公司采取恶意的报复行为,其中就包括他们在离职的时候偷偷带走企业内部重要的资料。当这个失业的雇员在如此黯淡的经济市场中找到工作,重新被另一个企业所雇用。 因此,他们可能会绝望地窃取公司的机密信息,作为对下一份工作的讨价还价筹码。 他们还有可能会向所应聘的公司提供有关竞争对手的内部信息,作为投递简历的一部分。使用域之盾防泄密软件,就能够从根源上将员工的这种想法扼杀掉。
员工能够把与公司的一些重要信息放在U盘或者网盘当中,或者将信息发送到个人账户的电子邮件中,有的员工甚至会将信息存放到他们的笔记本中,然后带走。 为此,企业需要做好充分准备,以确保数据无误。
为防止企业内部员工利用各种情况带走企业内部的重要文件,该如何去做呢?推荐使用域之盾防泄密软件,能够安全高效又轻松的将企业内部文件的安全系数达到最好。
首先,加密计算机文件和加密重要的企业数据是防止员工泄露秘密的早期步骤。
不对员工使用的电脑进行加密是一个潜在的致命问题,但这不是保护公司数据的唯一解决方法。 公司需要确保当员工离开公司时可以撤销以前的加密。 这需要由IT部门控制的统一加密策略。 这种类型的策略在保护数据的同时,每当未经授权的员工想要输入数据时就将其锁定。
其次,这是禁用USB存储设备并防止U盘复制计算机文件防止泄密的第二步。
通过IT部门来实现对复制到移动存储设备的数据的管理,检测和限制。 在Internet上实施设备法规还要求其部门了解内部合规性的工作原理,以防止任何试图干扰其策略的企图。
保护网络上数据的下一步是确保员工不能将企业外部的信息发送到其个人电子邮件帐户或通过即时消息传递。 网络数据丢失保护的实施允许IT部门对终端和员工的某些行为进行身份验证,监督和保护,从而禁止未经授权使用和传输公司机密信息。
最后,借助第三方计算机监视软件,可以防止公司数据泄漏,防止计算机文件泄漏并尽快进行预防。
目前,中国有许多专门的企业计算机监控软件。 例如,有一款“域之盾电脑房泄密软件”,可以在安装计算机后监视员工计算机的状况; 同时,它还可以监控实时屏幕,远程控制并查看手机; 同时,它还可以管理员工的在线行为,防止泄露文件/进行审核,仅允许使用公司邮箱,并禁止使用个人电子邮件; 禁止登录微信和私人QQ发送计算机文件等,以充分保护计算机文件不被发送出去,防止计算机文件外泄。
企业监控软件是一个很好用的安全监控软件,是企业用来规范员工上网行为的软件,它涉及到企业生产经营、资产安全、财务管理、人力资源、企业文化等各个方面。域之盾上网泄密管控软件并非监控员工聊天记录,而是保护企业利益!
一、网上行为审计。
企业监控软件完全记录员工的上网行为,包括访问网站,手机打开APP,微信、QQ、钉钉聊天信息,邮件内容,上传下载流量等。企业上网泄密管控软件对员工的工作效率进行分析,如:工作懒惰、离职意向、泄露风险等。
二、控制上网行为。
企业监控软件可以禁止员工访问与工作无关的应用程序,例如游戏,股票,视频,微博,娱乐新闻等等。并且可以限制员工的上网行为,例如:允许下载文件,但禁止上传,发送文件。
三、文件泄露管制。
企业监控软件文档的防泄密:适用于各种设计图纸,办公文档,源码等。雇员电脑文档正常打开,修改/保存自动加密,非法外发文件泄露,打开时乱码。
企业监控软件可以禁止员工通过邮件、聊天、云盘等方式向互联网发送重要文件(数据)。可以禁止雇员复制U盘上的计算机文件。可以防止雇员打印并带走重要文件。
四、流量管理。
企业监控软件可以限制不相关的视频、音乐、下载,提高企业网上办公的效率。可以分时段控制交通流量,如:上班时间不允许看视频下载,午休时间允许看视频下载。
五、网上认证管理。
只有经过认证的企业监控软件才能连接企业的网络,保护企业的网络安全,如:员工密码认证,访客微信认证等等。对热点共享企业网络的私接情况,第一时间就能精确发现和冻结IP用户名。
企业监控软件并非监控员工聊天记录,而是保护企业利益!其他“公司监控软件”功能请咨询域之盾上网泄密管控网站客服人员或直接添加客服微信号领取免费试用。
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